Office Manager Innovatieplatform
4 weken geleden
Als office manager ben je onderdeel van ons Innovatieplatform, dat jaarlijks ruim 450 zakelijke evenementen en bijeenkomsten organiseert.
Hier worden eindgebruikers van onze softwareoplossing HiX, consultants en developers met elkaar verbonden om werkprocessen verder te verrijken en hun kennis en expertise te bundelen. Deze evenementen zijn van groot belang voor de verdere ontwikkeling van onze software en heeft als doel de gebruikerstevredenheid te continueren. Iedere dag werken we met elkaar aan creëren van HiX-ambassadeurs.
Jouw rol is het bieden van ondersteuning voor het team en deze bijeenkomsten. Hierbij zorg je dat alles, van aanmelding tot ontvangst, logistiek en administratie, tot in de puntjes is geregeld.
Samen met de office managers ben je een belangrijke schakel en medeverantwoordelijk voor alle benodigde ondersteuning rondom het Innovatieplatform. Daarbij ben je ook altijd kritisch op de gestelde doelen, met daarbij horende acties en deadlines. Met jouw hands-on-mentaliteit, flexibiliteit en proactieve houding ben je de rots in de branding van ons Innovatieplatform. Mede door jouw organisatieskills en administratieve vaardigheden verloopt alles op rolletjes en ontzorg je je collega's.
Onder regie van de directeur customer relations werk je samen in een team van acht personen. Jullie werken samen met de software consultants en software ontwikkelaars om het Innovatieplatform van de laatste technische en functionele input te voorzien. Het is een gemixt team met een enorme drive en ambitie om onze eindgebruikers van de beste informatie en gebruikerstevredenheid te voorzien.
Het fijne van deze functie is dat elke dag weer anders is Een vast element in je dag is de daily stand-up met je team. Je bespreekt met de andere office managers de evenementen en de activiteiten die hiermee samenhangen. Wanneer je hoort dat een deelnemer van het Innovatieplatform met welverdiend pensioen gaat, ben jij zo attent om een prachtige attentie namens ChipSoft te laten bezorgen. Gedurende de dag stromen er verschillende vragen binnen van deelnemers over de verschillende evenementen. Deze beantwoord jij en je zorgt voor een klantgerichte benadering. Met jouw oog voor detail zie je dat de bloemen weer ververst mogen worden en je zorgt voor prachtige boeketten, zodat alles er weer picobello uitziet. Je manager komt net terug van een klantafspraak en heeft een mooi project waar tijd gemaakt voor moet worden. Omdat jij haar agenda beheert, zorg jij dat er tijd is in de planning en andere afspraken worden verzet. Met jouw organisatorische en planmatige skills heb jij je collega's en de deelnemers weer ontzorgd en ben je voorbereid op de dag van morgen
- HBO werk- denkniveau in de richting van Schoevers
- Je bent pro-actief, representatief en klantgericht
- Je bent communicatief vaardig
- Je werkt georganiseerd
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
- Je bent administratief vaardig met Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams en Microsoft OneNote
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar inclusief de maandag- en dinsdagavond i.v.m. evenementen (m.u.v. reguliere schoolvakanties)
Wat bieden wij?
Om het werken bij ChipSoft nóg aangenamer te maken, bieden wij:- Een aantrekkelijk salaris
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden
- Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
- Een fantastisch bedrijfsrestaurant
- Een informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd
- Gebruik van onze vernieuwde sportschool met begeleiding van een personal trainer
- Een aantrekkelijk salaris
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BearingPoint VoltijdOn-site Amsterdam,Noord-Holland,NetherlandsHoldingJob descriptionAls Office Manager bij BearingPoint ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert, waardoor alle medewerkers optimaal kunnen presteren.Je taken omvatten onder andere het...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland WijKopenAutos B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meet
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Avenue Hotel VoltijdAvenue Hotel AmsterdamHet Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden.Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen.Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een unieke...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Avenue Hotel VoltijdAvenue Hotel AmsterdamHet Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden.Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen.Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een unieke...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WijKopenAutos B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de parkeerplek voor een...
-
Office Manager Parttime
4 dagen geleden
Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou!Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij
-
Office manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij van beschikbaar vanaf 20 mei tot en met 7 juni en op zoek naar een baan als office manager? Dan zijn wij op zoek naar jou.wat bieden wij jou€19 bruto per uur Gezellige werkomgeving Vlakbij Amsterdam Sloterdijk Vanaf 20 mei tot en met 7 juni tussen 16 en 24 uurwie ben jijBen jij van nature het verzorgende type in je omgeving en zorg jij er graag...
-
Office Manager Zuidas
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bluepeaks VoltijdBen jij een pro in administratieve werkzaamheden? Heb je ervaring in het ondersteunen van management in hun dagelijkse zaken en wil je werken in een luxe omgeving waar aandacht voor de gast centraal staat? Dan is de rol als Office Manager bij HOFF Amsterdam iets voor jou! Dit ga je doen In deze uitdagende rol word je onderdeel van team HOFF. Hier draait het...
-
Office Manager Parttime
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jouMet jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind het leuk om je...
-
Office Manager centrum Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdHallo manusje van alles! Voel jij je thuis bij een internationaal bedrijf middenin centrum Amsterdam en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit prachtige kantoor en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Staan VoltijdBen jij op zoek naar een ondersteunende rol in de uitdagende en dynamische omgeving van Finance? Krijg jij energie van het assisteren en ondersteunen van de sales en recruitment collega's? Dan is deze vacature als Office Manager iets voor jouFunctie omschrijvingBinnen deze functie staan de administratieve werkzaamheden op het gebied van sales ondersteuning...
-
Front Office Supervisor
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotel TwentySeven VoltijdWil jij jezelf verder ontwikkelen en uitblinken als belangrijke schakel binnen het Front Office team? Lijkt het jou te gek om te werken in het unieke Hotel TwentySeven? Dan zijn wij op zoek naar jou! Hotel TwentySeven is een exceptioneel en sensationeel suite boutique hotel, gelegen in het bruisende centrum van Amsterdam met een prachtig uitzicht op de Dam...
-
Back Office Agent
21 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jaz in the city VoltijdBack Office Agent a.k.a. The Back End Producer“When multitasking is your middle name, it’s your time to shine!” Jaz in the City, een hip en trendy lifestyle hotel op een unieke locatie in Amsterdam! Dit hotel staat voor de ultieme gastbeleving, onze zogenaamde Superstar Experience. Als enthousiaste back office agent speel jij hierbij een essentiële...
-
Office Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdIMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk...
-
Stage Front office
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Highland Group VoltijdVoor onze hotels van de Highland Group in hartje Amsterdam zoeken wij meerdere stagiair(e)s Front-Office vanaf december.Weet jij door jouw kleurrijke persoonlijkheid de gast te verrassen en inspireren en te zorgen voor een onvergetelijk verblijf? Wil jij werken in een hecht team in een uniek kleinschalig hotel?Dan ben jij de nieuwe collega die wij...
-
Supply Chain Specialist. Job in Amsterdam Allied-IT Jobs
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRG-Office VoltijdIets voor jou?Flinke Namen zong het al 'ikke kan je eventjes niet volgen, ikke kom er eventjes niet uit'. Herkenbaar als je zoekt naar de volgende stap in je carrière. Geen nood Wij helpen je uit de wolken in jouw zoektocht binnen de supply chain. Zodat jij kan starten bij grote (Flinke) namen als Sonos, Jacobs Douwe Egberts of Heineken. Hoe je dit doet als...
-
Junior Specialist Supply Chain
14 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRG - Office VoltijdLegaal jobhoppen bij één werkgever? Het kan!Wij bieden jou de ultieme start van jouw carrière in de Supply Chain in en rondom Haarlem-Amsterdam. Het leukste aan deze functie: je ontwikkelt je snel en krijgt een kijkje bij verschillende bedrijven in de supply chain industrie. Hiermee boost jij jouw carrière binnen de Supply Chain. Benieuwd naar meer? Lees...
-
Front Office Supervisor
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NH Amsterdam Zuid VoltijdA day in the life of a Front Office Supervisor06:45 You arrive, in uniform, with a cup of coffee or tea in the back office. Your colleague from the night shift takes care of the handover.07:00 You start your checklist, and, in the meantime, you keep an eye on your colleagues at the desk and support where necessary.08:00 You have checked today's arrivals...
-
Supervisor Front Office
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bilderberg Garden Hotel VoltijdVacature Supervisor Front OfficeDe receptie is het hart van het hotel, hier gebeurt het! Hou je van een dynamische werkomgeving en vind je het fijn om het gasten naar de zin te maken? Dan is de vacature voor Supervisor Front Office bij het Bilderberg Garden Hotel in Amsterdam écht iets voor jou! Wat ga je doen?Naast onze gasten en collegae welkom heten,...
-
Stage Back Office Manager MeesPierson
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO VoltijdBen je een nieuwsgierige en ondernemende HBO-student(e) met interesse in de wereld van bankieren? Wil je werken aan projecten met impact die ertoe doen? Begin dan als stagiair(e) bij ABN AMRO MeesPierson en ondersteun de Recruiters van het Stagebureau bij alles wat ze doen. Daar help je niet alleen het Stagebureau mee vooruit, maar steek je zelf ook nog...