Senior Management Assistant
4 weken geleden
Als Senior Management Assistant bij ABN AMRO Bank NV België ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee directieleden. Je helpt bij de uitvoering van hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden, en lever je een directe en kwalitatieve bijdrage tot de productiviteit en het succes van deze directieleden.
Je taken en verantwoordelijkheden
- Je overloopt de agenda en nieuwe zaken met jouw directieleden en attendeert hen op urgente zaken.
- Je werkt samen met lokale en internationale management teamleden en hun assistenten, en treedt op als ambassadeur van ABN AMRO België.
- Je beheert, behandel en beantwoordt correspondentie ter attentie van jouw directieleden.
- Je neemt administratieve taken over van jouw directieleden, zoals vakantieaanvragen, ingeven van onkostennota's, assessment van toegangsrechten en training scores.
- Je signaleert problemen en neemt proactieve acties.
- Je faciliteert het signing proces.
- Je boekt vluchten, treintickets en hotelkamers voor jouw managers.
- Je neemt initiatieven om urgente zaken bij de juiste stakeholders neer te leggen.
- Je voorbereidt, faciliteert en deeltijdens vergaderingen en steerco's.
- Je reservatie zakenlunches.
- Je faciliteert en initieert projecten en acties voortvloeiend uit meetings.
- Je levert inhoudelijke support, zoals vertalingen, presentaties maken en nalezen van documenten.
- Je neemt proactief actie bij afwezigheid van collega management assistants.
- Je houdt je kennis van nieuwe ontwikkelingen in de (private) banking sector up-to-date.
Onze ideale collega
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Goede kennis van alle Office 365 applicaties.
- Sterke sociale en interpersoonlijke skills en in staat zijn om succesvolle relaties uit te bouwen met allerhande stakeholders.
- Excellent time management is vereist, alsook stressbestendigheid en flexibiliteit.
- Discretie en integriteit zijn in hoge mate belangrijk gezien de grote hoeveelheid aan vertrouwelijke informatie waarover de management assistant beschikt.
- Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband. Je bent open, proactief en dynamisch en hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief.
- Je kan succesvol multitasken en vlot tussen verschillende taken en/of managers schakelen zonder het overzicht te verliezen of prioriteiten uit het oog te verliezen.
- Talenkennis: zeer goede kennis van NL en Engels. Degelijke kennis van het Frans.
Ons aanbod
ABN AMRO hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Dat betekent voor ons ook veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. Natuurlijk horen daar een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bij (zoals maaltijdcheques, een breed collectief verzekeringspakket en flexibel werken).
-
Senior Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantWij zijn op zoek naar een Senior Management Assistant om ons team te versterken. Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen en helpen bij de uitvoering van hun werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe zal de agenda's van de directieleden overlopen en hen attent maken op urgente zaken.Je zal...
-
Senior Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdSenior Management AssistantJouw toekomstige werkgeverABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LexisNexis Business Information Solutions B.V. Company VoltijdPosition OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to support our Senior Management team in Amsterdam.As a key member of our team, you will provide administrative support to our Vice President Revenue Operations and Senior Director Marketing, as well as other members of the management team.Key ResponsibilitiesAgenda...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zal ook proactief in op zaken spelen die de divisiedirecteur statistiek aangaan.VerantwoordelijkhedenComplex...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. VoltijdWij zoeken een Management AssistantAls Management Assistant bij Tradin Organic Agriculture B.V. ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule of the...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. VoltijdOverzichtWe zoeken een Management Assistant voor onze organisatie in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...
-
Management Assistant Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij onze nieuwe Management Assistant?We zijn op zoek naar een organisatie talent die ervaring heeft met agenda beheer en wil werken bij een dynamische, internationale organisatie. Als Management Assistant Sales & Marketing ga je meerdere managers ondersteunen en zorg je voor een efficiënte agenda.Wat ga je doen?Agenda beheer en ondersteuning voor...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PVH VoltijdUnlock Your Potential at PVHPVH is a global leader in the fashion industry, and we're looking for a talented Management Assistant to join our team. As a key member of our executive support team, you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our global logistics and traceability teams.Key Responsibilities:Manage the calendars of two senior vice...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars VoltijdOverige takenAls Management Assistant bij Forvis Mazars in Amsterdam ondersteun je een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve en organisatorische taken. Waar ga je werken?Je komt te werken in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. WerkzaamhedenHet verzorgen van de facturatie zowel credit- en...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars VoltijdOverzichtBij Forvis Mazars zijn we op zoek naar een Management Assistant die zich wil ontwikkelen in een dynamische en hechte teamomgeving. Als Management Assistant zul je ondersteunen bij de administratieve taken en organisatie van het team.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van de facturatie, specificaties en settlementsBrieven, opdrachtbevestigingen en mails...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. VoltijdOverzicht van de functieWe zoeken een Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars VoltijdWij zoeken een Management AssistantBij Forvis Mazars zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die graag administratieve en organisatorische taken oppakt binnen een hecht en professioneel team. Als Management Assistant zul je een belangrijke schakel zijn binnen het team en samen met 2 collega-assistenten zorg je ervoor dat alles op...
-
Management Assistant in Eindhoven
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie VoltijdWe zoeken een gedreven Management Assistant die ondersteuning biedt aan onze teams in Eindhoven. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met onze partners en directors om onze doelen te bereiken.De ideale kandidaat heeft een goede mix van pit en teamgeest. Je bent...
-
Management Assistant, Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een organisatie talent die ervaring heeft met agenda beheer en wil werken bij een dynamische, internationale organisatie. Als Management Assistant Sales & Marketing ga je meerdere managers ondersteunen met diverse secretariële werkzaamheden.Je taken:Boeken van reizenOrganiseren /...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdManagement AssistantBen jij een gedreven en resultaatgerichte management assistent die sterk is in communicatie? Dan zoeken we jou!We zijn op zoek naar een management assistent die zich kan inzetten voor een inclusieve cultuur waar iedereen zichzelf kan zijn. Met een focus op well-being en flexibiliteit, bieden we je de vrijheid om je werk onafhankelijk van...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zult ook prioriteiten stellen en beheren van in- en externe informatiestromen van de divisiedirecteur...
-
Management Assistant in Eindhoven
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ werving & selectie VoltijdWe zoeken een Management Assistant die deel uitmaakt van ons team in Eindhoven. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt samen met twee collega's om de partners en directors te ondersteunen.Deze functie is enorm divers en biedt veel mogelijkheden om je eigen stempel te...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LexisNexis Business Information Solutions B.V. Company VoltijdBen jij een organisatorisch talent?Spreek je vloeiend Nederlands en Engels?We zoeken een Management Assistant die ons Benelux-kantoor in Amsterdam ondersteunt.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van het Benelux managementteam met agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten, voorbereiding van vergaderingen en presentaties, document- & contractbeheer;Beheer van...
-
Management Assistant Junior Project Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Management Assistant Junior Project Manager die ons team kan helpen bij het plannen, coördineren en uitvoeren van projecten. Als Management Assistant Junior Project Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectmanager en het uitvoeren van administratieve taken.Wat ga je...