Management assistent

2 maanden geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Voltijd


Wij zijn op zoek naar een managementassistent die niet alleen uitblinkt in management ondersteuning, maar ook zijn/haar talenten wil inzetten bij het organiseren van projecten en de andere werkzaamheden op het projectbureau. Je werkuren als managementassistent zijn ongeveer de helft van je werkweek. De andere helft van de werkuren werk je op het projectbureau.

Hoe ga je #meerbetekenen als managementassistent/medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare

Je bent van heel veel op de hoogte en ziet wat er nodig is, wat maakt dat je gevraagd en ongevraagd advies geeft over wat er beter kan in de regio. Daarnaast biedt je dagelijks ondersteuning door het:

  • beheren van de agenda van de regiodirecteur en drie managers advies, jij weet wat prioriteit heeft.
  • organiseren van vergaderingen, notuleren tijdens de MT-vergaderingen.
  • spil functie in communicatie vanuit MT.
  • plannen, coördineren en organiseren van events in de regio.
  • faciliteren van het onboarden van nieuwe medewerkers.
  • Programma opstellen van de co-assistenten.
  • coördineren van de uitvoering van projecten en de interne communicatie hieromtrent.
  • administratieve werkzaamheden voor onze (nieuwe) klanten en het verwerken van wijzigingen en opzeggingen.
  • ondersteunen bij de uitvoering van marketingactiviteiten in de regio.
Met wie ga je #meerbetekenen in Utrecht?

Je werkt samen met de managers advies en overige MT-leden. Daarnaast werk je nauw samen met je directe collega's van het projectbureau en de collega's uit de regio. Hoe die samenwerking is? Gezamenlijk zetten jullie de schouders onder elke klus, iedereen wil vooruit en ontwikkelen, maar wel met aandacht voor elkaar. Daarbij zetten jullie elkaars kwaliteiten zo goed mogelijk in.

Wat is écht leuk aan deze baan
  • In deze functie ben je meer dan alleen managementassistent en ondersteunend. Door initiatief te tonen kun je #meerbetekenen voor collega's en klanten.
  • De vrijheid en ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
  • Het feit dat jij de baas bent over jouw eigen agenda. Als jij flexibel bent richting ons, zijn wij het richting jou. Daarbij hoort ook de mogelijkheid van gedeeltelijk thuiswerken.
  • Er wordt veel beroep gedaan op jouw organisatie, communicatie en administratieve talenten.
Is er ook iets minder leuk

Ja, helaas, ook bij deze baan is er iets minder leuk. Onverwachte verzoeken van het management kunnen een uitdaging vormen. Het vereist flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen.

Wat neem je mee

Jij bent graag onderdeel van een team. Ondanks dat je zelfstandig werkt, kijk je graag verder dan je eigen functie en ben je dus het liefst onderdeel van een team. Jouw glas is bovendien halfvol, je denkt in mogelijkheden. Dienstverlening zit jou dan ook in het bloed. Of het nu collega's zijn of klanten, jij hebt aan een half woord genoeg en helpt mensen graag en goed verder. Plannen, prioriteiten stellen, je eigen werk en dat van anderen goed organiseren, je draait er je hand niet voor om. Daarbij ben je nooit uitgeleerd, jij wilt in ontwikkeling blijven en blijven groeien.

Verder vragen we:

  • minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning, secretariële dienstverlening, of een gerelateerd vakgebied.
  • een aantal jaar ervaring als managementassistent.
  • ervaring in een vergelijkbare branche of sector is een pré.
  • flexibel kunnen omgaan met veranderende prioriteiten en ad-hocverzoeken.
  • aantoonbare klantgerichte houding en de bereidheid om actief te luisteren naar de behoeften van klanten.
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) en basiskennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
Wat krijg je van ons

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega's – hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

  • een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
  • een baan voor 32 tot 40 uur per week.
  • een brutosalaris van maximaal € 3.300,- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel)door te groeien in de schaal.
  • goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
  • hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
  • direct een vast contract.
  • een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
  • gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
Je sollicitatie

Wil jij als managementassistent met projectbureau werkzaamheden #meerbetekenen voor werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.






Sollicitatieprocedure
  • Beoordeling CVBedankt voor je sollicitatie. Wij nemen contact met je op.
  • Eerste gesprekIn een persoonlijk gesprek (of via Microsoft Teams) bespreken we jouw wensen en kijken we naar de best passende mogelijkheden voor jou binnen onze organisatie.
  • Tweede gesprekWe zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstig leidinggevende.
  • Voorstel & screeningWat leuk Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel met daarbij een aanvraag voor een VOG.
  • Aan de slagAlles geregeld. We hebben de screening gedaan en kijken uit naar jouw eerste werkdag.

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws Dienst Toeslagen zoekt jouVoor deze rol als Management Assistent bieden wij jou een salaris vanaf € 2.945,-. Daarbij kijken we naar de...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws Dienst Toeslagen zoekt jouVoor deze rol als Management Assistent bieden wij jou een salaris vanaf € 2.945,-. Daarbij kijken we naar de werkervaring die je meeneemt. Ook ontvang je een volledige...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en meetings, en het bijhouden van correspondentie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer het Management Team een...

  • management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een klantgerichte organisator met een scherp oog voor detail? Heb je plezier in het ondersteunen van anderen en zorg je graag voor een soepel lopend kantoor? Dan is de functie van Management Assistent bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement iets voor jou We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband functioneert, en...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie Pienk. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze adviseurs en coördinator in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en prioriteiten stellen;Beleidsstukken opstellen,...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.Wat...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie wa


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Professionele Management Assistent(e) Ben jij een gedreven Management Assistent met een passie voor de zorgsector? Bij Pienk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte secretaresse voor een uitdagende rol in een dynamische organisatie. Deze functie kan zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) worden ingevuld. In deze rol werk je nauw...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas.Je bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Ijsselstein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw functie Als management assistent bij Vermaat krijg je de vrijheid én het vertrouwen om op TOP niveau ondersteuning te bieden. Je denkt altijd tien stappen vooruit en toont initiatief. Je geeft gevraagd advies, maar ook zeker ongevraagd. Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Ijsselstein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw functie Als management assistent bij Vermaat krijg je de vrijheid én het vertrouwen om onze drie business unit directeuren (BUD’s) te ondersteunen en ontzorgen. Dit doe je door altijd tien stappen vooruit te denken en initiatief te tonen. Je geeft gevraagd advies, maar ook zeker ongevraagd. Je

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Ijsselstein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Ben jij proactief, communicatief sterk en ben je een kei in meerdere ballen hoog houden? Dan is management assistent de baan voor jou! In deze rol ontzorg je onze drie business unit directeuren in hun dagelijkse werk en kunnen zij voor je het weet niet meer zonder je!Jouw functie


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit ga


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Management Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo plezierig is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor jou...

  • Management Assistent(e)

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingPienk zoekt een Management Assistent(e) voor een uitdagende baan in de zorgsector. Als klantgerichte en nauwkeurige secretaresse zul je samenwerken met je collega's om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en...

  • Management Assistent CFO

    1 maand geleden


    Bunnik, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CFO. Hiernaast pak je ook werkzaamheden rond het office management op. Het takenpakket bestaat onder andere uit: Agendabeheer voor de CFOBoeken van vergaderlocaties en hotels

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctieomschrijvingIn de functie van Management Assistent bij Go Office ben je deel van het Secretariaat en ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de Directeur Vastgoed. Doordat hij leiding geeft over een team van 18 man, heeft hij een volle agenda en heeft hij jou hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Als management assistent ben je de secretariële en administratieve steun en toeverlaat van de afdeling. Kun jij goed in teamverband werken, maar weet je ook zelfstandig je weg te vinden en hou je van een afwisselende baan? Dan past deze functie goed bij jouZo ziet jouw baan eruitAls management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers...