Executive Assistant

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board of Trustees. Deze functie vereist dat je omgaat met invloedrijke contacten en gevoelige informatie, waarbij je organisatorische vaardigheden en discretie van cruciaal belang zijn.

Verantwoordelijkheden:
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de leden van de Executive Board.
  • Je verzorgt alle organisatorische en logistieke activiteiten voor EB-, DBOT- en BOT-vergaderingen en presentaties.
  • Je notuleert tijdens Executive Board-vergaderingen en stelt actielijsten en besluitenlijsten op (afwisselend met de executive assistant van de CEO).
  • Je beheert inkomende post en telefoonverkeer en volgt zaken op waar nodig.
  • Je regelt reizen voor de leden van de Executive Board, inclusief visumaanvragen, het boeken van vluchten en het regelen van hotelkamers.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant die uitblinkt in organisatie en communicatie. Daarnaast beschik jij over:

  • Minimaal 3 jaar ervaring in internationale omgeving.
  • Bekwaam met Microsoft 365 en Teams.
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
  • Nauwkeurig, organisatorisch sterk en multitasking vaardigheden.
Over het bedrijf

Gelegen in het bruisende hart van Amsterdam, staat onze opdrachtgever bekend als een vooraanstaande internationale autoriteit op het gebied van grensoverschrijdende belastingexpertise. Sinds 1938 zet deze onafhankelijke, non-profit stichting zich in voor belastingonderzoek en academische activiteiten. Met kernwaarden als samenwerking, verantwoordelijkheid en kwaliteit, streeft onze opdrachtgever ernaar om zowel Fortune 500-bedrijven als overheidsinstanties te ondersteunen met hun uitgebreide netwerk van belastingexperts.

Onze opdrachtgever onderscheidt zich door innovatieve projecten en een sterke gemeenschapsbetrokkenheid. Medewerkers genieten van uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en de mogelijkheid om hybride te werken, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans. De organisatiecultuur bevordert een omgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen en waar waardering voor diversiteit en inclusie centraal staat.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw expertise en waar je strategisch kunt bijdragen aan toonaangevende projecten?

Wat bieden wij jou?

Ontdek een werkomgeving die jouw expertise waardeert en ondersteunt met een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

  • Bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.000 op fulltime basis.
  • Een baan voor 24 uur per week.
  • Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
  • Pensioenregeling zonder eigen bijdrage.
  • Gratis kantoorlunches van maandag tot donderdag.
  • 8% vakantiegeld en 5,44% persoonlijk budget voor extra verlofdagen of eindejaarsuitkering.

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Beschrijving We zijn op zoek naar een Executive Assistant die ons kan helpen bij het ondersteunen van ons (D)OOH Specialisten team. Als Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten. Wat ga je doen? ...

  • C-Level Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    Job Title: C-Level Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced C-Level Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our Board member. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast-paced...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    Job Title: Executive AssistantPosition Summary:The Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Chief Product Officer, ensuring seamless execution of their responsibilities. This includes general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing the Chief Product Officer's time by...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de gedreven en proactieve Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt?We zoeken een ervaren Executive Assistant die ondersteuning biedt aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheer van de agenda en dagelijkse planning van de CEOOrganisatie van internationale reizen en...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Signify Voltijd

    Job Title: Executive AssistantAbout the Role:We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support the CEO and Head of Finance of our Consumer Business. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating international projects, and building trusted relationships with internal and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een dynamische Executive Assistant voor onze executive search organisatie. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze consultant die de Global Technology and Services Practice leidt. Je coördineert de diverse lopende opdrachten en ondersteunt de consultant bij haar dagelijkse...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Beschrijving Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren, plannen en kopen alle vormen van reclame in...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart Voltijd

    Key ResponsibilitiesAs an Executive Assistant - Project Coordinator, you will be responsible for managing and maintaining consultants' calendars, coordinating trip schedules, and making travel arrangements. You will also prepare production work associated with executing search assignments, including qualifications packages, proposal and confirmation letters,...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff. We are a...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart Voltijd

    OverviewThe role of an Executive Assistant at Spencer Stuart is to provide exceptional support to our consultants, ensuring the smooth execution of projects and maintaining a high level of professionalism in all interactions with clients.Salary & BenefitsWe offer a highly competitive salary of up to EUR 4,250 per month, along with a range of benefits...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart Voltijd

    Key ResponsibilitiesAs an Executive Assistant, you will be responsible for managing and maintaining consultants' calendars, coordinating trip schedules, and making travel arrangements. You will also prepare production work associated with executing search assignments, including qualifications packages, proposal and confirmation letters, position...

  • Senior Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amazon Web Services EMEA SARL, Dutch Branch Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support two GTM Directors in EMEA. The ideal candidate will have 5+ years of administrative experience at the senior executive level and excellent written and oral communication skills.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and scheduling requirementsManage domestic...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdaging?Als Teamlead van Executive Assistants in een dynamische omgeving heb je de kans om je leiderschap te tonen en een team van professionals te leiden. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering van Secretary Plus en zorgt ervoor dat alle taken en projecten op de juiste manier worden uitgevoerd.Je...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group Voltijd

    About the RoleBarilla is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents in Amsterdam.Key ResponsibilitiesManage complex schedules, coordinate appointments, and arrange videoconferences and meetings.Analyze and prioritize incoming information, ensuring timely distribution...

  • Executive Secretary

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Vertel je verhaalBij Secretary Plus ben jij de vaste schakel tussen onze Executive Board en de dagelijkse gang van zaken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor de leden van het Executive Board, verzorgt alle organisatorische en logistieke activiteiten voor vergaderingen en presentaties, en beheert inkomende post en telefoonverkeer. Je bent geheel...

  • C-Level Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our Board member. As a trusted sparring partner, you will be responsible for coordinating key projects and events, managing the executive's daily schedule, and preparing them for meetings and presentations.Key...