Management Assistant

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

Overzicht

We zoeken een Management Assistant voor onze organisatie in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteuning van de CEO
    • Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en vergaderingen om de CEO te ontzorgen en maximale efficiëntie te waarborgen.
    • Heldere communicatie: Verwerken en structureren van inkomende en uitgaande berichten, zodat de CEO zich kan focussen op de hoofdzaken.
    • Organiseren van bijeenkomsten en reizen: Zorgdragen voor vlekkeloze organisatie van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten. Je regelt alles van vluchten en hotels tot vergaderlocaties en catering.
    • Voorbereiden van documenten: Proactief voorbereiden van vergaderstukken, presentaties en rapportages, zodat de CEO altijd goed geïnformeerd en voorbereid is.
  • Ondersteuning van het managementteam
    • Coördineren van teamvergaderingen: Het plannen en organiseren van managementteamvergaderingen, inclusief agendabeheer, stukken delen en het opvolgen van actiepunten.
    • Project support: Ondersteunen bij projecten door het verzamelen van informatie, het maken van rapportages en het coördineren van deadlines.
    • Communicatie en coördinatie: Het stroomlijnen van interne en externe communicatie voor het managementteam, waarbij je zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
    • Ad-hoc ondersteuning: Flexibel inspelen op wat er op dat moment nodig is, zoals het coördineren van speciale evenementen, organiseren van bedrijfsbijeenkomsten of ondersteunen bij facilitaire zaken.

Wie zijn wij?

We zijn Tradin Organic Agriculture B.V., een wereldwijd opererend bedrijf dat zich richt op de verkoop van biologische producten. We zoeken een Management Assistant die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse operationele activiteiten.

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directie- of managementniveau.
  • Ervaring in een dynamische, snel veranderende werkomgeving is een pré.
  • Sterk in organisatie: Je weet hoe je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt en stelt prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.
  • Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels.
  • Tech-savvy: Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en weet snel je weg te vinden in nieuwe software of tools.
  • Diskreet en professioneel: Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en handelt altijd met integriteit.
  • Proactief en flexibel: Je denkt altijd een stap vooruit en kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt.
  • Teamspeler: Je werkt graag samen en ondersteunt niet alleen de directeur, maar ook het bredere managementteam.

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zal ook proactief in op zaken spelen die de divisiedirecteur statistiek aangaan.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Wij zoeken een Management AssistantAls Management Assistant bij Tradin Organic Agriculture B.V. ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...

  • Senior Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Senior Management AssistantJouw toekomstige werkgeverABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule of the...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Management Assistant?We zijn op zoek naar een organisatie talent die ervaring heeft met agenda beheer en wil werken bij een dynamische, internationale organisatie. Als Management Assistant Sales & Marketing ga je meerdere managers ondersteunen en zorg je voor een efficiënte agenda.Wat ga je doen?Agenda beheer en ondersteuning voor...

  • Senior Management Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Senior Management AssistantWij zijn op zoek naar een Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen en helpen bij de uitvoering van hun werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe zal de agenda's van de directieleden overlopen en hen attent maken op urgente zaken.Je zal...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Overige takenAls Management Assistant bij Forvis Mazars in Amsterdam ondersteun je een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve en organisatorische taken. Waar ga je werken?Je komt te werken in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. WerkzaamhedenHet verzorgen van de facturatie zowel credit- en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    OverzichtBij Forvis Mazars zijn we op zoek naar een Management Assistant die zich wil ontwikkelen in een dynamische en hechte teamomgeving. Als Management Assistant zul je ondersteunen bij de administratieve taken en organisatie van het team.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van de facturatie, specificaties en settlementsBrieven, opdrachtbevestigingen en mails...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Wij zoeken een Management AssistantBij Forvis Mazars zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die graag administratieve en organisatorische taken oppakt binnen een hecht en professioneel team. Als Management Assistant zul je een belangrijke schakel zijn binnen het team en samen met 2 collega-assistenten zorg je ervoor dat alles op...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    We zoeken een gedreven Management Assistant die ondersteuning biedt aan onze teams in Eindhoven. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met onze partners en directors om onze doelen te bereiken.De ideale kandidaat heeft een goede mix van pit en teamgeest. Je bent...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een organisatie talent die ervaring heeft met agenda beheer en wil werken bij een dynamische, internationale organisatie. Als Management Assistant Sales & Marketing ga je meerdere managers ondersteunen met diverse secretariële werkzaamheden.Je taken:Boeken van reizenOrganiseren /...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Management AssistantBen jij een gedreven en resultaatgerichte management assistent die sterk is in communicatie? Dan zoeken we jou!We zijn op zoek naar een management assistent die zich kan inzetten voor een inclusieve cultuur waar iedereen zichzelf kan zijn. Met een focus op well-being en flexibiliteit, bieden we je de vrijheid om je werk onafhankelijk van...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zult ook prioriteiten stellen en beheren van in- en externe informatiestromen van de divisiedirecteur...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie Voltijd

    We zoeken een Management Assistant die deel uitmaakt van ons team in Eindhoven. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt samen met twee collega's om de partners en directors te ondersteunen.Deze functie is enorm divers en biedt veel mogelijkheden om je eigen stempel te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Management Assistant Junior Project Manager die ons team kan helpen bij het plannen, coördineren en uitvoeren van projecten. Als Management Assistant Junior Project Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectmanager en het uitvoeren van administratieve taken.Wat ga je...

  • Management Assistant Intern

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland art'otel Amsterdam Voltijd

    Ambition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Investment Management Team AssistantBinnen de praktijkgroep Investment Management ondersteun je het team samen met acht andere Team Assistants de dagelijkse praktijk en ontzorg je hen zo optimaal mogelijk. Samen met het team streef je naar een mooi eindresultaat. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en organisatorische professional die gesteund wil worden bij jouw verder groei in de financieringssector? Dan zijn wij op zoek naar jou voor deze kansrijke rol als Investment Management Expert Assistant.Beschrijving van de functieWe zoeken een gedreven en efficiënte expert assistent om ondersteuning te bieden aan onze praktijkgroep...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?Als Management Assistant bij Adecco Nederland ben je een belangrijke ondersteuner voor de Sales Director. Je rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaal wordt opgepakt.Jouw taken:- Email en agendabeheer voor de Sales Director- Organiseren en plannen van internationale reizen- Plannen,...