Executive Assistant

7 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.

Als Executive Assistant bij Holland & Barrett krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden te laten schitteren in een omgeving die constant in beweging is. Je bent de rechterhand van de directie en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van onze operaties. Van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van belangrijke projecten, jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor het succes van ons bedrijf.

Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin groei en ontwikkeling worden aangemoedigd. Je zult samenwerken met gepassioneerde collega's die streven naar uitmuntendheid in alles wat ze doen. Bovendien krijg je de kans om betrokken te zijn bij uitdagende initiatieven die een positieve impact hebben op de gezondheid en het welzijn van mensen over de hele wereld.

Als jij klaar bent om je carrière naar nieuwe hoogten te tillen en een verschil te maken in de wereld van gezondheid en wellness, lees dan snel verder. Word onderdeel van het Holland & Barrett team en maak deel uit van een inspirerende reis naar een gezondere toekomst"

**Wat ga je doen**:
Als executive assistant bij Holland & Barrett zou je een breed scala aan verantwoordelijkheden kunnen hebben, waaronder:

- **Agendabeheer**: Je zult de agenda van de directie beheren, afspraken inplannen en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
- **Reizen regelen**: Het organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer, en het opstellen van reisschema's.
- **Documentbeheer**: Het bijhouden en organiseren van documenten, presentaties en rapporten, en ervoor zorgen dat alles gemakkelijk toegankelijk is.
- **Vergaderingen coördineren**: Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het opvolgen van actiepunten.
- **Projectondersteuning**: Assisteren bij lopende projecten, zoals het verzamelen van informatie, het opstellen van rapporten en het coördineren van samenwerking tussen verschillende teams.
- **Administratieve taken**: Dit kan variëren van het verwerken van onkostendeclaraties tot het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bijhouden van budgetten.
- **Vertrouwelijkheid**: Het handhaven van strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot gevoelige informatie en documenten.

Kortom, als executive assistant bij Holland & Barrett zul je een sleutelrol vervullen in het ondersteunen van de directie en het zorgen voor een soepele werking van het kantoor. Je zou nauw samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders binnen het bedrijf.

**Wat neem je mee**:

- Ervaring met het werken op directieniveau voor een langere periode.
- Vaardig in het gebruik van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
- Vermogen om te multitasken en flexibiliteit om de werklast waar nodig te herprioriteren.
- In staat om te werken met deadlines.
- Zeer goed georganiseerd met een uitstekend oog voor detail en een sterke werkethiek.
- Je kunt zelfstandig en proactief werken.
- Flexibele aanpak met het vermogen om multi-tasking en werken op eigen initiatief.
- Kunnen werken onder druk en met strakke deadlines.
- Aandacht voor detail.
- Discretie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Het vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen met belanghebbenden.
- Vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Goede teamspeler.
- Eerlijk en betrouwbaar.
- In staat om effectief te communiceren met verschillende niveaus van de organisatie, zowel intern als extern.

**Wat krijg je van ons**:
Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren. Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo’n 150 andere collega’s met een passie voor de kracht van de natuur. Daarnaast krijg je ook:

- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
- Een contract voor een jaar met de intentie op vast.
- 28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek.
- 25% korting op alle producten van Holland & Barrett.
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel.
- We werken hybride; 60% van de werktijd wordt verricht op kantoor en 40% mag elders dan op kantoor verricht worden.
- Thuiswerkvergoeding.
- Laptop en telefoon.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10KM.
- Daarnaast staan er bij ons op kantoor altijd de lekkerste theesoorten, plantaardige barista melk en verse fruitschalen.

**Wie zijn wij**:
Holland & Barrett is een van de meest geliefde en vertrouwde merken in biologische voeding, vitaminen, supplementen en clean beauty. Allemaal verkocht door intern opgeleide en gekwalificeerde adviseurs. Holland & Barrett heeft

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant**: Ben jij een Executive Assistant die energie haalt uit organiseren en structuur aanbrengen? Iemand die graag agenda's beheert, reizen regelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes gestroomlijnd verloopt? Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving waar de realiteit continu verandert en ga je met voldoening...

  • Junior Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd

    **Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands Voltijd

    Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Executive Assistant Exco

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Athora Netherlands Voltijd

    Ben jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken. De sfeer? Informeel, positief en...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    **Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Eurofins Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment Voltijd

    EXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland PlayStation Voltijd

    Why PlayStation? PlayStation isn’t just the Best Place to Play — it’s also the Best Place to Work. Today, we’re recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services including PlayStation®5, PlayStation®4, PlayStation®VR, PlayStation®Plus, acclaimed PlayStation software titles from...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Executive Assistant

    8 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij ervaring in het ondersteunen van managers? Ben je expert op het gebied van agendabeheer en bijbehorende taken? Dan zoeken we jou!Wat ga je doenVoor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol on

  • Junior Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Executive Assistant**: Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega’s het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da