Secretaresse

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

We zoeken een Allround secretaresse die proactief en punctueel onze organisatie kan ondersteunen. De werklocatie is Wibautstraat 6.

In de functie van Allrounder secretaresse beheer je de agenda van de projectleider(s), plant
afspraken, bekijkt de mail inbox op spoedmails, wijst de projectleider daarop, zorgt dat de
stukken digitaal klaar staan of klaar staan in IBABS. Je zorgt daarnaast voor een goede
afhandeling van verzoeken en vragen die binnenkomen via de telefoon en in de gezamenlijke
inbox van het secretariaat Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ). Ook lever je
organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je
bent zelfstandig en probeert altijd mee te denken om alles goed te laten verlopen. Je bent
stressbestendig, kunt goed prioriteren en daarbij goed omgaan met een hoge werkdruk. Je
bent het visitekaartje van het AcVZ, klantvriendelijk en dienstverlenend, beantwoordt telefoontjes en de deurbel.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen 3.014 en 4.244 bruto per maand
  • contract tot oktober zonder verlenging
  • voor 32 of 36 uur
  • werken voor de gemeente Amsterdam
wie ben jij
  • Mbo- of hbo-werkniveau
  • Minimaal 1 jaar ervaring in ondersteunende/secretariële functie met complex agendabeheer en mailboxen, bij voorkeur binnen de overheid
  • Bekend met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Aantoonbare ervaring in het organiseren en faciliteren van (netwerk)bijeenkomsten.
wat ga je doen

Dit zijn taken die je doet op een gemiddelde werkdag:

  • Applicatiebeheer (iBabs, VEHAA)
  • Opstellen van overzichten en bewaking van procedures
  • Vorming en ordening van dossiers
  • Organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
  • Apparatuuronderhoud en storingsverhelping
  • Incidenteel opstellen van verslagen/notulen
  • Faciliteren van sollicitatieprocedures en beoordelingsprocessen voor AcVZ-medewerkers, inclusief gespreksplanning en follow-up
  • Organiseren van rondleidingen en werkbezoeken.
waar ga je werken

Je komt te werken op het Actiecentrum Veiligheid en Zorg

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet


  • Secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste secretaresse met een passie voor het vak van advocaten en notarissen? Dan nodigen we jou van harte uit om met ons in gesprek te gaan!IntroductieDit bedrijf op de Zuidas creëert een dynamische en persoonlijke werkomgeving die net even anders is. Hoewel ze deel

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een enthousiaste secretaresse en vind je het leuk te werken in een ambitieuze, dynamische en juridische omgeving? Dan is dit wellicht jouw plek, bij Palthe Oberman Advocatenwat bieden wij joumax 4000 op basis van 40 uur Op contract bij Palthe mooie locatie vlakbij het Vondelpark in Amsterdam informele sfeer op kantoor uur volledig op kantoorwie ben...


  • Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    We zijn op zoek naar een Allround Secretaresse die proactief en nauwkeurig onze organisatie kan ondersteunen. In de rol van Allround Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda('s) van de projectleider(s), het plannen van afspraken, het monitoren van de e-mailinbox op urgente

  • Secretaresse, UWV

    24 uur geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jou!Dit is een functie voor 38 uur per week.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    We zijn op zoek naar een Allround Secretaresse die proactief en nauwkeurig onze organisatie kan ondersteunen. In de rol van Allround Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda('s) van de projectleider(s), het plannen van afspraken, het monitoren van de e-mailinbox op urgente berichten, het signaleren hiervan aan de projectleider, en...


  • Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jou!Dit is een functie voor 32 tot 38 uur pe

  • Juridisch secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bierens Incasso Advocaten Voltijd

    Ben jij een gedreven en georganiseerde professional met een passie voor ondersteunend werk? Wij zoeken een proactieve secretaresse om ons team bij de Duitse Desk te versterken. Als secretaresse speel je een essentiële rol bij het ondersteunen van onze Duitse Desk met zowel Nederlandse als Duitstalige taken. Ben jij een echte teamspeler en oplossingsgericht?...

  • Juridisch secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, communicatief sterk bent en ook goed kan samenwerken in een team Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant HVG Law zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van juridisch secretaresse gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allen & Overy Voltijd

    Allen & Overy is een internationaal advocatenkantoor dat stevig is geworteld in de Nederlandse markt. Het kantoor biedt hoogstaande juridische dienstverlening aan (beursgenoteerde) en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Het Amsterdamse kantoor maakt integraal deel uit van...

  • Junior Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de stralende ster in het plannen, organiseren en het bij elkaar brengen van mensen? Sta jij altijd paraat met een 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken! Secretary Plus biedt samen met Schoevers een fantastische kans voor een mooie start van jouw carrière als secretaresse. In dit leerwerktraject...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij liefde voor het secretariële vak? Voeg jij waarde toe door jouw verbindende kracht en effectieve manier van werken? Randstad kijkt graag samen met jou naar jouw volgende stap.Voor onze opdrachtgevers in Amsterdam (veelal met internationaal karakter) zijn wij altijd op zoek naar secretarieel talent. Of je nu net afgestudeerd bent en net om de hoek...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    We zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteerwat bieden wij jouMaatschappelijk betrokken Op contract bij De Woonbond Schaal 6. Cao sociaal werk. 20-24 uur. 3 of 4 dagen. Amsterdam...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...

  • Junior Management Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de stralende ster in het plannen, organiseren en het bij elkaar brengen van mensen? Sta jij altijd paraat met een 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken!Secretary Plus biedt samen met Schoevers een fantastische kans voor een mooie start van jouw

  • Juridisch secretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AKD Voltijd

    PositionBen jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt en en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Kom dan bij ons werkenOnze vestiging in Amsterdam zoekt een...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil je graag werken in een dynamische omgeving in Amsterdam met veel verantwoordelijkheden? Houd je er van om het aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou! In deze rol heb je een takenpakket variërend van het assisteren van de CEO tot het organiseren van grote conferenties...


  • Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenUWV zet zich in voor het bevorderen van werk voor mensen en het snel verschaffen van inkomen als werken niet mogelijk is. Met een team van ongeveer 5000 mensen verspreid over het land, streven ze naar een landelijk werkende serviceorganisatie. Ze hechten waarde aan persoo

  • Management assistent

    16 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Het AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verderwat bieden wij jouSchaal 8: € 3.202 tot € 4.259 Op contract of tijdelijk starten AMC en VU in Amsterdam 32-36 uurwie ben jijJij bent een management assistent met een aantal jaar werkervaring Je hebt affiniteit met de zorg en je krijgt energie van het...