Huidige banen gerelateerd aan Management Assistent - Utrecht, Utrecht - Werken bij Defensie

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWij zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van de agenda's, correspondentie en vergaderingen.Functie-eisenMBO+ | HBO werk- en denkniveau;Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte Management Assistent om ons team te versterken. Als Management Assistent ben je de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel die collega's helpt om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.VerantwoordelijkhedenBeheer van de in- en uitstroom van...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature Management AssistentWe zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor onze organisatie in Utrecht. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze adviseurs en coördinator in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en prioriteiten stellen;Beleidsstukken opstellen, controleren...

  • Management assistent

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het werkJe houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken en zorgt dat de...

  • Management assistent 24

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze zorgmanager Marije Post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en de mailbox van de zorgmanager, inclusief projectondersteuning binnen de locatie en het plannen van online- en offlinebijeenkomsten.Wat doe je als management assistent?In deze rol maak je deel uit van de...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de sparringpartner en rechterhand van de hoofdingenieur directeur en het team kan op je bouwen.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van taken. Je maakt...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentAls management assistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat hun agenda's optimaal zijn gepland. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het regelen van communicatie. Je bent een...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent voor onze organisatie Pienk. In deze rol zul je een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van onze internationale organisatie.Als Management Assistent zul je verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van onze managers en het beheer van de dagelijkse activiteiten. Je zult een...

  • Management assistent, Belastingdienst

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Tegenwoordig kunnen we een management assistent niet meer wegdenken in deze maatschappij. Een management assistent is de schakel tussen de manager, het team en andere collega's. Wil jij ook bijdragen aan één van de belangrijkste schakels van de Rijksoverheid? Lees dan snel verder of solliciteer dire

  • Management Assistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    OverzichtJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra...

  • Management assistent bij AxionContinu

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat is jouw rol als management assistent?Jij bent de rechterhand van onze zorgmanagers en ondersteunt hen in hun dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hun agenda, het plannen van bijeenkomsten en het regelen van bestellingen voor kantoren. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het analyseren van data.Wat...

  • Management Assistent Recruitment

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Property People Voltijd

    Wat ga je doen als Management Assistent?Als Management Assistent ben je een waardevol onderdeel van ons team. Je bent de spil van onze organisatie voor zowel de collega's als onze opdrachtgevers. Daarbij vervul je een brede ondersteunende rol, met in ieder geval de volgende taken en verantwoordelijkheden:Je neemt het voortouw in het ontwikkelen van een...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Knauf Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistent die onze organisatie kan ondersteunen bij het optimaliseren van onze processen en het verhogen van onze productiviteit.Wat ga jij doen?Als Management Assistent zorg je ervoor dat onze leden van het managementteam optimaal kunnen presteren door je sterke...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie Pienk. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze adviseurs en coördinator in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en prioriteiten stellen;Beleidsstukken opstellen,...

  • Interim management assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent speel je een dynamische rol in het hart van de organisatie. Je staat voor de uitdaging om in verschillende bedrijfsculturen snel je draai te vinden en een naadloze ondersteuning te bieden. Je bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor details en een sterke focus op resultaten.Je...

  • Assistent Management Utrecht

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Dan kan jij het verschil maken in een team van professionals binnen Adecco. Als Management Assistent word je gesteund door een ervaren team en krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en uit te breiden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse taken en het ondersteunen...

  • Management assistent 24

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat is jouw rol als management assistent?In deze rol maak je deel uit van de divisie Verzorgd Wonen van AxionContinu. Als management assistent ondersteun je onze interim zorgmanager Marije Post vanuit locatie 't Huis aan de Vecht. Je bent de rechterhand van de zorgmanager en ondersteunt hem/haar bij het beheer van de agenda, de mailbox en andere praktische...

  • Management Assistent Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Management Assistent Parttime om ons secretariaat te versterken. Als Management Assistent Parttime ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve ondersteuning van ons team. Je bent de onmisbare schakel in onze kantoorvilla en werkt samen met je collega-Management Assistentes om alles tot in de puntjes...

Management Assistent

3 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Werken bij Defensie Voltijd
Wat ga je doen?

Ben jij een toegewijde, georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van anderen? Heb je een scherp oog voor detail en ben je een meester in het beheren van agenda's en communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als management assistent binnen het Kabinet van Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van Commandant DPOD en diens team. Je bent een belangrijke speler om het kabinet dagelijks draaiende te houden. Een grote verantwoordelijkheid met een veelzijdig takenpakket op het gebied van secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden.

Wie zoeken we
  • Je hebt mbo+-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt ruime relevante werkervaring.
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, goed.
  • Daarnaast heb je goede organisatorische vaardigheden, een proactieve werkhouding en werkt graag met anderen samen.
  • Je beheerst Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) meer dan voldoende.

Ben jij enthousiast en de management assistent die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 6

Minimum salaris:

€2.800 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.650 bruto per maand

Contractduur

2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Minimum aantal uren per week

32

Maximum aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) enen het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elke Divisie heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.De afdeling Divisie Personeel en Organisatie Defensie, Kabinet

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat naast het kabinet, Staf, uit zeven dienstencentra, de MD-groep en de afdeling CB&I

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je gaat werken binnen het Kabinet van de DPOD. Het Kabinet heeft tot doel de Commandant DPOD en diens plaatsvervanger persoonlijk, administratief, ceremonieel/protocollair en bestuurlijk te ondersteunen bij de uitoefening van hun functie. Het kabinet bestaat naast de management assistent uit een Hoofdofficier Toegevoegd en een divisieadjudant.

Bijzonderheden
  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact

  • Majoor Angela Tönjes
  • Hoofd Officier Toegevoegd
  • Peter van Breeschoten
  • P&O Adviseur
Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt €2800 - €3650

Uren: Dienstverband:
fulltime, parttime Type vacature: Intern Over de werkgever
Wat wij bieden
  • Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
  • €2.800 ~ €3.650 salaris
  • Niveau: MBO - 4
  • Locatie: Utrecht
  • Contractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimum aantal uren per week: 32
  • Maximum aantal uren per week: 38
  • Overige arbeidsvoorwaarden: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
  • Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
  • Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Vaardigheden
  • Je beheerst Nederlands

Opleiding
Je hebt mbo+-werk- en -denkniveau. Wat wij bieden Salaris:
€ 2.800,- tot € 3.650,-
Contract:
fulltime, parttime