Office Assistant

Gevonden in: beBee jobs NL - 1 week geleden

Houten, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Assistant. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Houten.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Office Assistant ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een fijn ontvangst. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je werkt direct samen met de Office Manager. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Event organisatie
  • Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post
  • Ondersteuning bieden bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten en presentaties
  • Agendabeheer en afspraken plannen voor teamleden
  • Coördinatie van reisarrangementen en verblijfsregelingen
  • Onderhoud van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig
  • Verwerking van facturen en onkostendeclaratie

JOUW PROFIEL

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel of administratief
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
  • Proactieve houding met een hoog niveau van nauwkeurigheid
  • Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
  • Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen

ONS AANBOD

  • Als Office Assistant verdien je een goed salaris van minimaal €2.500 tot €3.500 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
  • Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur
  • Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf
  • Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
  • Jouw standplaats wordt Houten
  • Een uitdaging waar je per direct kan beginnen
  • Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
  • Kilometervergoeding van €0.23 per kilometer
  • Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving
  • Toegang tot de Walters People Academy

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Office Assistant in Houten? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op

  • Office Manager

    Gevonden in: beBee jobs NL - 3 dagen geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Houten.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Assistant ben je het gezicht van de...

  • Office Manager

    Gevonden in: beBee S NL - 4 weken geleden

    Houten, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Houten.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Assistant ben je het gezicht van de...

  • management assistant

    Gevonden in: beBee S NL - 4 weken geleden

    Houten, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Ben jij die vrolijke, dienstverlenend ingestelde assistant / officemanager die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan? Functie en organisatieIn jouw rol van management assistant/officemanager ben jij het gezicht dat men ziet zodra men het kantoor binnenloopt. Jij weet dan ook alles over dit kantoor en bent de vraagbaak voor je collega's.Je verricht...

  • Executive Assistant | English

    7 dagen geleden

    Houten, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? In deze veelzijdige rol, waarbij je meer doet dan alleen agendabeheer en notuleren, maak je deel uit van een groeiend zorgbedrijf met een gezellig en betrokken team. Leuk en informeel team Bij ons vrij dynamische bedrijf moet je goed kunnen...