Executive Assistant Exco

4 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Athora Netherlands Voltijd

Ben jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou

Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken.

De sfeer? Informeel, positief en pragmatisch.

**Over Athora**

Athora Netherlands is een van de grootste pensioenverzekeraars in Nederland. Met onze merken Zwitserleven en Reaal dragen wij zorg voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd kunnen leven als ze stoppen met werken, of beginnen met iets anders. We zijn een _partner for life_.

We investeren in een cultuur die de beste versie van onszelf bovenbrengt. Iedere dag gaan we ervoor: Haal alles uit jezelf (en breng het beste in anderen naar voren), Sta voor wat je doet (en doe waar je voor staat), Ga voor het beste (en maak beter wat goed is), Focus op resultaat (want resultaat geeft richting).

We werken samen in en aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen kan floreren. En op basis van verantwoordelijkheid en vertrouwen: jij voert de regie over een gezonde werk
- privébalans die voor jou én je team het beste past om jullie teamresultaten te behalen.

**Wat ga je doen?**
Je komt te werken in het Executive Assistant team van de Executive Committee (ExCo). Samen met 4 andere assistenten ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van de ExCo leden. In het team ben jij eerste aanspreekpunt voor 1 of 2 ExCo leden. Voertalen zijn zowel Nederlands als Engels. Je werkt in een zelfsturend team.
- Beheren van de agenda’s van 1 of 2 ExCo leden;
- Plannen en organiseren van complexe afspraken en voorbereiden van overleggen;
- Uitvoeren van de jaarplanning in overleg met collega Executive Assistants;
- Plannen, voorbereiden, organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten voor de ExCo leden inclusief (internationale) reizen;
- Beheren van bedrijfsgevoelige informatiestroom;
- Zorgdragen voor coördinatie en afstemming met (Senior) Management, collega Executive Assistants en Company Secretary;
- Effectieve en efficiënte organisatie van meetings en bewaken van actiepunten;
- Plannen, voorbereiden en organiseren van interne management meetings;
- Diverse administratieve taken, waaronder factuurafhandeling, creditcard/declaraties;
- Voorbereiden en coördineren van te tekenen contracten, betalingsopdrachten, in te dienen adviesaanvragen; en
- Ondersteunen van de andere Executive Assistants binnen het team en deze vervangen bij afwezigheid en drukte.

**Wat vragen wij van jou?**
- Je hebt een aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau;
- Een Schoevers of Hogere Hotelschool opleiding is geen must, maar sluit wel perfect aan
- Je hebt relevante werkervaring als executive assistent, ervaring in de financiële dienstverlening is een pré;
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
- Je beschikt over diepgaande kennis van MS Office en MS Teams;
- Goed kunnen plannen en organiseren;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden; en
- Je kan multi-tasken en prioriteren.

**Competenties**:
**Creatief**: In staat om originele en innovatieve oplossingen te bedenken voor complexe problemen. Kan buiten de gebaande paden denken en out-of-the-box ideeën genereren.

**Discreet**: In staat om vertrouwelijke of gevoelige informatie te beschermen en te respecteren. Kan met tact en diplomatie communiceren en handelen.

**Stressbestendig**: Kan goed omgaan met werkdruk, deadlines en tegenslagen. Laat zich niet van de wijs brengen door onverwachte situaties.

**Flexibel**: Kan zich gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en eisen. Is bereid om nieuwe dingen te leren en uitdagingen aan te gaan.

**Overtuigingskracht**: Vermogen om de steun en betrokkenheid te krijgen van belanghebbenden op alle niveaus in de organisatie.

**Zelfstandig**: Kan zelf initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen voor de eigen werkzaamheden. Heeft weinig sturing of begeleiding nodig. Durft beslissingen te nemen en feedback te vragen.

**Wat bieden wij**:

- We houden dit graag op maximaal 36 uur. i.v.m. kosten en richtlijnen
- Een dynamische werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega’s waar je je snel thuis voelt
- Veel ruimte voor opleidingen en cursussen (vaktechnisch & persoonlijke ontwikkeling) en een jaarlijks persoonlijk groeibudget
- De flexibiliteit om je eigen balans te vinden tussen werken op kantoor en vanuit huis (Hybride Werken)
- Werken in ons duurzame gebouw EDGE Amsterdam West op loopafstand van station Sloterdijk;
- Een 36 urige werkweek
- Een 13e maand
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Aandacht voor vitaliteit & gezondheid
- Wekelijkse borrel en leuke bedrijfsfeesten

**Ben jij enthousiast geworden?**
- Een Pre-Employment Screening is onderdeel van het Athora onboardingsproces._

Athora is committed to

  • Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij een creatieve en energieke management assistant? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over AthoraAthora Netherlands is een van de grootste pensioenverzekeraars in Nederland. Met onze merken Zwitserleven en Reaal dragen wij zorg voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd kunnen...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Interim - Executive Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Athora Voltijd

    Over AthoraAthora Netherlands is een van de grootste pensioenverzekeraars in Nederland. Met onze merken Zwitserleven en Reaal dragen wij zorg voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd kunnen leven als ze stoppen met werken, of beginnen met iets anders. We zijn een partner for life.We investeren in een cultuur die de beste versie van...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands Voltijd

    Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland IPG Mediabrands Voltijd

    Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands | Agency: Mediabrands - Netherlands Ref#: 7112 | Job Function: Administration | Type of Contract: Regular **Executive Assistant** Onze organisatie is continu in beweging, en dat geldt ook voor onze medewerkers. Onze afdeling Facility & Support is daar een goed voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    **Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Eurofins Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m...