Executive Assistant Legal

4 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vattenfall Voltijd
Vacatureomschrijving

Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op zoek naar jou

Wat ga je doen als executive assistant?

Je wordt onderdeel van de juridische afdeling in Nederland. Je ondersteunt het Hoofd juridische zaken, en de 4 juridische afdelingen. De Nederlandse juridische afdeling bestaat uit 30 professionals en is onderdeel van de juridische afdeling van Vattenfall met meer dan 120 juridische professionals in verschillende landen. Je komt terecht in een gezellig en hecht team. Een geweldige kans voor jou om te werken voor een team in een rol waaraan je mede zelf vorm kan geven

Als executive assistant (EA) ben je de spil van het team en rekenen je collega's op jouw communicatieve-, organisatorische-, en administratieve vaardigheden. Door het afwisselende takenpakket dat bij deze rol hoort, is geen dag hetzelfde

In de praktijk betekent dit o.a. dat je verantwoordelijk voor:

  • De dagelijkse ondersteuning van het Hoofd van de juridische afdeling. Zij is je eerste aanspreekpunt;
  • Reguliere secretariële taken;
  • Organiseren, ondersteunen van diverse team events zowel intern als extern;
  • Opstellen van diverse (jaar)planningen & jaarlijks budget;
  • Management ondersteuning van de overige managers van de juridisch afdeling;
  • Ondersteuning in diverse processen en vraagbraak voor uiteenlopende zaken.
  • Financiële administratie en het verwerken van facturen in verschillende systemen (SAP)

Locatie:

Amsterdam

Functie-eisen

Wie ben jij?

Als EA beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en ben je de verbindende factor binnen het team. Je neemt eigen initiatief, je organiseert je werk effectief en bent efficiënt. Teamspeler, je houdt ervan om in een team te opereren in een commerciële omgeving.

Daarnaast vinden wij de volgende eigenschappen belangrijk:

  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent discreet (vertrouwenspersoon), zelfverzekerd (je durft besluiten te nemen) en hebt oog voor kwaliteit en detail.
  • Je hebt een signalerende functie voor wat er nodig is binnen de afdeling.
  • Ervaring op een juridische afdeling is een pre.
Aanvullende informatie

Wij bieden

De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Het salaris voor deze functie is € 3.000,- tot €3.750,-. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:

  • Standaard eindejaarsuitkering van 4,5% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
  • NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
  • 25 vakantiedagen en bij een 40-uurs contract: 13 ADV dagen
  • Keuzebudget, waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan- en verkopen, een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
  • Opleidingsbudget, omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega's werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Solliciteren / Meer weten?

Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 april 2024 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met naam Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter,

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.

We kijken uit naar je sollicitatie

Bedrijfsomschrijving

Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...

  • Executive Assistant Legal

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingExecutive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op zoek...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DORole profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Parttime Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Ex

  • Parttime Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...

  • Law Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in employment law? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our practice's daily...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Cognizant Voltijd

    Your Role: As a Management Assistant in this dynamic role, you will experience a work environment that values freedom and flexibility. This position is tailor-made for a self-starter who is proactive and dedicated to unburdening the daily operations of a fast-paced professional setting. Rapidly adap

  • Law assistant arbitration

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in arbitration , an international team at De Brauw? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on...

  • Data (Science) Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    De Brauw Blackstone Westbroek is looking for a Data (Science) Assistant who will be supporting our Legal Operations Department team on a multitude of administration tasks for different clients.About the role:Depending on your background, there are two possibilities:As a legal student, you will be responsible for data administration support. Tasks include but...

  • Law Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in intellectual property? If you available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our practice's...

  • Law Assistant Finance Restructuring

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience at the intersection of law and finance? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for...

  • Law Assistant Tax

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in Dutch and international tax law? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you immerse yourself in a dynamic blend of know-how activities and hands-on support for our tax...

  • Law Assistant Regulator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in (financial-economic) criminal law at a big law firm? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and...

  • Law Assistant Data Privacy

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in data protection and privacy law? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our...

  • Law Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in a broad litigation practice? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our...

  • Law Assistant Competition

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in competition and/or regulation? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our...

  • Law Assistant Corporate Advisory

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in the notarial practice of a big law firm? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cognizant Technology Solutions Voltijd

    Your Role: As a Management Assistant in this dynamic role, you will experience a work environment that values freedom and flexibility. This position is tailor-made for a self-starter who is proactive and dedicated to unburdening the daily operations of a fast-paced professional setting. Rapidly adapting to change, setting priorities with precision, and...

  • Law Assistant Mergers

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in our dynamic Mergers & Acquisitions and Capital Markets (MACM) practice? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how'...

  • Law Assistant Commercial Litigation

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in commercial litigation and mass claims? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for...