Executive Assistant

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group Voltijd
About the Role

Barilla is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents in Amsterdam.

Key Responsibilities
  • Manage complex schedules, coordinate appointments, and arrange videoconferences and meetings.
  • Analyze and prioritize incoming information, ensuring timely distribution and follow-up.
  • Screen and respond to inquiries, handling routine correspondence and providing support to executives.
  • Coordinate business trips, arrange transportation, accommodations, and visas, adhering to company guidelines and budget.
  • Prepare expense reports, memos, and letters, conduct research, and present findings.
  • Develop and maintain office systems, including data management and filing.
Requirements
  • 5+ years of experience in a similar role in Amsterdam or The Netherlands.
  • Excellent communication and negotiation skills.
  • Ability to work under pressure, prioritize tasks, and maintain confidentiality.
  • High internal and external customer orientation, with the ability to deal with high-level executives.
  • Proactiveness, flexibility, and digital dexterity.
  • Fluency in English and Dutch.
About Barilla

Barilla is a global company with a rich history, committed to bringing people closer to the joy of good food and making quality the choice for a better life.

We are an equal opportunity employer, committed to diversity and inclusion, and we welcome applications from candidates with diverse backgrounds and experiences.


  • Executive Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant bij onze opdrachtgever zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de CEO en andere bestuursleden. Je zult vertrouwelijke informatie beheren en een hoge mate van verantwoordelijkheid hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation Voltijd

    Executive Assistant Opportunity at PlayStationPlayStation is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Senior Vice President, Head of Finance. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless communication with...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Positie Position bij GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij analyseren,...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation Voltijd

    About PlayStationPlayStation is a global leader in entertainment, producing a range of innovative products and services including PlayStation5, PlayStation4, and PlayStationVR. We strive to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity.Job SummaryThe Executive Assistant will provide extensive administrative support to the...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Beschrijving We zijn op zoek naar een Executive Assistant die ons kan helpen bij het ondersteunen van ons (D)OOH Specialisten team. Als Executive Assistant ben je de spil in het web en bied je administratieve ondersteuning aan het team. Je hebt een eigen takenpakket en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve projecten. Wat ga je doen? ...

  • C-Level Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    Job Title: C-Level Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced C-Level Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our Board member. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast-paced...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rituals Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our C-Level Executive. This is a unique opportunity to join our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide executive-level support to the C-Level Executive, including...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?We zoeken een ambitieuze Assistant die klaar is om de volgende stap in zijn carrière te zetten. Als Executive Assistant bij Adecco ben je cruciaal voor het succes van ons team.Je taken:Assisteren bij het beheren van projecten en prioriteitenSamenwerken met het team om doelen te bereikenCommuniceren met...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    Job Title: Executive AssistantPosition Summary:The Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Chief Product Officer, ensuring seamless execution of their responsibilities. This includes general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing the Chief Product Officer's time by...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de gedreven en proactieve Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt?We zoeken een ervaren Executive Assistant die ondersteuning biedt aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheer van de agenda en dagelijkse planning van de CEOOrganisatie van internationale reizen en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Executive Assistant VacancyWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Executive Assistant die ons directieteam naar een hoger niveau tilt. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Agenda beheren en dagelijkse planning van de CEOInternationale reizen en meetings...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Spencer Stuart. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our consultants and play a key role in the success of our projects.Key ResponsibilitiesManage and maintain consultants' calendars and coordinate trip schedules, making all travel and associated...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Signify Voltijd

    Job Title: Executive AssistantAbout the Role:We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support the CEO and Head of Finance of our Consumer Business. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating international projects, and building trusted relationships with internal and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een dynamische Executive Assistant voor onze executive search organisatie. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze consultant die de Global Technology and Services Practice leidt. Je coördineert de diverse lopende opdrachten en ondersteunt de consultant bij haar dagelijkse...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da