Executive Assistant
2 maanden geleden
This role provides you with a fantastic opportunity to work in one of the world's most innovative banks.
As an Executive Assistant based in Amsterdam within the Investment & Corporate Banking team, you will provide diverse secretarial duties for a team of bankers of all levels requiring confidentiality, a strong work ethic and common-sense approach. You will support requirements will vary from day-to-day dependent on the business covered and all applicants should have a solid PA/EA background and skill set with a strong degree of flexibility given the demanding nature of this role.
A friendly professional, you will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders’ diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You will require minimal direction whilst utilising your strong attention to detail to navigate the needs of the group. You will work together in a great team of Executive Assistants based in the Amsterdam Zuidas area and you will support the other EA’s as well as provide coverage during absence / holidays.
Job responsibilities
Manages daily activities: advanced, complex, proactive diary management, facilitating swift set-up of client and internal business partner meetings ( high volume ), complex and high-volume email management, professional telephone manner Greets clients: internal and external client handling, hosting local client meetings; welcome clients and arrange catering (if reception is out); organize internal events and client events; partnership with marketing teams in Europe Sets up meetings, conference calls, video conferences - internally and externally Finalizes complex travel arrangements: co-ordination of flights, check in, VISAs, accommodations, and ground transportation logistics. Manage a multitude of frequent changes at short notice and prepare travel itineraries Manages expense reimbursement processing (high volume), system functionality expert - utilize internal systems, complete accurate data entry and reports; create Excel sheets, Word files, PowerPoint presentations and other files needed for preparation for client meetings, arrange printing, binding and distribute presentations for your bankers in preparation for their meetings Becomes integral part of business, understand group priorities and Banker expectations on live deals Assists with staff on-boarding and off-boarding, which includes requesting equipment setup and system, lead and coordinate on ad hoc projects as requestedRequired qualifications, capabilities, and skills
At least five years of administrative experience, ideally experienced supporting at mid-level Director (or equivalent) or above Advanced ability to organize; can handle deadlines efficiently Tact and good judgment in confidential situations, and proven experience interacting with senior management Strong interpersonal, written, and oral communication skills Strong proficiency in Microsoft Office Excellent telephone etiquette and ability to manage competing priorities . calendar management Can demonstrate pro-activity and ownership within a role-
Senior Executive Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment VoltijdWAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere executive assistant(s) 4 directors/partners ondersteunt.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden van het complexe ag
-
Junior Executive Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ Voltijd**Junior Executive Assistant**:Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega's het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People VoltijdVoor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Metyis VoltijdWe are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holland & Barrett Voltijd"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.Als Executive Assistant bij Holland &...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functieuurJe hebt ervaring in het ondersteunen van een...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdAbout this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you'll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You'll be responsible for maintaining and...
-
Executive Assistant Parttime
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...
-
Executive Assistant Parttime
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...
-
Executive Assistant Parttime
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland RandStad VoltijdBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland RandStad VoltijdBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland RandStad VoltijdBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland GroupM VoltijdDescription Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland GroupM VoltijdDescription Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...
