Personal Assistant Banking

1 maand geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allen & Overy Voltijd

Functiebeschrijving

Allen & Overy is een internationaal advocatenkantoor dat stevig is geworteld in de Nederlandse markt. Het kantoor biedt hoogstaande juridische dienstverlening aan (beursgenoteerde) en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Het Amsterdamse kantoor maakt integraal deel uit van een breed internationaal netwerk. Kenmerkend van het kantoor is de no-nonsense cultuur en open deuren beleid.

Functie

In de rol van PA bij Allen & Overy Amsterdam ben je, samen met vijf andere PA's, werkzaam binnen de dynamische praktijkgroep Banking en ondersteun je een team van advocaten. De rol omvat uiteenlopende secretariële werkzaamheden, de belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Communicatie: jij bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt. Ons visitekaartje dus. Je werkt in deze functie intern veel samen met internationale collega's en met afdelingen als finance en marketing. Extern onderhoud je vooral professioneel contact met onze cliënten
  • Complex agendabeheer: jij stelt de prioriteiten voor het team dat je ondersteunt. Je bewaakt de deadlines en je plant afspraken in. Ook organiseer je de logistieke aspecten rondom de afspraken zoals vervoer, vergaderruimtes, catering en het voorbereiden van stukken
  • E-mail beheer: je screent binnenkomende e-mails. Je filtert ze op acties en gaat hiermee aan de slag, of legt ze ter behandeling voor aan de advocaat
  • Organiseren: je organiseert verschillende activiteiten zoals events, presentaties of diners met cliënten. Daarnaast regel jij de zakenreizen van jouw team. Je boekt de vluchten en hotels, zet een reisschema in elkaar en regelt ook meteen het visum als dat nodig is
  • Administratief: je bent verantwoordelijk voor de administratieve aspecten van de praktijk. Zoals het intern aanmelden van nieuwe zaken, het opstellen van engagement letters, het maken van PowerPoint presentaties en het voorbereiden van meetings

    Wij zoeken

    Voor deze afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste aanpakker die actief meedenkt en ook onder tijdsdruk secuur werk aflevert. Je vindt het belangrijk jouw team zo goed mogelijk te ondersteunen en verleent moeiteloos uitstekende dienstverlening aan onze cliënten. De werkdagen op kantoor zijn redelijk flexibel in te delen, maar in ieder geval verwachten we je drie dagen op kantoor. De exacte invulling kan nog nader besproken worden. Je staat stevig in je schoenen, bent daadkrachtig, flexibel en een echte teamplayer. Daarnaast voel je goed aan hoe je met verschillende mensen om moet gaan en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

    Verder beschik je over minimaal HBO werk- en denkniveau en minstens een jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening, bij voorkeur met een partnerstructuur en binnen de advocatuur (dit kan ook in de vorm van een stage zijn geweest). Maar we ontmoeten ook altijd graag enthousiaste, vlotte doorzetters zonder die specifieke ervaring. Vanwege het internationale karakter van onze organisatie is het belangrijk dat je naast Nederlands ook de Engelse taal zeer goed beheerst.

    Wij bieden

    • Een mooie rol in een hecht team
    • Mooi salarispakket en mogelijkheid tot thuiswerken
    • Functie voor 40 of 32 uur
    • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, een bedrijfsfitness Nederland abonnement en trainingen als bijvoorbeeld mindfulness of communicatie
    • Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf
    • Winstdeling uitbetaald in de maand juli

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)!Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdagin

  • Traineeship Retail Banking

    16 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Allow your talent to flourish and enjoy the best experience in our Retail Banking traineeship. Our Retail Banking traineeship enables you to steer your career in a direction that suits your talent and passion. The 2 year programme allows you to discover yourself through a wide selection of (online) professional and personal skills trainings.Make an impact as...

  • Law Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in intellectual property? If you available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our practice's...

  • Content specialist Private Banking

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING Private Banking provides wealth management and financial planning services to high net worth individuals and families. We offer a range of financial products and services, including investment portfolios, mortgages and loans. Our team of experienced advisors work with our clients to understand their financial goals and create personalized investment...

  • Lending Specialist at Business Banking North-West region

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    At ING Business Banking we want to actively contribute to sustainable and future-proof growth of our customers. Do you also see this as a challenge and role for the future? Business Banking Midcorp works for beautiful companies at the top of the business segment (turnover 20mln - 250mln or financing > 5mln). All companies with a customized product need....

  • Wholesale banking Service Designer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    At ING we value and support our employees before recruiting external talent. If you think this vacancy is the right next step in your ING career, we'd encourage you to apply. Should you have questions about the vacancy or need to hear more before you feel you can apply, please do not hesitate to reach out to the responsible recruiter.The Lending Tribe is...

  • Partnership Assistant with German

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tripaneer Voltijd

    Are you always looking for new connections? Love to travel and always up for an adventure?We are looking for a Partnership Assistant (full-time) to join the Tripaneer Partnerships team remote, fresh graduates are welcome to applyAlright, so what does Tripaneer do?We are a fast-growing marketplace for theme travel holidays, including yoga retreats, surf...

  • Partnership Assistant with French

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tripaneer Voltijd

    Are you always looking for new connections? Love to travel and always up for an adventure?We are looking for a Partnership Assistant (full-time) to join the Tripaneer Partnerships team remote, fresh graduates are welcome to applyAlright, so what does Tripaneer do?We are a fast-growing marketplace for theme travel holidays, including yoga retreats, surf...

  • Personal Assistant Litigation

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allen & Overy Voltijd

    FunctiebeschrijvingAllen & Overy is een internationaal advocatenkantoor dat stevig is geworteld in de Nederlandse markt. Het kantoor biedt hoogstaande juridische dienstverlening aan (beursgenoteerde) en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Het Amsterdamse kantoor maakt...

  • Recruitment Consultant HR + Management Support

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Ben je van nature een echte verbinder? Vind je het belangrijk om impact te hebben op iemands carrière en op de werkgelegenheid bij diverse organisaties? Ben je ook nog eens commercieel en ondernemend ingesteld? Dan is dit misschien wel de baan voor jouFunctieomschrijvingAls Recruitment Consultant bij Walters People speel je een cruciale rol in de dynamische...

  • Debt Advisory

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Selby Jennings Voltijd

    Are you an ambitious and talented Associate looking to make a significant impact in the world of investment banking? Here's your chance to be a part of a renowned independent corporate finance advisory boutique in the Benelux region specializing in M&A and Debt Advisory. Join a Well-Established Brand with High-Profile Deals They are a brand leader in the...

  • Financial Risk Specialist

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    The Financial Risk department sets and controls the financial risk strategy across the bank by safeguarding ING's financial health. The department provides strategic guidance on financial risks (in trading and banking books and related to the ING balance sheet), safeguards regulatory compliance, and is the model owner for the banking and trading risk models....

  • IT Feature Engineer-2

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Exciting Opportunity to Empower Financial Innovation at INGJoin our team of digital innovators and help us shape the future of banking for our 8.5 million customers. At ING, we are on a digital journey, embracing agility and data-driven ambitions. We offer a unique and surprising benefits package, tailored to empower our employees. Explore the progressive...

  • Trainee Sales Consultant Cash Management Noord Holland

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Hou jij de veranderende markt in de gaten en zie jij mogelijkheden voor commerciële kansen? En wil jij je carrière starten met veel verantwoordelijkheid en een uitgebreid persoonlijk ontwikkelingsprogramma? Als trainee bouw je aan duurzame klantrelaties. Zo worden we een persoonlijke bank in de digitale tijd. Doe je mee?Je werkAls Sales Consultant Cash...

  • Assistant Financial Controller

    16 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Clayton Hotel Amsterdam American Voltijd

    DALATA HOTEL GROUP PLCDalata Hotel Group plc is an industry-leading chain of 53 hotels across Clayton, Maldron and other brands. The company is growing rapidly across the UK, ROI and Europe, investing in cutting-edge financial technologies and creating exciting opportunities for personal development. An established Irish company, Dalata has a well-earned...

  • Assistant Financial Controller

    23 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Clayton Hotel Amsterdam American Voltijd

    DALATA HOTEL GROUP PLC Dalata Hotel Group plc is an industry-leading chain of 53 hotels across Clayton, Maldron and other brands. The company is growing rapidly across the UK, ROI and Europe, investing in cutting-edge financial technologies and creating exciting opportunities for personal development. An established Irish company, Dalata has a well-earned...

  • External lending specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Als Externe Kredietspecialist ben je expert op het gebied van kredietverlening, met name commercieel verhuurd onroerend goed en effectenkredieten. Je bent werkzaam binnen de regio Noord West of Zuid West en werkt samen met meerdere Client Service Teams binnen Private banking wealth management. Je bent verantwoordelijk voor een hoge kwaliteit van werk en een...

  • Trainee Sales Consultant Cash Management

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Voltijd

    In het kortHou jij de veranderende markt in de gaten en zie jij mogelijkheden voor commerciële kansen? En wil jij je carrière starten met veel verantwoordelijkheid en een uitgebreid persoonlijk ontwikkelingsprogramma? Als trainee bouw je aan duurzame klantrelaties. Zo worden we een persoonlijke bank in de digitale tijd. Doe je mee?Je werkAls Sales...

  • Data Governance Officer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Do you like the idea of ensuring that data in ING is seen and treated as one of the bank's most important asset? Then read on And if this job suits you and your ambitions, apply immediatelyThis is what the job entailsAs data governance and protection specialist, it is your responsibility to propagate ING's data strategy across ING. The dedicated area of...