Executive Assistant

2 dagen geleden


Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

**Vacature Executive Assistant**:
Ben jij een Executive Assistant die energie haalt uit organiseren en structuur aanbrengen? Iemand die graag agenda's beheert, reizen regelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes gestroomlijnd verloopt? Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving waar de realiteit continu verandert en ga je met voldoening naar huis wanneer alles aan het eind van de dag weer perfect samenkomt?

Dan is dit dé rol voor jou. Voor twee senior leden van het leadership team binnen een snelgroeiende, internationale start-up in de FMCG-sector zoeken wij een organisatorisch talent. Een professional die proactief ondersteunt, vooruitdenkt en met vaardigheid ontzorgt. Je bent de drijvende kracht achter hun succes door complexe agenda’s, reizen en dagelijkse werkzaamheden soepel en vakkundig te coördineren.

Met jouw toegankelijke persoonlijkheid, teamspirit, energie en professionaliteit maak je dagelijks het verschil en draag je bij aan het succes van een dynamische organisatie.

**Je aandachtsgebieden als Executive Assistant**:
Als Executive Assistant ben je de spil van de organisatie en zorg je voor naadloze ondersteuning. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
- Coördineren van internationale reizen en het anticiperen op mogelijke verstoringen.
- Organiseren van meetings, inclusief voorbereiding en follow-up van actiepunten.
- Plannen van teammeetings en logistieke ondersteuning.
- Accuraat uitvoeren van dagelijkse operationele taken om alles soepel te laten verlopen.

**Quote**:
"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

**Over jou op deze rol Executive Assistant**:
Jij bent een professional die proactief, flexibel en betrouwbaar is. Daarnaast beschik je over:

- Ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Een oplossingsgerichte mindset, waarbij je vooruitdenkt en snel schakelt.
- Het vermogen om gestructureerd te werken in een omgeving zonder vaste processen.
- Teamspirit en een vriendelijke, toegankelijke persoonlijkheid.
- Vaardigheid met tools zoals Outlook, SAP en andere relevante systemen.

**Dit hebben ze je te bieden**:

- Een bruto maandsalaris, inclusief 8% vakantiegeld, van **€5.000 tot €5.500**, afhankelijk van ervaring.
- Een bonusregeling van 7,5%.
- Een fulltime positie (40 uur bij voorkeur, maar 32 - 36 uur is voor de juiste kandidaat bespreekbaar) binnen een internationale en dynamische werkomgeving.
- Mogelijkheden voor hybride werken (grotendeels op kantoor).
- De kans om bij te dragen aan een groeiende organisatie in een start-up fase.
- Een rol waarin jouw vaardigheden écht het verschil maken en gewaardeerd worden.

**Competenties**:

- Gestructureerd
- Energiek
- Positief
- Ervaren
- Proactief
- Teamspirit

**Meer weten of direct solliciteren?**:
**Klaar om als Executive Assistant bij een internationale organisatie een sleutelrol te spelen?**Grijp deze kans om leidinggevenden te ondersteunen en een onmisbare schakel te zijn in het organiseren van reizen, vergaderingen en evenementen. Met jouw talent voor plannen en organiseren draag je direct bij aan het succes van het team en de organisatie


  • Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands Voltijd

    Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Executive Assistant Exco

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Athora Netherlands Voltijd

    Ben jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken. De sfeer? Informeel, positief en...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    **Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Eurofins Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and...


  • amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment Voltijd

    EXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland PlayStation Voltijd

    Why PlayStation? PlayStation isn’t just the Best Place to Play — it’s also the Best Place to Work. Today, we’re recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services including PlayStation®5, PlayStation®4, PlayStation®VR, PlayStation®Plus, acclaimed PlayStation software titles from...


  • Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...


  • Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Executive Assistant

    8 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij ervaring in het ondersteunen van managers? Ben je expert op het gebied van agendabeheer en bijbehorende taken? Dan zoeken we jou!Wat ga je doenVoor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol on

  • Junior Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Executive Assistant**: Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega’s het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da