Personal Assistant CEO

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO

Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw pand dat uiteindelijk jouw thuisbasis zal worden. Deze rol vraagt om een hoop flexibiliteit en organisatorisch talent. Jouw primaire taken zullen liggen op het ondersteunen van de CEO en CFO, en daarnaast ondersteun je ook de andere directieleden. Vanuit jouw functie ben je de oren en ogen binnen het bedrijf en ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Verder zullen jouw taken bestaan uit:

  • Complex agendabeheer, puzzelen kan jij als de beste;
  • Contact onderhouden met dochterondernemingen;
  • Aanspreekpunt voor de facilitaire zaken binnen het kantoor;
  • Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants;
  • Notuleren van vergaderingen.
Dit ben jij

We zoeken een gedreven en ervaren Personal Assistant die zelfstandig werkt en oog voor detail heeft.

  • Minimaal 10 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Proactief en pragmatisch denkvermogen;
  • Je bent betrokken, professioneel en hebt aan twee woorden genoeg;
  • Je stelt de juiste vragen om tot het snelste antwoord te komen;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Werkt vooral met veel humor en enthousiasme.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overkoepelende holding die bestaat uit drie bedrijven die actief zijn in de werkgebieden data & telecom, energie-infrastructuur en technische installaties. Ze richten zich niet alleen op de Nederlandse markt, maar ook op buitenlandse markten, zoals Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Dagelijks werken ruim 3000 gedreven collega’s aan de infrastructuren van Nederland. Samen ontwerpen, bouwen, installeren, onderhouden en beheren ze energie- en data infrastructuren, evenals technische installaties. Dit doen ze zowel boven als onder de grond, door het water, in woonwijken, voor grote industrieën en in grootschalige complexe bouwprojecten. Onze opdrachtgever zorgt voor installaties, energievoorziening en dataverbindingen. Met hun beste mensen en eigen materieel werkt onze opdrachtgever aan de duurzame infrastructuur van morgen.

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Almere, Amsterdam, Utrecht en Alkmaar.


Wat bieden wij jou?
  • Maandsalaris tussen €4000,- en €5500,- bruto op fulltime basis;
  • Een functie voor 32-40 uur per week, minimaal 5 dagen op kantoor;
  • Vergoeding voor woon-werkverkeer;
  • 25 vakantiedagen plus 13 adv-dagen (op fulltime basis);
  • Dynamische werklocatie in Amsterdam;
  • Uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid binnen een innovatieve sector;
  • Gezellige en collegiale werksfeer met een vleugje humor.
Zie jij jezelf werken in deze uitdagende rol? Solliciteer dan nu en kom met ons in contact om de kansen te bespreken
  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis

  • CEO Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de schakel tussen CEO en organisatie?We zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor de CEO en CFO van onze opdrachtgever in Amsterdam. Als Persoonlijk Assistent ben je de onmisbare schakel tussen de top en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de CEO en CFO en zorgt ervoor dat alles soepel...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING Financial Risk Management (FR) is seeking a highly skilled and proactive secretary to join our department and support our managers (L2).In this role, you will be part of the business management (BM) team, consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant, and 2 Management Assistants. You will support one or two managers and their teams, ensuring...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Management Assistant voor onze organisatie in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Wij zoeken een Management AssistantAls Management Assistant bij Tradin Organic Agriculture B.V. ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    FunctieomschrijvingING Investment Office zoekt een Management Assistant voor de afdeling ML.Je rolAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager van het Investment Office ML. Je belangrijkste taken zijn het beheren van de agenda, het verwerken van e-mails en het coördineren van projecten.Je...

  • Personal assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je per direct beschikbaar voor de komende 7-8 maanden? Heb je meer dan 3 jaar ervaring als Personal Assistant en spreek je Nederlands?Over onze klantOnze klant is een gerenommeerd bedrijf in de secretariële en administratieve dienstverlening, dat op maat gemaakte onder


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de gedreven en proactieve Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt?We zoeken een ervaren Executive Assistant die ondersteuning biedt aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheer van de agenda en dagelijkse planning van de CEOOrganisatie van internationale reizen en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een Management Assistant die onze CEO kan ondersteunen in het dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor de beheerder van de agenda van de CEO, het plannen en organiseren van complexe afspraken en de voorbereiding van overleggen.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda van de CEOPlannen en organiseren van...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Over AthoraAthora Nederland is een van de grootste pensioenverzekeraars in ons land. Met onze merken Zwitserleven en Reaal zorgen wij voor de financiële zekerheid van onze klanten. Zodat zij onbezorgd kunnen leven als ze stoppen met werken, of beginnen met iets nieuws. Wij zijn een partner voor het hele leven.We investeren in een cultuur die de beste versie...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Signify Voltijd

    Job Title: Executive AssistantAbout the Role:We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support the CEO and Head of Finance of our Consumer Business. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating international projects, and building trusted relationships with internal and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    We zoeken een getalenteerde Personal Assistant Notariaat Vastgoed voor onze opdrachtgever, een prestigieus internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als PA Notariaat Vastgoed zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze teamleden in de praktijkgroep Projects & Real Estate. Je taken zullen onder meer bestaan uit het klaar maken van...

  • Banking Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our dynamic team at Projob B.V. in Amsterdam Zuid. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our Banking team, ensuring seamless day-to-day operations and exceptional client service.Your key responsibilities will include:Managing...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over Direct TeamDirect Team biedt jou de mogelijkheid om uitgedaagd en divers te werken met een vast contract en goede arbeidsvoorwaarden. Wij vinden het belangrijk om ons team op te vullen met kandidaten die professioneel, betrouwbaar en communicatief zijn.SalarisWe bieden een salaris van € 45.000 tot € 60.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en...

  • Assistentie Werkgemeenschap

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen als executive assistant bij onze opdrachtgeverAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen.Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van het Executive...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Investment Office MLING Investment Office ML is op zoek naar een ervaren Management Assistant die kan ondersteunen in de dagelijkse activiteiten van het Investment Office.In deze rol werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost.Deze functie biedt...