Management assistent

1 maand geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

Het AMC in Amsterdam zoekt een secretaresse op de afdeling psychiatrie Iets voor jou? Lees snel verder

wat bieden wij jou
  • Schaal 8: € 3.202 tot € 4.259
  • Op contract of tijdelijk starten
  • AMC en VU in Amsterdam
  • 32-36 uur
wie ben jij

Jij bent een management assistent met een aantal jaar werkervaring Je hebt affiniteit met de zorg en je krijgt energie van het schakelen met stakeholders op verschillende niveaus. Verder herken jij jezelf ook in het merendeel van onderstaande vereisten;

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring op het gebied van digitale systemen waaronder Office365 alsmede digitale archivering.
  • Je voelt je prettig in een drukke en zelfstandige functie, waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
  • Je hebt goede contactuele eigenschappen en beweegt je daardoor makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie. Daarnaast heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
  • Je bent proactief, accuraat en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen, neemt graag initiatief en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
  • Je haalt plezier uit het coördineren en ondersteunen van projecten
  • Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
wat ga je doen

Als managementassistent bij de afdeling psychiatrie van Amsterdam UMC ben je onderdeel van het secretariële team van de afdeling. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor het afdelingshoofd. Hierdoor weet je wat er speelt, heb je overzicht en een signalerende rol Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • De planning en verslaglegging van interne overleggen op management team niveau en het bewaken en coördineren van de daaruit voortkomende actie punten.
  • Het beheren/bewaken van verschillende agenda's.
  • Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvormingen en het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning bij de uitvoering van besluiten.
  • Een coördinerende rol binnen het secretariaat (locatie overstijgend) op het harmoniseren en organiseren van werkzaamheden.
  • Het signaleren van knelpunten en verbetervoorstellen doen om de secretariële processen te verbeteren en/of anders in te richten in samenwerking met de manager bedrijfsvoering
  • De administratieve en organisatorische afhandeling van afdeling gerelateerde zaken zoals de indiensttreding van nieuwe medewerkers, gast-toelatingen en het bijhouden van autorisaties.
  • Het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en het hierbij aansluiten van de juiste collega's of externen.
  • Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT-aanvragen, adhoc zaken).Het waarnemen van collega's bij afwezigheid.
waar ga je werken

De afdeling psychiatrie van Amsterdam UMC biedt academische patiëntenzorg, ontwikkelt innovatief wetenschappelijk onderzoek, biedt opleiding aan psychiaters en psychologen en draagt bij aan het onderwijs voor studenten geneeskunde en verpleegkunde. Het is een dynamische afdeling die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een team van 8 secretaresses die allemaal verantwoordelijk zijn voor hun eigen deel binnen het secretariaat. Maar bij afwezigheid kunnen jullie de werkzaamheden van elkaar overnemen. Binnen deze functie heb je geen patiëntcontact maar werk je wel veel samen met behandelaars en zorgmedewerkers.

  • Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% de premie betaald wordt.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben ze een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke(sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
  • De mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode in overleg voor één dag per week thuis te werken.
sollicitatie

Wil jij meer weten over onze vacatures of voldoe je aan onze eisen en wil je graag vrijblijvend een intake doen? Reageer vooral We komen graag met je in contact.


  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Amsterdam**** o.b.v. 40 uur**** uur**- Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element**Wat ga je doen?**:- Je ondersteunt het binnen- en buiten team op...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV Voltijd

    Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Beiersdorf zoekt een Management Assistent Ben jij een Management Assistent met een aantal jaar werkervaring? Je gaat direct op contract bij Beiersdorf, dus lees snel verderwat bieden wij jou€2800-€3600 Direct op contract Amsterdam Zuid-Oost Fulltime Internationale werkgeverwie ben jijJij bent een Management Assistent met al een paar jaar ervaring in een...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Beschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een vooraanstaand Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter oplossingen zoeken we een enthousiaste Management Assistent die goed kan schakelen.Ben je zelfstandig en proactief ingesteld en lijkt het je leuk om als rechterhand van ons management te fungeren? Dan is de functie van Management Assistent echt iets voor jouDe opdracht is...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij de ervaren Management Assistent die ons senior managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons senior...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een talent voor multitasking? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Manager Assistent om Centric team te versterken. In deze veelzijdige rol ondersteun je managers bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.Wat bieden wij jou€3.200 per maand o.b.v. 40...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je opwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Secretariële banen in Noord-Holland en Flevopolder...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je opwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Secretariële banen in Noord-Holland en Flevopolder...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een administratieve en organisatorische spil en op zoek naar een baan vol variatie? Voor onze afdeling Zwembaden, bij De Mirandabad, zoeken wij een enthousiaste Management Assistent Als Management Assistent ben jij de steunpilaar van ons team. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee met het team. Geen dag is hier hetzelfde. Kom jij ons team...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Amsterdam € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) Parttime of fulltime Tijdelijk, met uitzicht op vast Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken Want waar anders dan bij de HvA...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Binnen onze dynamische Finance organisatie zijn wij op zoek naar een (junior) Management Assistent voor een tijdelijke periode die ons management team kan ondersteunen.Wat houdt de functie in?Als (junior) Management Assistent maak je deel uit van een klein team van twee Management Assistenten. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een echte regelneef en wil jij daarmee je collega's ontzorgen? Dan is dit een interessante kans voor jou! Voor een grote organisatie in Gorinchem zoeken we een management assistent om 3 tot 6 maanden aan de slag te gaan in deze rol.Wat je gaat doen:- Beheren van agenda's- Correspondentie afhandelen- Reisarrangementen opstellen naar binnen- en...