Executive Assistant CEO

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de CEO en andere bestuursleden. Je zult vertrouwelijke informatie beheren en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is essentieel.

Verantwoordelijkheden
  • Ondersteuning bieden aan de CEO en andere bestuursleden;
  • Notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
  • Coördineren van organisatorische en logistieke activiteiten voor vergaderingen en presentaties;
  • Beheren van de agenda, het (her)plannen van interne en externe afspraken en het verzorgen van catering;
  • Reisarrangementen regelen voor de Executive Board, inclusief visumaanvragen, vlucht- en hotelboekingen.
Dit ben jij

We zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.

Vereisten
  • HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;
  • Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een professionele internationale omgeving;
  • Ervaring met moderne ondersteuningstools zoals Microsoft 365 en Teams;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een nauwkeurig persoon met sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale aanbieder van grensoverschrijdende belastingexpertise. Sinds 1938 ondersteunen zij onderzoek en academische activiteiten vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam. Hun missie is het bevorderen van belastingkennis wereldwijd.

Bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving met een open communicatiecultuur. Zij bieden flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken, waardoor een goede werk-privébalans mogelijk is.

Wat wij jou bieden

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever kom je terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.

  • Brutosalaris tussen €3.750 en €4.250 per maand bij fulltime dienstverband;
  • Vast contract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
  • Een functie van 32 uur per week;
  • Thuiswerken is part van de job;
  • Flexibele werktijden (tussen 7.30 uur en 19.30 uur);
  • Premievrij pensioen als solide basis voor je toekomst;
  • Gratis lunch op kantoor van maandag tot donderdag;
  • 8% vakantiegeld;
  • 5,44% persoonlijk budget voor extra vakantiedagen of bonus.

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de gedreven en proactieve Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt?We zoeken een ervaren Executive Assistant die ondersteuning biedt aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheer van de agenda en dagelijkse planning van de CEOOrganisatie van internationale reizen en...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da

  • CEO Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de schakel tussen CEO en organisatie?We zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor de CEO en CFO van onze opdrachtgever in Amsterdam. Als Persoonlijk Assistent ben je de onmisbare schakel tussen de top en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de CEO en CFO en zorgt ervoor dat alles soepel...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Signify Voltijd

    Job Title: Executive AssistantAbout the Role:We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support the CEO and Head of Finance of our Consumer Business. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating international projects, and building trusted relationships with internal and...

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis

  • Assistentie Werkgemeenschap

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen als executive assistant bij onze opdrachtgeverAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen.Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van het Executive...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Beschrijving We zijn op zoek naar een Executive Assistant die ons kan helpen bij het ondersteunen van ons (D)OOH Specialisten team. Als Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten. Wat ga je doen? ...

  • C-Level Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    Job Title: C-Level Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced C-Level Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our Board member. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast-paced...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    Job Title: Executive AssistantPosition Summary:The Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Chief Product Officer, ensuring seamless execution of their responsibilities. This includes general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing the Chief Product Officer's time by...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een dynamische Executive Assistant voor onze executive search organisatie. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze consultant die de Global Technology and Services Practice leidt. Je coördineert de diverse lopende opdrachten en ondersteunt de consultant bij haar dagelijkse...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fairphone Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Fairphone. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our C-Level team, ensuring smooth and efficient operations. Your exceptional organizational skills, combined with your ability to multitask and manage competing...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Beschrijving Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren, plannen en kopen alle vormen van reclame in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Over AthoraAthora Nederland is een van de grootste pensioenverzekeraars in ons land. Met onze merken Zwitserleven en Reaal zorgen wij voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd kunnen leven als ze stoppen met werken, of beginnen met iets nieuws. Wij zijn een partner voor het hele leven.We investeren in een cultuur die de beste versie...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart Voltijd

    Key ResponsibilitiesAs an Executive Assistant - Project Coordinator, you will be responsible for managing and maintaining consultants' calendars, coordinating trip schedules, and making travel arrangements. You will also prepare production work associated with executing search assignments, including qualifications packages, proposal and confirmation letters,...