Personal Assistant Litigation

1 maand geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allen & Overy Voltijd

Functiebeschrijving

Allen & Overy is een internationaal advocatenkantoor dat stevig is geworteld in de Nederlandse markt. Het kantoor biedt hoogstaande juridische dienstverlening aan (beursgenoteerde) en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Het Amsterdamse kantoor maakt integraal deel uit van een breed internationaal netwerk. Kenmerkend van het kantoor is de no-nonsense cultuur en open deuren beleid.

Functie

In de rol van PA bij Allen & Overy Amsterdam ben je, samen met negen andere PA's, werkzaam binnen de dynamische praktijkgroep Litigation en ondersteun je een team van advocaten. De rol omvat uiteenlopende secretariële werkzaamheden, de belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Communicatie: jij bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt. Ons visitekaartje dus. Je werkt in deze functie intern veel samen met internationale collega's en met afdelingen als finance en marketing. Extern onderhoud je vooral professioneel contact met onze cliënten
  • Complex agendabeheer: jij stelt de prioriteiten voor het team dat je ondersteunt. Je bewaakt de deadlines en je plant afspraken in. Ook organiseer je de logistieke aspecten rondom de afspraken zoals vervoer, vergaderruimtes, catering en het voorbereiden van stukken
  • E-mail beheer: je screent binnenkomende e-mails. Je filtert ze op acties en gaat hiermee aan de slag, of legt ze ter behandeling voor aan de advocaat
  • Organiseren: je organiseert verschillende activiteiten zoals events, presentaties of diners met cliënten. Daarnaast regel jij de zakenreizen van jouw team. Je boekt de vluchten en hotels, zet een reisschema in elkaar en regelt ook meteen het visum als dat nodig is
  • Administratief: je bent verantwoordelijk voor de administratieve aspecten van de praktijk. Zoals het intern aanmelden van nieuwe zaken, het opstellen van engagement letters, het maken van PowerPoint presentaties en het voorbereiden van meetings

    Wij zoeken

    Voor deze afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste aanpakker die actief meedenkt en ook onder tijdsdruk secuur werk aflevert. Je vindt het belangrijk jouw team zo goed mogelijk te ondersteunen en verleent moeiteloos uitstekende dienstverlening aan onze cliënten. De werkdagen op kantoor zijn redelijk flexibel in te delen, maar in ieder geval verwachten we je drie dagen op kantoor. De exacte invulling kan nog nader besproken worden. Je staat stevig in je schoenen, bent daadkrachtig, flexibel en een echte teamplayer. Daarnaast voel je goed aan hoe je met verschillende mensen om moet gaan en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

    Verder beschik je over minimaal HBO werk- en denkniveau en minstens een jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening, bij voorkeur met een partnerstructuur en binnen de advocatuur (dit kan ook in de vorm van een stage zijn geweest). Maar we ontmoeten ook altijd graag enthousiaste, vlotte doorzetters zonder die specifieke ervaring. Vanwege het internationale karakter van onze organisatie is het belangrijk dat je naast Nederlands ook de Engelse taal zeer goed beheerst.

    Wij bieden

    • Een mooie rol in een hecht team
    • Mooi salarispakket en mogelijkheid tot thuiswerken
    • Functie voor 32 uur
    • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, een bedrijfsfitness Nederland abonnement en trainingen als bijvoorbeeld mindfulness of communicatie
    • Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf
    • Winstdeling uitbetaald in de maand juli

  • Law Assistant Commercial Litigation

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in commercial litigation and mass claims? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)!Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdagin

  • Law Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in a broad litigation practice? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our...

  • Law Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in employment law? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our practice's daily...

  • Law Assistant Regulator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in (financial-economic) criminal law at a big law firm? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and...

  • Law Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in intellectual property? If you available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our practice's...

  • Law Assistant Tax

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in Dutch and international tax law? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you immerse yourself in a dynamic blend of know-how activities and hands-on support for our tax...

  • Law Assistant Competition

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in competition and/or regulation? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our...

  • Partnership Assistant with German

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tripaneer Voltijd

    Are you always looking for new connections? Love to travel and always up for an adventure?We are looking for a Partnership Assistant (full-time) to join the Tripaneer Partnerships team remote, fresh graduates are welcome to applyAlright, so what does Tripaneer do?We are a fast-growing marketplace for theme travel holidays, including yoga retreats, surf...

  • Partnership Assistant with French

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tripaneer Voltijd

    Are you always looking for new connections? Love to travel and always up for an adventure?We are looking for a Partnership Assistant (full-time) to join the Tripaneer Partnerships team remote, fresh graduates are welcome to applyAlright, so what does Tripaneer do?We are a fast-growing marketplace for theme travel holidays, including yoga retreats, surf...

  • Personal Assistant Banking

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allen & Overy Voltijd

    FunctiebeschrijvingAllen & Overy is een internationaal advocatenkantoor dat stevig is geworteld in de Nederlandse markt. Het kantoor biedt hoogstaande juridische dienstverlening aan (beursgenoteerde) en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Het Amsterdamse kantoor maakt...

  • Assistant Financial Controller

    13 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Clayton Hotel Amsterdam American Voltijd

    DALATA HOTEL GROUP PLCDalata Hotel Group plc is an industry-leading chain of 53 hotels across Clayton, Maldron and other brands. The company is growing rapidly across the UK, ROI and Europe, investing in cutting-edge financial technologies and creating exciting opportunities for personal development. An established Irish company, Dalata has a well-earned...

  • Assistant Financial Controller

    21 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Clayton Hotel Amsterdam American Voltijd

    DALATA HOTEL GROUP PLC Dalata Hotel Group plc is an industry-leading chain of 53 hotels across Clayton, Maldron and other brands. The company is growing rapidly across the UK, ROI and Europe, investing in cutting-edge financial technologies and creating exciting opportunities for personal development. An established Irish company, Dalata has a well-earned...

  • (Senior) Assistent Samenstelpraktijk

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Crowe Peak Amsterdam is op zoek naar een (Senior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk! Jouw rol Jij als (Senior) Assistant Samenstelpraktijk bij Crowe Peak. Samen de perfecte combinatie.Crowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global. Crowe Global is een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en...

  • Recruitment Consultant HR + Management Support

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Ben je van nature een echte verbinder? Vind je het belangrijk om impact te hebben op iemands carrière en op de werkgelegenheid bij diverse organisaties? Ben je ook nog eens commercieel en ondernemend ingesteld? Dan is dit misschien wel de baan voor jouFunctieomschrijvingAls Recruitment Consultant bij Walters People speel je een cruciale rol in de dynamische...

  • Commis Chef

    20 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Andaz Amsterdam Prinsengracht Voltijd

    Led by new contemporary Spanish Chef Manuel Pereira, the Bluespoon Restaurant & Bar menus will have a Mediterranean takeover for the summer. When Mediterranean is in the name, tapas is of course the game. Be it Spanish, Italian, French, or Greek, the heroes on our menus will be everyone’s favorite sharing plates. Best washed down with bottomless drinks...

  • F&B allround BF

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Motel One Amsterdam - Waterlooplein Voltijd

    Breakfast Assistant (m/f)Motel One Amsterdam-WaterloopleinEmploymentFulltimeBar service, Breakfast serviceavailable on short noticeWhat you should bringIf you’re good at giving people a warm welcome, enjoy hosting and have a passion for the hotel industry, then you’ve come to the right place. We would also expect you to enjoy working in multicultural...

  • Loss Adjuster

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland FM Global Voltijd

    For nearly two centuries, FM Global clients have relied on our unmatched expertise in creating engineering-driven risk management solutions. FM Global is the world's largest commercial property insurance and risk management organization specializing in large properties. More than one in three Fortune 1,000 companies, as well as leading international...

  • Director of Engineering/Hoofd Technische Dienst

    20 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Andaz Amsterdam Prinsengracht Voltijd

    Hyatt is a global hospitality brand with one driving purpose: to care for people so they can be their best. Through listening, noticing others and extending meaningful gestures, we consistently deliver distinct experiences that demonstrate how a little understanding goes a long way. Are you ready to share this purpose? Because we are looking for a Director...