Senior Management Assistant
5 dagen geleden
Senior Management Assistant
Jouw toekomstige werkgever
ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die dicht bij haar klanten staat. Wij bieden innovatieve producten en diensten aan zowel particulieren als bedrijven.
Jouw toekomstige context
Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen. Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van hun werkzaam- en verantwoordelijkheden. Op deze manier lever je een directe en kwalitatieve bijdrage tot de productiviteit en het succes van deze directieleden. Je komt in een team van 4 Management Assistants terecht en rapporteert aan de Teamlead.
Jouw toekomstige rol
Als Senior Management Assistant:
- Overloop je op regelmatige basis de agenda, alsook alle nieuwe & lopende zaken met jouw respectievelijke directieleden en attendeert hen op de afhandeling van urgente zaken.
- Werk je op dagelijkse basis samen met lokale en internationale management teamleden en hun assistenten, alsook met alle andere medewerkers van de organisatie. Je treed hierbij op als ambassadeur van ABN AMRO België en de respectievelijke directieleden meer specifiek.
- Beheer, behandel en beantwoord je, op autonome wijze en conform eigen inzicht, correspondentie ter attentie van jouw directieleden (intern & extern) teneinde hen te ontlasten.
- Neem je op autonome wijze administratieve taken over van jouw directieleden zoals vakantieaanvragen/planningen, ingeven/beoordelen van onkostennota's, assessment van toegangsrechten of training scores, facturatie,...
- Signaleer je problemen en/of stagnatie en neem je proactieve acties daarop
- Faciliteer je het (e)signing proces
- Boek je vluchten, treintickets en hotelkamers voor jouw managers en rekening houdend met de geldende logistieke en financiële regels op gebied van zakelijk reizen
- Neem je bij afwezigheid van één van jouw directieleden initiatieven om urgente zaken bij de juiste stakeholders neer te leggen om zo continuïteit te waarborgen.
- Voorbereiden, faciliteren, deelnemen aan, notuleren tijdens en opvolgen van team- of project gerelateerde vergaderingen en steerco's
- Reservatie zakenlunches
- Facilitator/initiator van projecten en acties voortvloeiend uit meetings en je neemt in voorkomende gevallen deel aan projecten
- Lever je inhoudelijke support zoals vertalingen, presentaties maken, nalezen van documenten op fouten, intranet up to date houden, communicaties schrijven,...
- Neem je proactief actie bij afwezigheid van collega management assistants om dringende taken over te nemen, vragen te beantwoorden/af te handelen, teneinde de continuïteit te waarborgen
- Je houdt je kennis van nieuwe ontwikkelingen in de (private) banking sector up-to-date.
Onze ideale collega
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Goede kennis van alle Office 365 applicaties
- Sterke sociale en interpersoonlijke skills en in staat zijn om succesvolle relaties uit te bouwen met allerhande stakeholders zoals directieleden (lokaal of internationaal), collega management assistants (lokaal of internationaal), staff en externe partners.
- Excellent time management is vereist, alsook stressbestendigheid en flexibiliteit
- Discretie en integriteit zijn in hoge mate belangrijk gezien de grote hoeveelheid aan vertrouwelijke informatie waarover de management assistant beschikt
- Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband. Je bent open, proactief en dynamisch en hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief.
- Je kan succesvol multitasken en vlot tussen verschillende taken en/of managers schakelen zonder het overzicht te verliezen of prioriteiten uit het oog te verliezen.
- Talenkennis: zeer goede kennis van NL en Engels. Degelijke kennis van het Frans.
Ons aanbod
ABN AMRO hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Dat betekent voor ons ook veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. Natuurlijk horen daar een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bij (zoals maaltijdcheques, een breed collectief verzekeringspakket en flexibel werken).
-
Senior Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...
-
Senior Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...
-
Senior Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...
-
Senior Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...
-
Senior Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze directieleden en zal je bijdrage leveren aan de productiviteit en...
-
Senior Management Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen en helpen bij de uitvoering van hun werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe zal de agenda's van de directieleden overlopen en hen attent maken op urgente zaken.Je zal...
-
Senior Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een ervaren Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe helpt bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en meetingsJe...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LexisNexis Business Information Solutions B.V. Company VoltijdBen jij een organisatorisch talent?We zoeken een Management Assistant die ons Benelux-kantoor in Amsterdam ondersteunt. Als Management Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor het Benelux managementteam en ondersteun je mensenmanagers in Amsterdam en Londen.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van het Benelux managementteam met agendabeheer, organisatie...
-
Senior Management Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantAls Senior Management Assistant bij ABN AMRO Bank NV België ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee directieleden. Je helpt bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden, en lever je een directe en kwalitatieve bijdrage tot de productiviteit en het succes van deze directieleden.Je taken en...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. VoltijdManagement AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam.Taken en verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en...
-
Senior Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper VoltijdJob Title: Senior AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Assistant to join our team at DLA Piper. As a Senior Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our lawyers and staff, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to lawyers and staff, including...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Director of Business Operations and contribute to the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage complex schedules...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Director of Business Operations and contribute to the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage complex schedules...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Director of Business Operations and contribute to the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage complex schedules...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the Managing...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. VoltijdManagement AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam.Taken en verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en...
