Directiesecretaresse | directiesecretariaat | 32-36 uur

1 maand geleden


Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

Heb jij een natuurlijk talent voor ontzorgen? Ben jij een nuchter persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van organiseren, plannen en vooruitdenken en heb je affiniteit met de zorg? Wil je samen met 2 collega's de directeuren van Volwassenenzorg ondersteunen? Bij Ipse de Bruggen zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 32 uur per week.

Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Als proactieve, ervaren en gedreven directiesecretaresse met goede sociale en communicatieve vaardigheden, kan de directeur erop rekenen dat jij hem/haar volledig ontzorgt. Je bent een echte multitasker. Zo zorg je voor optimaal agendabeheer en denk je hierin continu een paar stappen vooruit. Dat het soms heel druk is, is voor jou geen probleem. Je brengt feilloos de juiste prioritering aan. Daarnaast ben je de telefonische contactpersoon voor Volwassenenzorg, zowel intern als extern.

Het plannen en organiseren van bijeenkomsten is een belangrijk aspect van je functie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en maakt verslagen van vergaderingen. Ook bewaak je de voortgang van werkzaamheden en stel je prioriteiten in overleg. Het tempo ligt hoog en de sfeer in het secretariaat dat bestaat uit twee andere directiesecretaresses is goed. Je bent een collega die goed in teamverband werkt. Jij en je collega's houden elkaar goed op de hoogte van lopende zaken. Zo is het eventueel vervangen van elkaar bij afwezigheid geen enkel probleem.

Je ondersteunt de directie bij personele taken, waarbij je gebruikmaakt van software zoals Afas. Daarnaast regel je reserveringen van ruimtes, zowel intern als extern, en voer je administratieve taken uit met applicaties zoals ProActis en Ortec. Je zorgt voor de beschikbaarheid van documenten in Ibabs, houdt overzichten bij en verzorgt de digitale archivering van belangrijke documenten.

Bij Ipse de Bruggen, de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking, kun je werken op het directiesecretariaat Volwassenenzorg. Hier ondersteun je de drie directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt zelfstandig en in teamverband met twee collega's. Het team werkt nauw samen met zorgmanagers en directeuren in ambulante teams, waardoor je op verschillende locaties kunt werken.

Wij streven ernaar om cliënten een goed leven te bieden en hun ontwikkeling te stimuleren. Met ruim 5.500 medewerkers en 2.200 vrijwilligers helpen we bijna 5.700 cliënten bij wonen, werken, leren en ontspannen. We geloven in de kracht van kleine stapjes en zijn trots op onze expertise.

Een uitdagende functie van minimaal 32 uur per weekEen bruto maandsalaris tussen € € 3.606 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40Eindejaarsuitkering van 8,33%Vakantiegeld 8%ReiskostenvergoedingDiverse doorbetaalde cursus -en opleidingsmogelijkhedenZo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitzJaarlijks € 750 euro fiscaal voordeel voor de aanschaf van een telefoon, fiets, laptop, of het abonnement van jouw sportverenigingDe mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen Je beschikt over: je bent in het bezit van een mbo4 diploma toegespitst op de functie;hbo werk- en denkniveau;ervaring als directiesecretaresse;kennis van en ervaring met de gangbare digitale applicaties en hulpmiddelen;goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift;een positieve en proactieve werkhouding en een drive om bij te dragen;goede beheersing van Office-programma's als Word, Excel en PowerPoint. Naast de eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen: je werkt op een proactieve manier en neemt initiatief;je bent flexibel en denkt in oplossingen;je kunt goed samenwerken en je hebt een collegiale instelling;je steekt graag de handen uit de mouwen en vindt het niet erg om onder druk te werken;je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua taken en dat vind je eigenlijk wel leuk. Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten. Daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met Bianca 't Hart (secretaresse B), tel: Als u geïnteresseerd bent, ontvangen wij graag uw CV en motivatiebrief.
IP09570

  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Ben jij een betrokken aanpakker die sterk in de schoenen staat of affiniteit heeft in het werken met complexe gezinnen en cliënten met een licht verstandelijke beperking (LVB), waarbij onder andere sprake is van GGZ problematiek. Lees dan verder.Je komt te werken in een team met meerdere ambulante behandelaren van de verschillende organisaties, daarnaast...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Geniet je van het verzorgen en begeleiden van kinderen en jongeren met een beperking, maar wil je niet gebonden zijn aan één bepaalde locatie? Hou je van afwisseling in je werk? Bij Ipse de Bruggen krijg je de kans om als Project begeleider verschillende locaties en doelgroepen te verkennen.Als project begeleider ga je bij diverse locaties aan de slag als...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Gamma Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls baliemedewerker bij Gamma werk je in een dynamische omgeving waarin je klanten adviseert en ondersteunt bij het afronden van hun klus. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en regelt de verhuur van gereedschappen, ruilt of retourneert artikelen en coördineert klantorders en thuisbezorging. Je helpt klanten bij het...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Ben jij een social media enthousiasteling die een verschil wil maken voor mensen met een verstandelijke beperking? Bij Ipse de Bruggen hebben wij de ideale stage voor jou Tijdens deze stage krijg je de kans om je te verdiepen in social media en contentcreatie, met begeleiding van ervaren communicatieprofessionals. Leer de fijne kneepjes van het vak en maak...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd

    Ben jij een gedreven klantenservice expert met een scherp analytisch inzicht en een interesse in financiële vraagstukken? Dan is deze functie iets voor jou!Wat bieden wij jou?Een aantrekkelijk bruto startsalaris van €15,50 per uur, met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.Een volledig ingericht thuiswerkpakket en een vergoeding van €2,35 per...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd

    Ben jij een gedreven klantenservice professional met een scherp analytisch inzicht en een interesse in financiële kwesties? Dan is deze functie iets voor jou!Bij Klant Contact Diensten krijg je de kans om volledig vanuit huis te werken, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en verdieping in uitdagende vraagstukken. Als Financieel Klantenservice...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Middin Voltijd

    OverzichtBij Middin zoeken we een Woonbegeleider lg/vb die zich kan inzetten voor mensen met een beperking. Als Woonbegeleider lg/vb ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en ondersteuning van onze bewoners in hun dagelijkse leven.VerantwoordelijkhedenOndersteunen en begeleiden van mensen met een beperking in hun dagelijkse leven en bij het bereiken van...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Middin Voltijd

    Overzicht van de functieBij Middin zoeken we een Woonbegeleider lg/vb die zich kan inzetten voor mensen met een beperking. Als Woonbegeleider lg/vb ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en ondersteuning van onze bewoners in hun dagelijkse leven.VerantwoordelijkhedenOndersteunen en begeleiden van mensen met een beperking in hun dagelijkse leven en bij...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd

    Ontdek jouw toekomst als Financieel Klantenservice SpecialistBij Klant Contact Diensten krijg je de kans om te groeien in een stimulerende omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen in uitdagende financiële vraagstukken. Als Financieel Klantenservice Specialist ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van klanten met hun financiële vragen, waaronder...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd

    Ontdek jouw toekomst als Financieel Klantenservice SpecialistBij Klant Contact Diensten krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een stimulerende omgeving. Als Financieel Klantenservice Specialist ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van klanten met hun financiële vragen, zoals facturen, betalingen en regelingen. Je fungeert ook...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls baliemedewerker bij Karwei ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je adviseert klanten rondom verf, constructieklussen en verbouwingen en regelt de verhuur van gereedschappen. Daarnaast regel je het ruilen of terugnemen van artikelen en coördineer je de klantorders en het thuisbezorgen.VerantwoordelijkhedenAdviseer klanten...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Middin Voltijd

    Overzicht van de functieAls Woonbegeleider lg/vb bij Middin werk je in een appartementencomplex met 36 appartementen waar mensen met verschillende beperkingen en achtergronden wonen. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding en ondersteuning van deze mensen in hun dagelijkse leven en bij het bereiken van hun doelen.Je taken en...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Middin Voltijd

    OverzichtMiddin is een organisatie die mensen met een beperking helpt om midden in het leven te staan. Als Persoonlijk Begeleider LG/VB bij Middin werk je samen met een team van professionals om mensen met een beperking te ondersteunen en te helpen bij de dingen die zij belangrijk vinden.Je WerkAls Persoonlijk Begeleider LG/VB bij Middin ben je...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren psycholoog/orthopedagoog voor onze IMH-afdeling in Zoetermeer. Als jeugdzorgspecialist ben je verantwoordelijk voor de intakegesprekken, onderzoek naar de ouder-kindrelatie en de mogelijke onderliggende ontwikkelingsproblematiek en -achterstand van jonge kinderen.VerantwoordelijkhedenVoer je intakegesprekken uit en...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Achmea Voltijd

    Wat ga je doen: Als Klantenservice Medewerker heb je oog voor het verhaal van de klant, analyseer je de situatie en de bijbehorende schade, en verwerk je zoveel mogelijk informatie in het dossier. Hierbij behoud je te allen tijde het overzicht, zelfs in complexe situaties. Je bent je bewust van het belang van integriteit, bijvoorbeeld in gevallen van...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Overzicht van de baanWe zijn op zoek naar een ervaren Hartfunctielaborant met als specialisatie echografie om te werken in ons ziekenhuis. Als Hartfunctielaborant bij HagaZiekenhuis van Den Haag zul je een belangrijke rol spelen in de zorg voor onze patiënten.VerantwoordelijkhedenJe zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van echografie's en andere...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Overzicht van de functieAls Servicedeskmedewerker bij Ipse de Bruggen ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en medewerkers met zorggerelateerde vragen. Je zult veel werken met je toetsenbord en beeldscherm, waarbij je als interface fungeert tussen de gebruiker en diverse zorgapplicaties.Je taken en verantwoordelijkhedenJe registreert, prioriteert...

  • Jurist Omgevingsrecht

    2 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland USG Legal Voltijd

    Wat ga je doen:Over de functieAls Jurist Omgevingsrecht verstrek je juridisch advies aan klanten met betrekking tot de omgevingswet, de Wabo, de Wet ruimtelijke ordening, de Woningwet en de algemene wet bestuursrecht. Hierbij zorg je ervoor dat de strategie en aanpak juridisch klopt, zonder de pragmatische oplossing uit het oog te verliezen. Bovendien ben je...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Overzicht van de functieAls verzuimcoördinator bij Ipse de Bruggen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van medewerkers en leidinggevenden in verzuimtrajecten. Je bent het aanspreekpunt voor HRM en bent verantwoordelijk voor het soepele verloop van medewerkers in verzuim.VerantwoordelijkhedenOndersteunen en adviseren van medewerkers en...

  • Persoonlijk Begeleider mbo4

    2 maanden geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Zoek jij een plek waar je jouw handen kan laten 'wapperen' of waar je de gebarentaal kan leren om met dove en slechthorende cliënten met een verstandelijke beperking te kunnen werken? Dan bieden wij jou een uitdagende plek voor 28-32 uurAls persoonlijk begeleider ondersteun je 13 cliënten die in de appartementen wonen. Samen met ouders of verwanten stel je...