Management assistent
3 weken geleden
De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences.
Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn te verbinden? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving
Jouw functie
Als Management & Office Assistent bij Tranzo draag je bij aan het verbinden van wetenschap en praktijk gericht op kennisontwikkeling en kennisuitwisseling met de praktijk op het gebied van zorg en welzijn. In het team van totaal 8 Management & Office Assistenten lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de leden van het departementsbestuur, de programmaleiders, de 10 academische werkplaatsen en 2 postacademische leergangen. Door het unieke concept van Tranzo, waarin intensief samengewerkt wordt in academische werkplaatsen, heb je het gevoel dat je in deze rol ook echt wat kan bijdragen aan de maatschappij.
De taken bestaan uit algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor externen, medewerkers van Tranzo en andere collega's. Je draagt zorg voor de voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Het gaat hierbij om het ondersteunen van verschillende overlegorganen met externen binnen 10 academische werkplaatsen en diverse interne teamoverleggen. Het organiseren van evenementen, (complex) agendabeheer en het maken van ingewikkelde (groeps)afspraken met externe partijen vormen een belangrijk deel van je werkzaamheden. Er is een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor algemene taken en daarnaast is een aantal vaste taken verdeeld, waarbij iedere Management & Office Assistent gekoppeld is aan enkele academische werkplaatsen, de postacademische leergangen en/of het departementsbestuur.
Het gaat om een uitdagende functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt, maar waar ook genoeg ruimte is om samen te werken met collega's en van elkaar te leren. Er zijn verschillende soorten werkzaamheden en binnen het team wordt regelmatig gekeken naar de behoeften en kwaliteiten per teamlid om zo ieder optimaal in te zetten en gezamenlijk als team successen te behalen. Eén ding is zeker: het wordt in ieder geval nooit saai. Deze functie geeft ook de mogelijkheid om binnen kantoortijden flexibel te werken. Naast het werken op de frontoffice, is er gelegenheid om op de backoffice of thuis te werken.
Het betreft een functie voor 0,8 fte (32 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal €2693 en maximaal €3636 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de
Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Jouw kwalificaties
Wij zoeken een zelfstandige Management & Office Assistent met een afgeronde vooropleiding op minimaal vmbo-t/havo niveau, aangevuld met een relevante MBO of HBO opleiding (secretariële studie, office management etc.) en enkele jaren relevante werkervaring. Je communiceert effectief in
zowel vloeiend (zakelijk) Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. En je beschikt over up-to-date kennis van verschillende MS Office programma's.
Jouw talenten
Je hebt teamspirit: je hebt een positieve instelling, voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.Je bent een proactief en enthousiast persoon die bereid is om initiatief te nemen.
Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen onder druk.
Je bent goed in staat om planmatig te werken, overzicht te houden, juiste verbanden te leggen en snel te schakelen. Oftewel: een behoorlijk organisatietalent.
Je hebt een flexibele instelling en een representatieve benadering.
Je bent organisatiesensitief, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en werkt discreet.
Affiniteit met het onderzoeksveld van Tranzo is een pré.
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Management assistente
2 weken geleden
TILBURG, NB, Noord-Brabant, Nederland Randstad Nederland VoltijdHeb je ervaring als management assistente en ben je klaar om je volledig in te zetten voor een tijdelijke functie? Dan is deze positie als management assistente misschien wel jouw volgende uitdaging!wat bieden wij jouBruto maandsalaris €3600 ,- en € 4300 , -Func
-
Filiaalmanager
3 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland kruidvat VoltijdDit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, maar juist dat maakt jouw job zo fun Je zorgt ervoor dat je team goed op...
-
Filiaalmanager
3 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland kruidvat VoltijdDit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, maar juist dat maakt jouw job zo fun Je zorgt ervoor dat je team goed op...
-
Filiaalmanager
3 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland kruidvat VoltijdDit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, maar juist dat maakt jouw job zo fun Je zorgt ervoor dat je team goed op...
-
Management / Office-assistent
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...
-
Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het...
-
Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om...
-
Assistent Bewindvoerder
2 dagen geleden
Tilburg, Nederland In Balanz Brwindvoering Voltijd**VACATUREOMSCHRIJVING** In Balanz Bewindvoering is een klein bewindvoerderskantoor in Tilburg. Op ons kantoor werken vier leuke enthousiaste collega’s. Wij werken vanuit een gloed nieuw pand in hartje Tilburg. Onze klanten wonen in de regio Tilburg, Breda en ’s-Hertogenbosch. Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een assistent bewindvoerder voor...
-
Assistent Store Manager 32 uur
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Karwei VoltijdOp zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...
-
Assistent-manager tankstation
1 week geleden
Tilburg, Nederland Uitzendbureau Ready 4 You B.V. VoltijdAls assistent-manager ben je belast met het ondersteunen van de manager bij het beheer van operationele en administratieve taken in een organisatie. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van efficiënte bedrijfsprocessen en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Verantwoordelijkheden/taken die je als assistent-manager kunt verwachten: Leiding...
-
Assistent-manager tankstation
4 dagen geleden
Tilburg, Nederland Uitzendbureau Ready 4 You B.V. VoltijdAls assistent-manager ben je belast met het ondersteunen van de manager bij het beheer van operationele en administratieve taken in een organisatie. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van efficiënte bedrijfsprocessen en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Verantwoordelijkheden/taken die je als assistent-manager kunt verwachten: Leiding...
-
Assistent-manager tankstation
7 dagen geleden
Tilburg, Nederland Uitzendbureau Ready 4 You B.V. VoltijdAls assistent-manager ben je belast met het ondersteunen van de manager bij het beheer van operationele en administratieve taken in een organisatie. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van efficiënte bedrijfsprocessen en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Verantwoordelijkheden/taken die je als assistent-manager kunt verwachten: Leiding...
-
Commercieel Assistent(e) met kennis van Spaans of Portugees
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Rain Carbon VoltijdJe combineert de functie van commercieel assistent(e) met een rol als management assistent(e). Je helpt de verkoopafdeling door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Daarnaast organiseer en coördineer je verschillende taken en prioriteiten en fungeer je als aanspreekpunt voor het management en verschillende diensthoofden. Jouw...
-
Afdelingssecretaresse Interne – Oncologie
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) VoltijdWat ga je doen als Afdelingssecretaresse Interne Oncologie? Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze afdeling op rolletjes loopt. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, waarbij jouw flexibiliteit en proactieve aanpak essentieel zijn om de afdeling te ondersteunen. Jouw taken zijn onder andere: Het behandelen van in- en...
-
HR Adviseur
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Simon Loos VoltijdWat wil je doen?Over ons HR Adviseur bij Simon Loos Ga terugNaamWoonplaats (optioneel)E-mailadresTelefoonnummer (optioneel)Upload je CV (optioneel)Upload je motivatie (optioneel)Rijbewijs B (optioneel)Ik accepteer deSolliciteer direct Tilburg HR & Recruitment - uur Deel op social media: HR Adviseur Tilburg HR & Recruitment - uur...
-
Post Doc Onderzoeker Mcp Op Project Diabetes 2 en
3 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd**Tilburg University | Medische en Klinische Psychologie** is op zoek naar een **Post-doc onderzoeker op een project over diabetes type 2 en gezonde leefstijl** Departement: Medische en Klinische Psychologie Locatie: Tilburg Wetenschapsgebied: Sociale wetenschappen Full time equivalent: 0,7 fte (op basis van 28 uur per week) Duur arbeidsovereenkomst: 24...
-
Junior Manager Mkb Accountancy
4 dagen geleden
Tilburg, Nederland Baker Tilly VoltijdLocatie Tilburg Uren 32 - 40 uur **Een eigen team, veel klantcontact en volop mogelijkheden**: daar gaat jouw hart sneller van kloppen! Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen?...
-
Junior Manager MKB Accountancy
4 dagen geleden
Tilburg, Nederland Baker Tilly VoltijdJunior Manager MKB Accountancy & Advies Junior Manager MKB Accountancy & Advies Locatie Tilburg Uren 32 - 40 uur Een eigen team, veel klantcontact en volop mogelijkheden: daar gaat jouw hart sneller van kloppen! Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar...
