Medisch assisterend secretarieel medewerker

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Als medisch assisterend secretarieel medewerker voor de vasculaire geneeskunde ben je samen met je collega's het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.

We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie ingewerkt wordt op de polikliniek vasculaire geneeskunde. Maar aangezien we samen met 2 andere grote medisch afdelingen een polikliniek vormen is er dagelijks sprake van een nauwe samenwerking. Het is niet ondenkbaar dat je op bepaalde dagen ook meewerkt en je hulp biedt aan de andere specialismen. Sowieso ontvang je aan de balie patiënten van andere specialismen en heb je deze ook van allerlei specialismen aan de telefoon. Dit maakt deze baan zo leuk en veelzijdig

In de front-office ontvang je de patiënten gastvrij, je begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek, controleert en registreert patiëntgegevens en maakt zo nodig vervolgafspraken.

In de backoffice beantwoord je de telefoon en verricht administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiënten brieven en opdrachten van artsen (in opleiding) en verpleegkundigen.

We streven er met elkaar naar om een goede werkverdeling te maken. Toch wisselen drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie en rustigere momenten zich met elkaar af. Daarom moet de medewerker stressbestendig zijn, prioriteiten kunnen stellen en zelf initiatieven kunnen nemen. Dit alles in een goede sfeer en afstemming met de collega's.

Omdat er altijd beweging is, is het belangrijk dat je knelpunten signaleert en kansen ziet om kwaliteit van dienstverlening te verbeteren, waaraan je zelf weer een bijdrage levert.

De afdeling vasculaire geneeskunde is één van de 7 sub specialisme van de afdeling interne geneeskunde. Op onze polikliniek komen patiënten met risicofactoren voor hart- en vaatziekten en/of aandoeningen aan de bloedvaten. Het team bestaat uit medisch specialisten, assistenten in opleiding tot specialist, coassistenten, verpleegkundig specialisten en een secretariaat. De afdeling interne geneeskunde is samen met de maag- darm- en leverziekten poli en de poli nefrologie (nierziekten) één van de grootste poliklinieken van het UMC Utrecht.

  • Je hebt minimaal een havo-opleiding afgerond.
  • Het is gewenst dat je kennis hebt van medische terminologie of ervaring hebt in de zorg.
  • Bekendheid met HiX is een pre.
  • Werken in de zorg en met patiënten geeft je energie.
  • Je bent klantvriendelijk en integer.
  • Daarnaast ben je flexibel, nauwkeurig, werk je graag samen en ben je communicatief en sociaal vaardig.
  • Je bent in voor vernieuwingen en zet je in om de kwaliteit van de zorg continu te verbeteren en te waarborgen.
  • Beschikbaarheid op de vrijdag is gewenst.

    Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Heb je interesse? Wacht dan niet langer en reageer snel. Wij kijken er naar uit om kennis met jou te maken. Binnen 2 weken na je sollicitatie nemen we contact met je op.
    • Een salaris tussen de € 2475,- en € 3280- bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
    • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
    • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
    • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
    • Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
    • Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk****Dit ga je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Cardiologie en voer je administratieve taken uit. In dit proces zet jij de patiënt altijd centraal. Jij bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers en correcte registratie van patiëntgegevens in ons elektronisch patiëntendossier HiX. Daarnaast werk je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren? Dit ga je doen Als medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je samen met je collega's...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Betekenisvol en gevarieerd werk als medisch secretarieel medewerker op de afdeling Psychiatrie. Je gaat zowel (dag)klinische als poliklinisch werk doen. Je krijgt betrokken collega's in een plezierige werkomgeving. Klinkt goed, toch?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...

  • Secretarieel medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan snel verder.wat bieden...

  • Secretarieel medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een bedrijf in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging. Lees dan snel verder.wat bieden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij die daadkrachtige collega die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Heb jij een passie voor administratief werk en ben jij dienstverlenend en accuraat? Voor de Eenheid Midden-Nederland zoeken wij administratief secretarieel medewerkers op drie verschillende locaties; Utrecht, Amersfoort en Houten. Kom jij ons team versterken?**Specificaties...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken.Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jouNidos heeft een vacature voor de functie van**Secretarieel medewerker Opleidingen**voor 32 uur per week in Utrecht**Functieomschrijving**Nidos is...

  • secretarieel medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Je gaat werken voor de DRIO vanuit de stad Utrecht. Bovendien zijn er mogelijkheden om, incidenteel in overleg, thuis te werken. De DRIO Midden-Nederland bestaat uit vijf verschillende afdelingen waaronder informatiecoördinatie en Analyse & Onderzoek. Deze afdelingen leveren actuele inlichtingen voor de uitvoering van, en de sturing...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingVoor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen Voltijd € 13 - € 20

    Dit ga je doenUitzendbureau Manpower is op zoek naar een gemotiveerde en ervaren medisch secretaresse om het team in Utrecht te versterken. Als medisch secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de medische afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met artsen, verpleegkundigen en andere...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**Als medisch secretaresse ben je breed inzetbaar op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde, zowel op de front- als de backoffice. Per dagdeel wordt je ingedeeld op een onderdeel met een daarbij horend takenpakket. Een greep uit jouw takenpakket: - Het warm en vriendelijk ontvangen van patiënten aan de balie van de afdeling. Je zorgt...

  • Secretarieel Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Halt Voltijd

    **Secretarieel Medewerker****36 uur per week***:**Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional****die ons team komt versterken**:Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?ÂLees dan verder**Jouw baan bij Halt**Je werkt in een team...

  • Medisch Secretaresse Mdl

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**Als medisch secretaresse ben jij de eerste glimlach die onze patiënten verwelkomt op de poli Maag-darm-lever (MDL) en zorg je dat voor de patiënt alles goed is geregeld. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket bestaande uit: - Balie: waar je patiënten ontvangt, informeert en registreert. Je zorgt dat de spreekuren soepel en...

  • Secretarieel Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In dit kleine maar fijne team neemt iedereen haar verantwoordelijkheid, wordt er fijn samen gewerkt en hebben collega's veel voor elkaar over. Positieve, vrolijke collega's en een cultuur met veel eigen verantwoordelijkheid. Pro activiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat jouw baan steeds interessanter wordt. Er is nauwelijks sprake van hiërarchie,...