Management assistent en ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.
wat bieden wij jou- cao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering
- 20 uur per week; mogelijk eerst 24 uur
- eerst voor een jaar, daarna dienstverband mogelijk
- Zernike complex Groningen
Je wisselt makkelijk van de ene naar de andere bezigheid en behoudt daarbij het overzicht van wat er nog moet gebeuren. Hiernaast voel je je ook thuis in de meer formele rol van ambtelijk secretaris en weet je de vergaderingen 'op de juiste toon en in de juiste taal' te notuleren.
- mbo+/hbo werk- en denk niveau
- uitstekende digitale en administratieve vaardigheden
- je bent accuraat, kwaliteitsbewust en integer
- je hebt een pro-actieve houding en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden
- je bent dienstverlenend en kunt goed plannen en organiseren
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- affiniteit met onderwijs
Je bent management assistent van de manager Bedrijfsvoering van de School voor Bedrijfskunde (0.3 fte). In deze rol bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de manager Bedrijfsvoering. Hierbij kun je denken aan taken als agendabeheer, bewaken deadlines, verslaglegging locatie overleggen, ondersteuning bij activiteiten vanuit de stafdiensten, organisatie van diverse activiteiten en evenementen voor het hele opleidingsinstituut voor zowel personeel als studenten.
Daarnaast ben je voor 0.2 fte ambtelijk secretaris voor de examencommissie Beleid. De examencommissie vervult een belangrijke rol bij het vaststellen of een student voldoet aan de eisen die horen bij de verleende graad en ze borgt de kwaliteit van de toetsen. De examencommissie bestaat uit totaal 8 leden en 2 ambtelijk secretarissen, waarvan jij er dus één bent. Je bereidt vergaderingen en andere relevante bijeenkomsten voor. Je houdt actielijsten bij, verzamelt diverse documenten en draagt zorg voor archivering. Daarnaast handel je vrijstellingsverzoeken af en bijzondere voorzieningen.
De commissie vergadert eenmaal per twee weken twee uren en werkt op basis van een jaaragenda. Elke zes weken is er een vergadering samen met de commissie Studentzaken. Daarnaast komen beide commissies wekelijks een half uur bijeen.
Je doet de verslaglegging van de gezamenlijke bijeenkomsten en wisselt dit af met de ambtelijk secretaris van de commissie Studentzaken met wie je nauw contact hebt.
Je gaat werken voor het Instituut voor Bedrijfskunde. Hier worden ruim 2500 studenten opgeleid tot ondernemende, proactieve en flexibele professionals die weten in te spelen op de actuele, regionale en (inter) nationale uitdagingen. De opleidingen die onder dit Instituut vallen zijn: Bedrijfskunde, Vastgoedkunde en Human Resource Management. Je gaat werken in het onderwijsondersteunende team onder verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met andere collega's binnen het Instituut. Voor je werkzaamheden als ambtelijk secretaris blijf je onder de manager Bedrijfsvoering vallen en ontvang je een toelage op je salaris in schaal 7, cao HBO.
sollicitatieHerken je je in de bovenstaande vacatureomschrijving, reageer dan snel, in ieder geval voor 18 mei. Reageren kan via de online button. Mocht je vragen hebben, dan kun je mailen naar
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.wat bieden wij jouschaal 8 cao HBO incl...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management Assistent Techniek
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar dat is het niet....
-
Management Assistent
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Groningen, GR, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder!Als management assistent houd jij je bezig met
-
Management Assistent Parttime
2 weken geleden
Groningen, GR, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb je enige ervaring als management assistent en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je nog niet precies welke richting je op wilt en blijf je daarom vasthouden aan je oude gewoonten? Bij Secretary Plus willen we graag met je praten om jouw wensen en behoeften te a
-
Management Assistent Techniek
2 weken geleden
Groningen, GR, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.Met jouw brede takenp
-
Management Assistent Techniek
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar...
-
Management assistent Rijksuniversiteit Groningen
2 dagen geleden
Groningen, GR, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdBij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van management assistent. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot . Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken t
-
Management assitent frontoffice
6 dagen geleden
GRONINGEN, 9711AA, Groningen, Nederland Timing Uitzendbureau VoltijdBinnen de rol van Management Assistent Frontoffice zal je een diversiteit aan taken op je nemen. Van het warm welkom heten van bezoekers bij de receptie, tot het klaarzetten van koffie, thee en lunches voor vergaderingen. Je beheert de telefoon en mailbox, voert administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt het management met het aanpassen en doornemen...
-
Management assitent frontoffice
3 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Timing VoltijdBinnen de rol van Management Assistent Frontoffice zal je een diversiteit aan taken op je nemen. Van het warm welkom heten van bezoekers bij de receptie, tot het klaarzetten van koffie, thee en lunches voor vergaderingen. Je beheert de telefoon en mailbox, voert administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt het management met het aanpassen en doornemen...
-
Management assitent frontoffice
2 weken geleden
GRONINGEN, 9711AA, Groningen, Nederland Timing Uitzendbureau VoltijdBen jij opzoek naar een afwisselende baan? Mensen hartelijk te ontvangen en administratieve werkzaamheden uitvoeren? Wie weet start jij dan binnenkort als medewerker front office! We zijn op zoek naar een combinatie van front office medewerker en administratief medewerker. Daarnaast ondersteun je het management als assistent. De werkzaamheden bestaan uit: -...
-
Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb je enige ervaring als management assistent en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je nog niet precies welke richting je op wilt en blijf je daarom vasthouden aan je oude gewoonten? Bij Secretary Plus willen we graag met je praten om jouw wensen en behoeften te achterhalen. Wat is jouw ideale droombaan? Welke sector spreekt je...
-
Management assistent
3 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdVoor een MBO-onderwijsinstelling die barst van energie en volop in ontwikkeling staat zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse binnen het MBO ben je een onmisbaar lid van het team en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur en de efficiënte werking van de onderwijsinstelling. Vind jij het prettig om in een...
-
Management Assistent Medior
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdHet Forum in Groningen, de Watercampus in Leeuwarden en de Nieuwe Kolk in Assen. Een paar herkenbare en mooie namen die deze opdrachtgever heeft gerealiseerd. Lijkt het jou geweldig om achter de schermen mee te bouwen aan deze prachtige projecten? Lees snel verder en wellicht vertel jij over een tijdje met welke projecten jullie nu bezig zijnAls de...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, GR, Provincie Groningen, Nederland Driessen VoltijdOntdek een dynamische rol als managementassistent bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur. Hier zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken, van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen.Wat ga je doen?Als managementassistent werk jij bij de Rijksinspectie digitale in
-
Management Assistent Medior
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHet Forum in Groningen, de Watercampus in Leeuwarden en de Nieuwe Kolk in Assen. Een paar herkenbare en mooie namen die deze opdrachtgever heeft gerealiseerd. Lijkt het jou geweldig om achter de schermen mee te bouwen aan deze prachtige projecten? Lees snel verder en wellicht vertel jij over een tijdje met welke projecten jullie nu bezig...
-
Managementassistent Ministerie van Binnenlandse Zaken Groningen
4 weken geleden
Groningen, GR, Provincie Groningen, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenIn Groningen streeft de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) naar een veilige leefomgeving door het onderzoeken en preventief versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Als Management Assistent en adviseur van de Algemeen Directeur binnen NCG speel je een essentië
-
Management Assistent Medior
2 weken geleden
Groningen, GR, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHet Forum in Groningen, de Watercampus in Leeuwarden en de Nieuwe Kolk in Assen. Een paar herkenbare en mooie namen die deze opdrachtgever heeft gerealiseerd. Lijkt het jou geweldig om achter de schermen mee te bouwen aan deze prachtige projecten? Lees snel verder en wellicht
