Junior contractmanager

Utrecht heeft jou nodig In deze functie krijg je volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen als ervaren contractmanager. Onder begeleiding van ervaren collega's kan jij een waardevolle bijdragen leveren aan onze contracten met externe partijen.

Als junior contractmanager heb je een belangrijke rol in jouw team. In deze functie werk je nauw samen met ervaren collega's die je begeleiden en ondersteunen, terwijl jij je vaardigheden en kennis verder ontwikkelt. Je krijgt volop de kans om als persoon te leren en te groeien en je wordt daarin ondersteund door je collega's. En ondertussen lever je een waardevolle bijdrage.

Je helpt bij het maken en bewaken van overzichten van alle lopende (raam)contracten binnen het team, zodat we altijd up-to-date zijn met de status van onze contracten. Samen met collega's ben je verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding, zowel op financieel als inhoudelijk vlak. Tijdens aanbestedingen werk je mee aan het bepalen van de benodigde contractbeheersing en leer je hoe je dit kunt vastleggen in een contractbeheersplan.

Het sturen op deadlines en KPI's van (raam)overeenkomsten is een belangrijk aspect van je werk. Voor eenvoudigere contracten krijg je de kans om zelf de rol van directievoerder in te vullen. Je wordt een aanspreekpunt voor samenwerkingspartners met betrekking tot contracten en contractmutaties. Dit biedt je de gelegenheid om te netwerken en je communicatievaardigheden te verbeteren.

Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het toezicht houden op de uitvoering van werkzaamheden door aannemers, zodat deze conform de overeenkomsten worden uitgevoerd. Je leert hoe je dit toezicht effectief doet en hoe je hierover rapporteert. Daarnaast neem je deel aan diverse interne en externe overleggen.

Als onderdeel van het aanbestedingsteam voor nieuwe contracten, draag je bij aan het selecteren van de juiste leveranciers. Je stemt af met opdrachtgevers en opdrachtnemers, bespreekt de scope en uitgangspunten van projecten en koppelt de voortgang terug. Je werkt nauw samen met inkopers en andere stakeholders binnen de organisatie. Dit helpt je om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Bovendien werk je samen met vakspecialisten binnen de WCI-teams die onderhoudsprogramma's uitvoeren binnen de contracten. Dit geeft je een bredere kijk op technische aspecten van contractmanagement.

Op dit moment werven we ook een nieuwe collega voor de functie van junior projectleider Aanbestedingen. Na een jaar krijg je de mogelijkheid om te switchen naar deze functie. Bevalt de functie van junior contractmanager goed? Geen probleem Je mag er voor kiezen om ook in het tweede jaar te werken als junior contractmanager.
Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Constructies en Spelen van de afdeling Wegen, Constructies en Installaties (WCI).

Je team bestaat uit 25 betrokken en enthousiaste collega's. Samen werken jullie aan het beheren en onderhouden van onder meer (beweegbare) bruggen, kademuren en andere civiele constructies in de openbare ruimte.

WCI zorgt voor de invulling en uitvoering van het beheer aan de wegen, constructies, speelvoorzieningen en technische installaties. Samengevat zorg je, samen met het team, voor alle zaken omtrent het beheren van de assets. We zijn verantwoordelijk voor het beleid, de hieruit voortkomende investerings- en onderhoudsprogramma's en de uitvoering hiervan.

De uitdagingen verschillen per discipline, zo komen er bij technische installaties continu nieuwe assets bij en omvat het voor wegen het invullen van de beheerplannen voor de komende jaren. Ook gebruiken wij sinds kort een nieuw integraal assetmanagementsysteem.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij enthousiast en leergierig bent, zodat je jezelf in korte tijd kunt ontwikkelen.

Wat we verder graag terugzien:

• Hbo werk- en denkniveau;
  
• Een juridische of civiel technische achtergrond én de bereidheid om de juridische of civiele kant te leren kennen, zodat je van beide goed op de hoogte bent;
  
• Samenwerkingsgerichtheid: Je werkt graag samen met anderen, zowel met je directe collega's als met onze opdrachtnemers en inwoners. Je bent in staat om bruggen te bouwen en te communiceren op verschillende niveaus, waardoor je effectief bijdraagt aan gezamenlijke doelen.
  
• Leergierigheid: Je bent altijd bereid om te leren en staat open voor nieuwe ervaringen. Je ziet elke uitdaging als een kans om jezelf verder te ontwikkelen en bent gemotiveerd om trainingen en opleidingen te volgen om je kennis en vaardigheden uit te breiden.
  
• Stressbestendigheid: Je gedijt goed in een dynamische omgeving en blijft kalm en gefocust, zelfs als het hectisch wordt. Je kunt snel en efficiënt reageren op meldingen en situaties, waardoor je altijd klaarstaat om de juiste beslissingen te nemen onder druk.
  
  Dit bieden we je
  Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in
  een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in
  voor de ruim inwoners van onze mooie stad.
  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
    
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
    
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van twee jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
    
  • De mogelijkheid om na een jaar te switchen naar een functie van junior contractmanager, zodat je jezelf ook kan ontwikkelen op dat gebied.
    
  • We bieden een ondersteunende omgeving waarin je wordt begeleid door ervaren collega's en waar je de kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen.
    
  • Mogelijkheid om verschillende trainingen en opleidingen te volgen.
    
  • Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief beeldscherm, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
    
  • Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.
    
    Dit is handig om te weten
    

    Enthousiast geworden om als junior contractmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie uiterlijk 15 september 2024.
    

    Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, daarmee wachten we niet tot de sluitingsdatum. We zullen sollicitaties blijven beoordelen en het kan dus zijn dat de vacature al voor de sluitingsdatum is ingevuld.
    

    Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Marc van Munster, teamleider, via telefoonnummer Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Martin Kuil, corporate recruiter, via telefoonnummer 06 –
    

    Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
    

    Acquisitie
    

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
    

    Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.