Executive Assistant

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en Deputy Company Secretary, Chief Financial Officer (CFO) en (Deputy) Head Legal. Je bent ook verantwoordelijk voor de logistiek van vergaderingen voor het Executive Committee (ExCo), de Managing Board (MB) en de Supervisory Board (SB). Je maakt deel uit van het ambitieuze juridische en financiële team in een snelle omgeving. Je draagt zorg voor agendabeheer, je filtert e-mails op prioriteit en bent in staat zaken zelf op te pakken. Je plant vergaderingen met stakeholders en bewaakt deadlines die worden gesteld. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Prioriteren en opvolgen van inkomende communicatie (correspondentie en e-mails) voor effectieve organisatie
  • Regelen van complexe reisschema's voor CLCO en CFO, en indien nodig voor het team
  • Organiseren van vergaderingen en agenda's voor de RvB, RvB en RvC
  • Coördineren van vergaderingen voor ExCo, RvB en RvC, inclusief documentbeheer
  • Ondersteuning bieden aan de plaatsvervangend Secretaris van de Vennootschap, inclusief legalisatie van documenten en deponeringen
  • Bijdragen aan het updaten van corporate housekeeping systemen en entity management tools
  • Notuleren van vergaderingen en opstellen van bedrijfsresoluties indien nodig
  • Samenwerken met Corporate afdelingen voor input voor ExCo, RvB en RvC vergaderingen
  • Organiseren, coördineren en plannen van teamvergaderingen voor Global- en Central Legal of Finance Teams
  • Beheren van inkooporders en goedkeuren van facturen in SAP
  • Coördineren van reisplannen en verwerken van onkosten

JOUW PROFIEL

  • Afgeronde hbo-opleiding in de richting directiesecretaresse of vergelijkbaar
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare rol
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ruime kennis en ervaring van Office 365, eventueel SAP/Workday mooi meegenomen
  • Ervaring binnen commerciële omgeving
  • Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

ONS AANBOD

  • Als Executive Assistant verdien je een goed salaris van maximaal €4.200 o.b.v 40 uur
  • Premievrij Pensioen
  • 50% korting op je sportabonnement
  • Bonusregeling
  • Laptop en telefoon
  • Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf
  • Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
  • Jouw standplaats wordt Amsterdam Zuid en de mogelijkheid om hybride te werken is er. Je kan maximaal twee dagen thuiswerken
  • Reiskostenvergoeding
  • Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Executive Assistant in Amsterdam? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...

  • Executive Assistant Legal

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingExecutive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op zoek...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Cognizant Voltijd

    Your Role: As a Management Assistant in this dynamic role, you will experience a work environment that values freedom and flexibility. This position is tailor-made for a self-starter who is proactive and dedicated to unburdening the daily operations of a fast-paced professional setting. Rapidly adap

  • Law Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in employment law? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our practice's daily...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cognizant Technology Solutions Voltijd

    Your Role: As a Management Assistant in this dynamic role, you will experience a work environment that values freedom and flexibility. This position is tailor-made for a self-starter who is proactive and dedicated to unburdening the daily operations of a fast-paced professional setting. Rapidly adapting to change, setting priorities with precision, and...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...

  • Student assessor

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Are you interested in educational policy? Do you want to give students a voice and gain some insight in educational policy and processes? Then we might be looking for you as the new student assessor of Economics and Business (EB) of the University of Amsterdam (UvA).The role of the student assessor is to act as a link between the Educational Directors and...

  • Student assessor

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Are you interested in educational policy? Do you want to give students a voice and gain some insight in educational policy and processes? Then we might be looking for you as the new student assessor of Economics and Business (EB) of the University of Amsterdam (UvA).The role of the student assessor is to act as a link between the Educational Directors and...

  • Engineering Trainee

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland W Amsterdam Voltijd

    Engineer Trainee (Technische Dienst) Split across two unique buildings, a former telephone exchange and a bank, W Amsterdam is an intriguing design mix of heritage and contemporary style. Mixing historical Dutch architectural elements with cutting-edge design right next to Dam Square, W Amsterdam is at the epicenter of this energetic and forward-thinking...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DORole profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DORole profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Executive Assistant Legal

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    **Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless...

  • Executive Assistant Legal

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    About the job Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op...

  • Executive Assistant Legal

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingExecutive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische  team in Nederland? Ben jij  ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen?  Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland JPMorgan Chase & Co. Voltijd

    This role provides you with a fantastic opportunity to work in one of the world's most innovative banks. As an Executive Assistant based in Amsterdam within the Investment & Corporate Banking team, you will provide diverse secretarial duties for a team of bankers of all levels requiring confidentiality, a strong work ethic and common-sense approach. You...

  • Executive Assistant Legal

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingExecutive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische  team in Nederland? Ben jij  ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen?  Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam Airport Schiphol, Nederland SBM Offshore Voltijd

    Our Vision. SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen. Our Profile. We design, build, install and operate offshore floating facilities for the offshore energy industry. As a leading technology provider, we put our marine expertise at...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Executive Assistant ondersteun je 2 C-level executives. Jouw takenpakket:Communicatie: Je screent alle binnenkomende berichten, beantwoordt vragen, en verzorgt (in)formele en zakelijke correspondentie. Zo houd je de directie op de hoogte en zorg je voor een efficiënte informatiestroam.Een proactieve planner: Je bereidt afspraken, vergaderingen en...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Cognizant Voltijd

    Your Role: As a Management Assistant in this dynamic role, you will experience a work environment that values freedom and flexibility. This position is tailor-made for a self-starter who is proactive and dedicated to unburdening the daily operations of a fast-paced professional setting. Rapidly adap...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Cognizant Voltijd

    Your Role: As a Management Assistant in this dynamic role, you will experience a work environment that values freedom and flexibility. This position is tailor-made for a self-starter who is proactive and dedicated to unburdening the daily operations of a fast-paced professional setting. Rapidly adap...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    Ben jij een gedreven, resultaatgericht en organisatietalent? Barst jij van de energie, schakel je razendsnel en wil je werken in een internationale organisatie? Dan hebben wij dé functie voor jou. Kom onze CMO en CHRO ondersteunen in de functie van Executive Assistant. Benieuwd? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? In deze dynamische rol ben jij dé...


  • Amsterdam Airport Schiphol, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenDezeopdrachtgever is een toonaangevende wereldwijde bank. We kunnen opdit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In devervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou hier welvan op de hoogte brengen. Werktijden Je werkt indeze parttime of fulltime functie van maandag tot en met vrijdagtijdens reguliere...