Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur

2 weken geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd
Taken en verantwoordelijkheden

De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. 

Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn te verbinden? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving

Jouw functie
Als Management & Office Assistent bij Tranzo draag je bij aan het verbinden van wetenschap en praktijk gericht op kennisontwikkeling en kennisuitwisseling met de praktijk op het gebied van zorg en welzijn. In het team van totaal 8 Management & Office Assistenten lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de leden van het departementsbestuur, de programmaleiders, de 10 academische werkplaatsen en 2 postacademische leergangen. Door het unieke concept van Tranzo, waarin intensief samengewerkt wordt in academische werkplaatsen, heb je het gevoel dat je in deze rol ook echt wat kan bijdragen aan de maatschappij.

De taken bestaan uit algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor externen, medewerkers van Tranzo en andere collega’s. Je draagt zorg voor de voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Het gaat hierbij om het ondersteunen van verschillende overlegorganen met externen binnen 10 academische werkplaatsen en diverse interne teamoverleggen. Het organiseren van evenementen, (complex) agendabeheer en het maken van ingewikkelde (groeps)afspraken met externe partijen vormen een belangrijk deel van je werkzaamheden. Er is een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor algemene taken en daarnaast is een aantal vaste taken verdeeld, waarbij iedere Management & Office Assistent gekoppeld is aan enkele academische werkplaatsen, de postacademische leergangen en/of het departementsbestuur. 

Het gaat om een uitdagende functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt, maar waar ook genoeg ruimte is om samen te werken met collega’s en van elkaar te leren. Er zijn verschillende soorten werkzaamheden en binnen het team wordt regelmatig gekeken naar de behoeften en kwaliteiten per teamlid om zo ieder optimaal in te zetten en gezamenlijk als team successen te behalen. Eén ding is zeker: het wordt in ieder geval nooit saai. Deze functie geeft ook de mogelijkheid om binnen kantoortijden flexibel te werken. Naast het werken op de frontoffice, is er gelegenheid om op de backoffice of thuis te werken.


Profiel kandidaat

Jouw kwalificaties 
Wij zoeken een zelfstandige Management & Office Assistent met een afgeronde vooropleiding op minimaal vmbo-t/havo niveau, aangevuld met een relevante MBO of HBO opleiding (secretariële studie, office management etc.) en enkele jaren relevante werkervaring. Je communiceert effectief in
zowel vloeiend (zakelijk) Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. En je beschikt over up-to-date kennis van verschillende MS Office programma’s.

Jouw talenten

  • Je hebt teamspirit: je hebt een positieve instelling, voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
  • Je bent een proactief en enthousiast persoon die bereid is om initiatief te nemen. 
  • Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen onder druk.
  • Je bent goed in staat om planmatig te werken, overzicht te houden, juiste verbanden te leggen en snel te schakelen. Oftewel: een behoorlijk organisatietalent.
  • Je hebt een flexibele instelling en een representatieve benadering. 
  • Je bent organisatiesensitief, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en werkt discreet.
  • Affiniteit met het onderzoeksveld van Tranzo is een pré.

Geboden wordt

Het betreft een functie voor 0,8 fte (32 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €2693 en maximaal €3636 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de 
Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 


more information

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences.  Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...

  • Management / Office-assistent

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...

  • Assistent Store Manager 32 uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...

  • Management assistente

    2 weken geleden

    TILBURG, NB, Noord-Brabant, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring als management assistente en ben je klaar om je volledig in te zetten voor een tijdelijke functie? Dan is deze positie als management assistente misschien wel jouw volgende uitdaging!wat bieden wij jouBruto maandsalaris €3600 ,- en € 4300 , -Func

  • Assistent Bewindvoerder

    2 dagen geleden

    Tilburg, Nederland In Balanz Brwindvoering Voltijd

    **VACATUREOMSCHRIJVING** In Balanz Bewindvoering is een klein bewindvoerderskantoor in Tilburg. Op ons kantoor werken vier leuke enthousiaste collega’s. Wij werken vanuit een gloed nieuw pand in hartje Tilburg. Onze klanten wonen in de regio Tilburg, Breda en ’s-Hertogenbosch. Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een assistent bewindvoerder voor...

  • Assistent Teamleider Inbound

    6 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn op zoek naar een assistent teamleider voor Samsung SDS Tilburg! Lees snel verder voor de rest van de vacature!Wat bieden wij jouSalaris tussen €2400 - €3200 op basis...

  • Assistent Teamleider Inbound

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland tempo team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn op zoek naar een assistent teamleider voor Samsung SDS Tilburg! Lees snel verder voor de rest van de vacature!Wat bieden wij jouSalaris tussen €2400 -...

  • Assistent Teamleider Inbound

    1 dag geleden

    Tilburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn op zoek naar een assistent teamleider voor Samsung SDS Tilburg! Lees snel verder voor de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Salaris tussen...

  • Inkoop Assistent

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Gereedschapcentrum.nl Voltijd

    Onze e-commerce organisatie, Fixami Nederland, gevestigd in Tilburg, is gespecialiseerd in de online verkoop van gereedschap en verf voor de professionals en thuisklussers. Met trots zijn wij leverancier van ruim 400 merken en hebben wij 60.000 producten in ons assortiment. Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste inkoop assistent die de inkoop...

  • Assistent Teamleider Inbound

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.200 tot € 3.200 Uren 40 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de...

  • Assistent Teamleider Inbound

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.200 tot € 3.200 Uren 40 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de...

  • Inkoop Assistent

    3 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Gereedschapcentrum.nl Voltijd

    Onze e-commerce organisatie, Fixami Nederland, gevestigd in Tilburg, is gespecialiseerd in de online verkoop van gereedschap en verf voor de professionals en thuisklussers. Met trots zijn wij leverancier van ruim 400 merken en hebben wij 60.000 producten in ons assortiment. Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste inkoop assistent die de inkoop...

  • Assistent Accountant

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Duik jij graag in de financiële cijfers van (bekende) bedrijven? Ben je bijna klaar met je bachelor of master en zoek jij een mooie startersfunctie? En vind jij het leuk om samen te werken met verschillende collega's in wisselende teams? Start dan jouw carrière bij BDO! Als startend Assistent Accountant MKB krijg je direct veel vrijheid,...

  • Assistent Horecamanager

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Happy Italy Tilburg Voltijd

    Wat ga je doen? Happy Italy Tilburg 32 - 38 uur Fulltime & Parttime Assistent Horecamanager Happy Italy Tilburg 32 - 38 uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Een ervaren horeca manager en coach Gastgericht en een teamspeler Enthousiast, operationeel en ondernemend Je krijgt: Een salaris...

  • Assistent accountant

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. Voltijd

    Voor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je het volgende doen: Administraties verwerken en controleren; Jaarrekeningen samenstellen; Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Ervaren Assistent Accountant, die past in deze rol. Als...

  • Assistent Accountant

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Duik jij graag in de financiële cijfers van (bekende) bedrijven? Ben je bijna klaar met je bachelor of master en zoek jij een mooie startersfunctie? En vind jij het leuk om samen te werken met verschillende collega's in wisselende teams? Start dan jouw carrière bij BDO Als startend Assistent Accountant MKB krijg je direct veel vrijheid,...

  • Assistent Accountant

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Duik jij graag in de financiële cijfers van (bekende) bedrijven? Ben je bijna klaar met je bachelor of master en zoek jij een mooie uitdaging? En vind jij het leuk om samen te werken met verschillende collega's in wisselende teams? Start dan jouw carrière bij BDO Als Assistent Accountant MKB krijg je direct veel vrijheid, verantwoordelijkheid en...

  • Senior Assistent Accountant

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in je carrière? En heb jij ervaring met het samenstellen van jaarrekeningen en het voorbereiden van financiële administraties en dan met name in de zorgsector? Kom dan ons team versterken als Senior Assistent Accountant MKB Health care. Jij bent de financieel adviseur van onze klanten en maakt het verschil met...

  • Assistent accountant

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. Voltijd

    Voor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je hetvolgende doenAdministraties verwerken en controleren;Jaarrekeningen samenstellen;Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezenTer versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde ErvarenAssistent Accountant, die past in deze rol.Als Ervaren...