Mediabureau Executive Assistant
4 weken geleden
Wie zijn wij?
GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren, plannen en kopen alle vormen van reclame in voor de doelgroep buitenshuis. Plaats in de organisatie Je bent als Executive Assistant werkzaam binnen de organisatie GroupM (D)OOH waarbij je nauw samenwerkt met het (D)OOH Specialisten team. In de functie van Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het (D)OOH Specialisten team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten. Hoe ziet je dag eruit?
- Administratief ondersteunend aan het (D)OOH Specialisten team;
- Uitvoering en administratieve verwerking van de (D)OOH-mediaplanningsprojecten
- Reserveringen van (D)OOH-mediaplannen versturen naar exploitanten en bijbehorende administratieve werkzaamheden;
- Verantwoordelijk voor alle drukwerkopdrachten;
- Verantwoordelijk voor de aftersales van (D)OOH-mediaplanningsprojecten;
- Verantwoordelijk voor alle proceswerkzaamheden binnen GroupM (D)OOH;
- Werken met diverse tool die (D)OOH gebruikt voor (D)OOH mediaplannen en -strategieën;
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
- Een creatieve oplossingsgerichte manier van werken;
- Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
- Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
- Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.
- Ruime ervaring met MS-Office.
- Open communicatie en een fijne werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn;
- Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden;
- Hybride werkvorm (deels kantoor, deels thuis);
- Mogelijkheid om in het buitenland te werken (max 60 dagen per jaar binnen de EU);
- Een fijne kantoorplek op een mooie locatie in Amsterdam (Rivierenbuurt);
- Een team met veel kennis, kunde en gezelligheid;
- WPP card met perks. Klik op de button 'apply' onderaan deze vacature en stuur ons je cv en je persoonlijke motivatie. Ben jij degene die ons versterkt in het realiseren van onze ambities? Dan maken we graag kennis met je: we bellen je voor een eerste kennismaking en/of nodigen je uit voor een gesprek per Microsoft Teams. WPP (GroupM) is een gelijke kansen werkgever. We zien iedereen als individu en begrijpen dat inclusie meer is dan alleen diversiteit – het gaat over het behoren. We vieren het feit dat iedereen uniek is en dat is precies wat ons zo goed maakt in wat we doen. We zijn trots op ons bedrijf dat diversiteit en inclusie omarmt en daadwerkelijk de wereldwijde klanten vertegenwoordigt die we bedienen.
-
Mediabureau Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende baan in de media waarbij je sterke project- en planningsvaardigheden kunt gebruiken? Dan zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor ons mediabureau GroupM.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het (D)OOH Specialisten team.Je uitvoert en verwerkt de...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM VoltijdBeschrijving We zijn op zoek naar een Executive Assistant die ons kan helpen bij het ondersteunen van ons (D)OOH Specialisten team. Als Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten. Wat ga je doen? ...
-
C-Level Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals VoltijdJob Title: C-Level Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced C-Level Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our Board member. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast-paced...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance VoltijdJob Title: Executive AssistantPosition Summary:The Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Chief Product Officer, ensuring seamless execution of their responsibilities. This includes general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing the Chief Product Officer's time by...
-
Executive Assistant, Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij de gedreven en proactieve Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt?We zoeken een ervaren Executive Assistant die ondersteuning biedt aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheer van de agenda en dagelijkse planning van de CEOOrganisatie van internationale reizen en...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Signify VoltijdJob Title: Executive AssistantAbout the Role:We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support the CEO and Head of Finance of our Consumer Business. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating international projects, and building trusted relationships with internal and...
-
Executive Assistant voor een executive search organisatie
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een dynamische Executive Assistant voor onze executive search organisatie. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze consultant die de Global Technology and Services Practice leidt. Je coördineert de diverse lopende opdrachten en ondersteunt de consultant bij haar dagelijkse...
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdAre you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdKey ResponsibilitiesAs an Executive Assistant - Project Coordinator, you will be responsible for managing and maintaining consultants' calendars, coordinating trip schedules, and making travel arrangements. You will also prepare production work associated with executing search assignments, including qualifications packages, proposal and confirmation letters,...
-
Mediabureau Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar een Senior Client Manager/Senior Media Planner voor ons team bij GroupM. Als Senior Client Manager/Senior Media Planner ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van kwalitatieve, innovatieve en geïntegreerde communicatieplannen. Je werkt samen met onze klanten om hun doelen te bereiken en zorgt ervoor dat onze...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBe part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff. We are a...
-
Highly Skilled Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdOverviewThe role of an Executive Assistant at Spencer Stuart is to provide exceptional support to our consultants, ensuring the smooth execution of projects and maintaining a high level of professionalism in all interactions with clients.Salary & BenefitsWe offer a highly competitive salary of up to EUR 4,250 per month, along with a range of benefits...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdKey ResponsibilitiesAs an Executive Assistant, you will be responsible for managing and maintaining consultants' calendars, coordinating trip schedules, and making travel arrangements. You will also prepare production work associated with executing search assignments, including qualifications packages, proposal and confirmation letters, position...
-
Senior Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amazon Web Services EMEA SARL, Dutch Branch VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support two GTM Directors in EMEA. The ideal candidate will have 5+ years of administrative experience at the senior executive level and excellent written and oral communication skills.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and scheduling requirementsManage domestic...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij klaar voor een uitdaging?Als Teamlead van Executive Assistants in een dynamische omgeving heb je de kans om je leiderschap te tonen en een team van professionals te leiden. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering van Secretary Plus en zorgt ervoor dat alle taken en projecten op de juiste manier worden uitgevoerd.Je...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group VoltijdAbout the RoleBarilla is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents in Amsterdam.Key ResponsibilitiesManage complex schedules, coordinate appointments, and arrange videoconferences and meetings.Analyze and prioritize incoming information, ensuring timely distribution...