Ambtelijk secretaris

3 weken geleden

Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

Voor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.

wat bieden wij jou
  • schaal 8 cao HBO incl eindejaarsuitkering
  • 8-12 uur in de week
  • eerst op uitzendbasis, daarna contract klant
  • Zernike complex Groningen
wie ben jij

Je bent goed in de verslaglegging van vergaderingen van de examencommissie en voelt je snel thuis in de taal en werkwijze van de commissie.

  • uitstekende digitale en administratieve vaardigheden
  • je bent accuraat, kwaliteitsbewust en integer
  • je hebt een proactieve houding en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • kennis en inzicht in relevante processen binnen het onderwijs
wat ga je doen

In de rol van ambtelijk secretaris verricht je administratieve, secretariële en bestuurlijk organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de commissie Beleid. Je bereidt vergaderingen en andere relevante bijeenkomsten voor. Je houdt actielijsten bij, verzamelt diverse documenten en draagt zorg voor archivering. Daarnaast handel je vrijstellingsverzoeken af en bijzondere voorzieningen.
De commissie vergadert eenmaal per twee weken twee uren en werkt op basis van een jaaragenda. Elke zes weken is er een vergadering samen met de commissie Studentzaken. Daarnaast komen beide commissies wekelijks een half uur bijeen voor algehele afstemming of dringende zaken.
Je doet de verslaglegging van de gezamenlijke bijeenkomsten en wisselt dit af met de ambtelijk secretaris van de commissie Studentzaken met wie je nauw contact hebt.

waar ga je werken

De examencommissie Bedrijfskunde bestaat uit een commissie Studentzaken en een commissie Beleid. Door deze indeling is er binnen de examencommissie meer focus op de verantwoordelijkheden die de Wet op het Hoger Onderwijs toekent aan de examencommissie. De examencommissie vervult een belangrijke rol bij het vaststellen of een student voldoet aan de eisen die horen bij de verleende graad. Bovendien borgt ze de kwaliteit van toetsen.
De volledige examencommissie bestaat uit acht leden; vier leden in de commissie Studentzaken en vier leden in de commissie Beleid en beide commissies worden ondersteund door een ambtelijk secretaris. Deze vacature is voor de commissie Beleid.
Bij het Instituut voor Bedrijfskunde worden ruim 2500 studenten opgeleid tot ondernemende, proactieve en flexibele professionals die weten in te spelen op de actuele, regionale en (inter)nationale uitdagingen. Het Instituut biedt de opleidingen Bedrijfskunde, Vastgoedkunde en Human Resource Management.

sollicitatie

Herken je je in de bovenstaande vacatureomschrijving, reageer dan snel, in ieder geval voor 24 mei. Reageren kan via de online button. Mocht je vragen hebben, dan kun je mailen naar

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Uren: 12 Dienstverband: Vaardigheden
  • Je beheerst Nederlands

Opleiding
hbo Wat wij bieden
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog snellertijdelijk

  • Ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Voor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...

  • Management assistent en ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.wat bieden wij joucao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering 20 uur per week; mogelijk eerst 24 uur eerst voor een...

  • Ambtelijk Secretaris Bureau Ethische Toetsing Klinisch Onderzoek

    2 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Universitair Medisch Centrum Groningen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunen van één van de twee toetsingscommissies: Medische Ethische Toetsings commissie (METc) voor toetsing van WMO-plichtig onderzoek of de Centrale ethische Toetsings Commissie (CTc) voor de toetsing van nWMO plichtig onderzoek. De werkzaamheden bestaan uit: - het...

  • Ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    GRONINGEN, Nederland Randstad Voltijd

    Voor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature. wat bieden wij jou schaal 8 cao HBO...

  • Ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij...

  • Ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    GRONINGEN, Nederland Randstad Voltijd

    Voor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...

  • Ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor één van de examencommissies van een hogeschoolin Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op eencontract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldigeverslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over devacature.wat bieden wijjouschaal 8...

  • Ambtelijk Secretaris Bureau Ethische Toetsing Klinisch Onderzoek

    2 dagen geleden

    Groningen, Nederland Universitair Medisch Centrum Groningen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunen van één van de twee toetsingscommissies: Medische Ethische Toetsings commissie (METc) voor toetsing van WMO-plichtig onderzoek of de Centrale ethische Toetsings Commissie (CTc) voor de toetsing van nWMO plichtig onderzoek. De werkzaamheden bestaan uit: - het...

  • Rekenkamer Voorzitter

    3 dagen geleden

    Groningen, Nederland Waterschap Noorderzijlvest Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een voorzitter voor onze nieuwe, gezamenlijke rekenkamer voor Wetterskip Fryslân en Waterschap Noorderzijlvest. De rekenkamer van het waterschap ondersteunt het algemeen bestuur van het waterschap in de uitvoering van haar kader stellende en controlerende rol. De rekenkamer doet onderzoek (of laat onderzoek doen) naar de...

  • Lid Rekenkamer

    3 dagen geleden

    Groningen, Nederland Waterschap Noorderzijlvest Voltijd

    Wij zijn op zoek naar leden voor onze nieuwe, gezamenlijke rekenkamer voor Wetterskip Fryslân en Waterschap Noorderzijlvest. De rekenkamer van het waterschap ondersteunt het algemeen bestuur van het waterschap in de uitvoering van haar kader stellende en controlerende rol. De rekenkamer doet onderzoek (of laat onderzoek doen) naar de doelmatigheid,...

  • Concerndirecteur/Loco-gemeentesecretaris

    1 dag geleden

    Groningen, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Mooie uitdagende rol voor een concerndirecteur die samen met de gemeentesecretaris de tweehoofdige directie vormt en de doorontwikkeling en professionalisering van de organisatie verder vorm geeft. We zoeken een stevige, inspirerende persoonlijkheid. Een geboren leider die goed kan schakelen tussen de verschillende niveaus, vasthoudend is en bij voorkeur...