Management Assistent Juridische

1 maand geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

Als management assistent ben je de secretariële en administratieve steun en toeverlaat van de afdeling. Kun jij goed in teamverband werken, maar weet je ook zelfstandig je weg te vinden en hou je van een afwisselende baan? Dan past deze functie goed bij jou

Zo ziet jouw baan eruit

Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de afdeling Juridische & Fiscale Zaken. Je ondersteunt alle collega's in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat een werkdag soepel verloopt. De werkzaamheden zijn heel divers en bestaan o.a. uit agendabeheer, facilitaire en administratieve zaken. Daarnaast ondersteun je de advocaten in dienstbetrekking in hun werkzaamheden zoals het opmaken van processtukken en het monitoren van de roladministratie.

Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden, goed prioriteren en overzicht houden. Je voert binnen de afdeling zowel zelfstandig als gezamenlijk werkzaamheden uit. Je vormt een team met je collega management assistent waarbij je elkaars werkzaamheden waarneemt tijdens afwezigheid. Een goed onderling contact waarbij men open en eerlijk naar elkaar is, is hierbij belangrijk.

Je bent bereikbaar, proactief, flexibel en toont initiatief, maar je voelt daarbij goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden. Je bent stressbestendig en kunt goed relativeren. Ben je goed in plannen en organiseren en werk je nauwkeurig? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor deze functie is minimaal 3 dagen/week aanwezigheid op kantoor in Utrecht vereist. Aanwezigheid op de woensdag is essentieel. de overige dagen zijn in overleg.

Hier kom je te werken

De Volksbank, met haar merken (SNS, ASN Bank, RegioBank en BLG Wonen) is één van de grootbanken in Nederland. De Volksbank onderscheidt zich door te bankieren met de menselijke maat en in haar ambitie maatschappelijke impact te realiseren.

Je maakt deel uit van de afdeling Juridische & Fiscale Zaken. De afdeling bestaat uit circa 35 juristen en fiscalisten en verleent haar diensten aan de gehele bank. We werken veel samen met multidisciplinaire agile-teams. Naast het werk is er uiteraard ook veel aandacht voor sociale activiteiten met elkaar. Binnen de Volksbank is er voldoende ruimte voor opleiding en je eigen ontwikkeling.

Jouw kwaliteiten:
  • MBO+/HBO werk-/denkniveau
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in secretarieel werk óf een andere relevantie functie
  • Goede kennis van MS (Teams) en office-applicaties
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Werkervaring in een juridische omgeving is een pré

    Wat krijg je van ons?
    Het salaris voor deze functie ligt tussen de € €3.356 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:
    • Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9; 32-uur per week werken is mogelijk.
    • Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt.
    • 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
    • Een goede collectieve pensioenregeling.
    • Alle vrijheid om zelf je ideale werkplek te bepalen. Thuiswerken is bij ons heel normaal.
    • Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden.
    • Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
    • Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
    • Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
    • 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk.
    • Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
    • Een laptop en telefoon.

      Word jij onze collega?
      We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega's en zijn oprecht benieuwd naar jou. Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
      Let op: solliciteren op deze vacature kan tot 6 augustus 2024. Daarna zullen wij een eerste selectie maken. De 1e gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 12 augustus 2024.

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Management Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo plezierig is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor jou...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws Dienst Toeslagen zoekt jouVoor deze rol als Management Assistent bieden wij jou een salaris vanaf € 2.945,-. Daarbij kijken we naar de...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws Dienst Toeslagen zoekt jouVoor deze rol als Management Assistent bieden wij jou een salaris vanaf € 2.945,-. Daarbij kijken we naar de werkervaring die je meeneemt. Ook ontvang je een volledige...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en meetings, en het bijhouden van correspondentie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer het Management Team een...

  • management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een klantgerichte organisator met een scherp oog voor detail? Heb je plezier in het ondersteunen van anderen en zorg je graag voor een soepel lopend kantoor? Dan is de functie van Management Assistent bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement iets voor jou We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband functioneert, en...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie Pienk. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze adviseurs en coördinator in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en prioriteiten stellen;Beleidsstukken opstellen,...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.Wat...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie wa


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Professionele Management Assistent(e) Ben jij een gedreven Management Assistent met een passie voor de zorgsector? Bij Pienk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte secretaresse voor een uitdagende rol in een dynamische organisatie. Deze functie kan zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) worden ingevuld. In deze rol werk je nauw...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas.Je bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Ijsselstein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw functie Als management assistent bij Vermaat krijg je de vrijheid én het vertrouwen om op TOP niveau ondersteuning te bieden. Je denkt altijd tien stappen vooruit en toont initiatief. Je geeft gevraagd advies, maar ook zeker ongevraagd. Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Ijsselstein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw functie Als management assistent bij Vermaat krijg je de vrijheid én het vertrouwen om onze drie business unit directeuren (BUD’s) te ondersteunen en ontzorgen. Dit doe je door altijd tien stappen vooruit te denken en initiatief te tonen. Je geeft gevraagd advies, maar ook zeker ongevraagd. Je

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Ijsselstein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Ben jij proactief, communicatief sterk en ben je een kei in meerdere ballen hoog houden? Dan is management assistent de baan voor jou! In deze rol ontzorg je onze drie business unit directeuren in hun dagelijkse werk en kunnen zij voor je het weet niet meer zonder je!Jouw functie


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit ga

  • Management Assistent(e)

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingPienk zoekt een Management Assistent(e) voor een uitdagende baan in de zorgsector. Als klantgerichte en nauwkeurige secretaresse zul je samenwerken met je collega's om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en...

  • Management Assistent CFO

    1 maand geleden


    Bunnik, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CFO. Hiernaast pak je ook werkzaamheden rond het office management op. Het takenpakket bestaat onder andere uit: Agendabeheer voor de CFOBoeken van vergaderlocaties en hotels

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctieomschrijvingIn de functie van Management Assistent bij Go Office ben je deel van het Secretariaat en ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de Directeur Vastgoed. Doordat hij leiding geeft over een team van 18 man, heeft hij een volle agenda en heeft hij jou hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Werken bij Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een toegewijde, georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van anderen? Heb je een scherp oog voor detail en ben je een meester in het beheren van agenda's en communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Als management assistent binnen het Kabinet van Divisie Personeel en Organisatie Defensie...