Executive Assistant voor een executive search organisatie
3 weken geleden
We zoeken een dynamische Executive Assistant voor onze executive search organisatie. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze consultant die de Global Technology and Services Practice leidt. Je coördineert de diverse lopende opdrachten en ondersteunt de consultant bij haar dagelijkse werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden- Agendabeheer voor de consultant;
- Verantwoordelijk voor de administratie, coördinatie en voortgangsbewaking van de opdrachten;
- Uitwerken en redigeren van offertes, functieprofielen, presentaties etc.;
- Het boeken van reizen (vluchten, reizen) voor zowel de consultant als klanten/kandidaten;
- Het bijhouden van een efficiënt CRM systeem;
- Het onderhouden van contacten met opdrachtgevers, relaties en kandidaten.
- Bachelor niveau;
- Ervaring (minstens 5 jaar) in een internationale setting, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
- Uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal;
- Uitstekende kennis van MS Office;
- Zeer goede organisatorische vaardigheden;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Oog voor detail.
- Servicegericht en enthousiast;
- In staat om met deadlines en onder hoge druk te werken;
- Flexibel en proactief;
- Een zelfstandige werker;
- Discreet;
- In staat met meerdere projecten tegelijk bezig te zijn.
- Een goed salaris, op basis van je opleidingsniveau en werkervaring;
- 8% vakantiegeld;
- 10% bonus;
- 25 vakantiedagen;
- Vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer;
- Een bijdrage aan de pensioenregeling;
- Hybride, 3 dagen vanuit kantoor, 2 dagen vanuit huis.
We ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdKey ResponsibilitiesAs an Executive Assistant, you will be responsible for managing and maintaining consultants' calendars, coordinating trip schedules, and making travel arrangements. You will also prepare production work associated with executing search assignments, including qualifications packages, proposal and confirmation letters, position...
-
Executive Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden
-
Assistentiefunctie voor Executive Search
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdBen jij een enthousiaste en organisatorische Executive Assistant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging?In deze Executive Assistant-functie werk je nauw samen met onze consultant in de Global Technology and Services Practice. Je ondersteunt haar bij haar dagelijkse werkzaamheden en coördineert de diverse lopende opdrachten, zodat je steeds op de hoogte...
-
Executive Assistant CEO
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...
-
Executive Assistant CEO
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Executive Assistant bij onze opdrachtgever zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de CEO en andere bestuursleden. Je zult vertrouwelijke informatie beheren en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdJob SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Spencer Stuart. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our consultants and play a key role in the success of our projects.Key ResponsibilitiesManage and maintain consultants' calendars and coordinate trip schedules, making all travel and associated...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group VoltijdJob Title: Executive AssistantBarilla Group is seeking an experienced Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents. The ideal candidate will have a strong background in administrative support and excellent communication skills.Key Responsibilities:Manage Executive schedules, maintain agendas, and schedule...
-
Executive Assistant CEO
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation VoltijdExecutive Assistant Opportunity at PlayStationPlayStation is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Senior Vice President, Head of Finance. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless communication with...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdKey ResponsibilitiesAs an Executive Assistant - Project Coordinator, you will be responsible for managing and maintaining consultants' calendars, coordinating trip schedules, and making travel arrangements. You will also prepare production work associated with executing search assignments, including qualifications packages, proposal and confirmation letters,...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM VoltijdPositie Position bij GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren,...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdJob SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Spencer Stuart. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our consultants and play a key role in the success of our projects.Key ResponsibilitiesManage and maintain consultants' calendars and coordinate trip schedules, making all travel and associated...
-
Executive Assistant to C-Level Executive
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our C-Level Executive. This is a unique opportunity to join our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide executive-level support to the C-Level Executive, including...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group VoltijdExecutive Assistant Opportunity at Barilla GroupBarilla Group is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents in Amsterdam.Key Responsibilities:Manage executive schedules, maintain agendas, and schedule appointments, videoconferences, and meetings.Analyze incoming...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation VoltijdAbout PlayStationPlayStation is a global leader in entertainment, producing a range of innovative products and services including PlayStation5, PlayStation4, and PlayStationVR. We strive to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity.Job SummaryThe Executive Assistant will provide extensive administrative support to the...
-
Executive Assistant, Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij de gedreven en proactieve Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt?We zoeken een ervaren Executive Assistant die ondersteuning biedt aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheer van de agenda en dagelijkse planning van de CEOOrganisatie van internationale reizen en...
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa
-
Executive Secretary
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdVertel je verhaalBij Secretary Plus ben jij de vaste schakel tussen onze Executive Board en de dagelijkse gang van zaken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor de leden van het Executive Board, verzorgt alle organisatorische en logistieke activiteiten voor vergaderingen en presentaties, en beheert inkomende post en telefoonverkeer. Je bent geheel...
-
Executive Assistant to C-Level Executive
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our C-Level Executive. This is a unique opportunity to join our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide executive-level support to the C-Level Executive, including...