Management Assistant

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

Overzicht

We zoeken een Management Assistant voor onze organisatie in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteuning van de CEO
    • Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en vergaderingen om de CEO te ontzorgen en maximale efficiëntie te waarborgen.
    • Heldere communicatie: Verwerken en structureren van inkomende en uitgaande berichten, zodat de CEO zich kan focussen op de hoofdzaken.
    • Organiseren van bijeenkomsten en reizen: Zorgdragen voor vlekkeloze organisatie van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten. Je regelt alles van vluchten en hotels tot vergaderlocaties en catering.
    • Voorbereiden van documenten: Proactief voorbereiden van vergaderstukken, presentaties en rapportages, zodat de CEO altijd goed geïnformeerd en voorbereid is.
  • Ondersteuning van het managementteam
    • Coördineren van teamvergaderingen: Het plannen en organiseren van managementteamvergaderingen, inclusief agendabeheer, stukken delen en het opvolgen van actiepunten.
    • Project support: Ondersteunen bij projecten door het verzamelen van informatie, het maken van rapportages en het coördineren van deadlines.
    • Communicatie en coördinatie: Het stroomlijnen van interne en externe communicatie voor het managementteam, waarbij je zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
    • Ad-hoc ondersteuning: Flexibel inspelen op wat er op dat moment nodig is, zoals het coördineren van speciale evenementen, organiseren van bedrijfsbijeenkomsten of ondersteunen bij facilitaire zaken.

Wie zijn wij?

We zijn Tradin Organic Agriculture B.V., een wereldwijd opererend bedrijf dat zich richt op de verkoop van biologische producten. We zoeken een Management Assistant die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse operationele activiteiten.

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directie- of managementniveau.
  • Ervaring in een dynamische, snel veranderende werkomgeving is een pré.
  • Sterk in organisatie: Je weet hoe je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt en stelt prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.
  • Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels.
  • Tech-savvy: Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en weet snel je weg te vinden in nieuwe software of tools.
  • Diskreet en professioneel: Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en handelt altijd met integriteit.
  • Proactief en flexibel: Je denkt altijd een stap vooruit en kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt.
  • Teamspeler: Je werkt graag samen en ondersteunt niet alleen de directeur, maar ook het bredere managementteam.

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Management AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam.Taken en verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Director of Business Operations and contribute to the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage complex schedules...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Director of Business Operations and contribute to the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage complex schedules...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Director of Business Operations and contribute to the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage complex schedules...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Management AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam.Taken en verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the Managing...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Management AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the Managing...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage calendars, schedules, and mailboxesOrganize meetings and eventsPrepare...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team in Amsterdam.Job Description:The Management Assistant will provide administrative support to the Managing Director and the management team, ensuring the smooth operation of the office and the success of our projects.Key Responsibilities:Manage...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zal ook proactief in op zaken spelen die de divisiedirecteur statistiek aangaan.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Manage complex schedules, coordinate meetings, and...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Wij zoeken een Management AssistantAls Management Assistant bij Tradin Organic Agriculture B.V. ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Manage complex schedules, coordinate meetings, and...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and the management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage calendars, schedules, and mailboxesOrganize...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pon Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Pon. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Manage multiple calendars and coordinate meetings, appointments, and eventsPrepare...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and the management team, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Manage calendars, schedules, and mailboxesOrganize...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the...