Data & Document Specialist
4 dagen geleden
Job Role:
Key tasks and responsibilities include but are not limited to the following:
Prepares & checks documents before scanning
Handles rejection of documents back to internal stakeholders
Manages counter queries (clarification with markets colleagues, handling of rejection documents, handling urgent cases,etc)
Captures document information and data (via Indexing application)
Archives and retrieves documents
Processed incoming returned mails
Responsible for completing delegated tasks accurately, on-time.
Operates imaging equipments, verify contents for accuracy and store images in a centralized database
Challenge existing processes and look out for opportunities/ideas/solutions to improve the processes
Analyze workflow and performance of Document Imaging system for potential issues and opportunities
Proficient in writing of macros in Ms Word / Excel to automate core processes in the team (preferred)
– review and process incoming documents for clients
– provide client advisors support with document management
– ensure that the document records correspond with data in the system
– offer advice and support to client advisors when carrying out administrative tasks and managing archive systems
You'll be working in the Client Document Hub team in Singapore.
You will be responsible for converting documents (external and internal) to digital format using high-resolution scanner.
You will primarily handle documents from reception to archival – this includes steps like pre-scan checks, scanning, data capturing, rejection handling and archival as well as retrieval of archived, stored documents. You will also handle returned mails processing.
Work involves standard office setting, with the ability to handle time sensitive documents and operate office equipment. In addition, staff will need to support in the partnership with Change the Bank team (CtB) to perform User Acceptance Testing (UAT) for changes relating to job scope.
Required Skills & Education:
– A university degree
– working knowledge of MS word, excel, simple indexing and web-based applications
Investment Banking(CLM)
Job Role:
Key tasks and responsibilities include but are not limited to the following:
Prepares & checks documents before scanning
Handles rejection of documents back to internal stakeholders
Manages counter queries (clarification with markets colleagues, handling of rejection documents, handling urgent cases,etc)
Captures document information and data (via Indexing application)
Archives and retrieves documents
Processed incoming returned mails
Responsible for completing delegated tasks accurately, on-time.
Operates imaging equipments, verify contents for accuracy and store images in a centralized database
Challenge existing processes and look out for opportunities/ideas/solutions to improve the processes
Analyze workflow and performance of Document Imaging system for potential issues and opportunities
Proficient in writing of macros in Ms Word / Excel to automate core processes in the team (preferred)
– review and process incoming documents for clients
– provide client advisors support with document management
– ensure that the document records correspond with data in the system
– offer advice and support to client advisors when carrying out administrative tasks and managing archive systems
You'll be working in the Client Document Hub team in Singapore.
You will be responsible for converting documents (external and internal) to digital format using high-resolution scanner.
You will primarily handle documents from reception to archival – this includes steps like pre-scan checks, scanning, data capturing, rejection handling and archival as well as retrieval of archived, stored documents. You will also handle returned mails processing.
Work involves standard office setting, with the ability to handle time sensitive documents and operate office equipment. In addition, staff will need to support in the partnership with Change the Bank team (CtB) to perform User Acceptance Testing (UAT) for changes relating to job scope.
-
Asset data specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een professioneel, commercieel en financieel gezond adviesbureau. De circa 60 collega's kennen elkaar en weten elkaar te vinden. Fijn, want zo heb je snel toegang tot de ervaring of expertise die je nodig hebt voor een specifieke rol of opdracht. Het bedrijf is opgedeeld in twee takken: advies en operatie. Voor deze...
-
Asset data specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgeveris een professioneel, commercieel en financieel gezondadviesbureau. De circa 60 collega's kennen elkaar en weten elkaarte vinden. Fijn, want zo heb je snel toegang tot de ervaring ofexpertise die je nodig hebt voor een specifieke rol of opdracht.Het bedrijf is opgedeeld in twee takken: advies en operatie. Voordeze...
-
Lead Data Scientist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Data Professionals VoltijdJoin Us as Lead Data Scientist at a Leading Company in the Field of Construction and Real EstateWhat You'll Do:Lead a team of Data Scientists towards success and growth.Collaborate with Software Experts and industry specialists to identify and analyze data for solving future challenges.Drive innovation within the organization by actively engaging in data...
-
Data Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vye Professionals | Experts in Quants VoltijdJob description Als medewerker van de Risk Data & Modelling afdeling is het jouw verantwoordelijkheid om de verschillende Modelling afdelingen te voorzien van de data die ze nodig hebben om risicomodellen te maken. Je werkzaamheden strekken zich uit van stakeholdermanagement (requirements ophalen, formele datauitvragen opstellen), tot het maken van...
-
Senior document controller
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgeveris een professioneel, commercieel en financieel gezondadviesbureau. De circa 60 collega's kennen elkaar en weten elkaarte vinden. Fijn, want zo heb je snel toegang tot de ervaring ofexpertise die je nodig hebt voor een specifieke rol of opdracht.Het bedrijf is opgedeeld in twee takken: advies en operatie. Voordeze...
-
Data specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland VoltijdData specialist Als data specialist ga je aan de slag met data voor beleidsontwikkeling en -uitvoering. We zoeken een expert op het gebied van uitbreiding, beheer en optimalisatie van onze datawarehouse en datamarts met kennis van geo(data). Wat ga je doen? Jij gaat aan de slag met het uitvoeren van specialistische taken om hoogwaardige data...
-
Document controller
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdAre you passionate about ensuring that a company has a well-organized document system and do you have around 2-3 years of experience as a document controller? Then we are looking for you!At this company, you will be responsible for making sure everyone can quickly find the right documents to view, edit, and share. And all thanks to you.What we offer:Salary...
-
Document Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our strategy site.Within our consult business we harness our unique combination of...
-
Data Specialist Banken
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist. Heb jij ervaring als Data Specialist binnen de financiële sector en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen het bankwezen? Onze interim professionals voeren uitdagende opdrachten uit en kunnen zich snel ontwikkelen binnen hun vakgebied. Klinkt dit interessant? Lees dan...
-
Document Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our. Within our consult business we harness our unique combination of leading-edge...
-
Document Controller
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our strategy site. Within our consult business we harness our unique combination of...
-
Document Controller
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our strategy site. Within our consult business we harness our unique combination of...
-
BI Specialist Data
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag VoltijdRole OverviewBy bridging user needs with technical aspects of data, you contribute significantly to Maandag's strategic, tactical, and operational goals.You collaborate with a dynamic team of BI specialists, analytics, and data engineers, providing constant challenges and growth opportunities. The Data team supports Maandag in all areas with data marts and...
-
Data Engineering Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RedVenture VoltijdAls partner in de mantel van de Gemeente Amsterdam zijn wij momenteel op zoek naar een specialist op het gebied van Data Engineering.Duur: t/mLocatie: Noord-HollandOptie tot verlenging: JaFunctie: Data Engineering SpecialistOpdrachtomschrijvingDoel: Assisteren van de datateams AMI-F en AMI-P bij de overgang van het Oracle DWH naar het Microsoft Azure...
-
Data Engineering Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RedVenture VoltijdAls partner in de mantel van de Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een Data Engineering SpecialistDuur: t/m Locatie: Noord-HollandOptie tot verlenging: JaFunctie: Data Engineering SpecialistOpdrachtomschrijvingDoel:Begeleiden van de datateams AMI-F en AMI-P bij de migratie van het Oracle DWH naar het Microsoft Azure Dataplatform van Amsterdam, met...
-
CI Data Specialist-Data Steward Klant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdWat ga je doen Als Dataspecialist bij de afdeling Klantexpertise kom je te werken in team Customer Intelligence (CI). Het CI-team werkt aan data ontsluiting, data analyses, voorspelmodellen, dashboards en maatwerk analyses. In jouw veelzijdige functie ga je dit team ondersteunen in de samenwerking met andere teams binnen en buiten de afdeling. Je gaat je...
-
Business Data Analyst- Credit Risk
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Levy Professionals VoltijdWe are looking for Business Analyst who can join us and help ensure that our Credit Risk reports comply with the BCBS239 requirements- we are looking for specialist, so we understands if you are only specialized in one of the below regulations, which is totally fine.We are responsible for translating the Credit Risk metrics that we use in our reports into...
-
IT support specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een medewerker IT support specialist Als medewerker van dit project, bied je gebruikersondersteuning op het gebied van Office365 aan je collega's van degemeente Amsterdam en de mensen die voor de gemeente Amsterdam werken.wat bieden wij jouSalaris tussen de €3.014 en €4.244 o.b.v. 36 uur 13e maand en vakantiegeld...
-
IT support specialist
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken wij een medewerker IT support specialist Als medewerker van dit project, bied je gebruikersondersteuning op het gebied van Office365 aan je collega's van degemeente Amsterdam en de mensen die voor de gemeente Amsterdam werken.wat bieden wij jouSalaris tussen de €3.014 en €4.244 o.b.v. 36 uur 13e maand en vakantiegeld...
-
Marketing Data Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DHL Express Voltijd € 3.831 - € 5.108De titel "creatieve data nerd" staat jou op het lijf geschreven. Ben jij dé positieve aanpakker die graag het initiatief neemt om de klant ervaring te verhogen door het werk van je Marketing collega's te optimaliseren? Waarbij je je eigen creativiteit loslaat op het ondersteunen van de realisatie van de Marketing doelen. Als Marketing Data Specialist...
