Personal Assistant

6 dagen geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

ING Financial Risk Management (FR) is seeking a highly skilled and proactive secretary to join our department and support our managers (L2).

In this role, you will be part of the business management (BM) team, consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant, and 2 Management Assistants. You will support one or two managers and their teams, ensuring seamless day-to-day operations.

The Team

You will be part of the FR Support team within FR and will ensure that your colleagues and your manager(s) can perform at their best. You will report to the FR Integrated Process Control (IPC) Chapter Lead, who will guide you in performance management.

FR is an international department where English is widely spoken, and not all employees are fluent in Dutch.

Roles and Responsibilities

  • Organize, prepare, and schedule meetings and manage the managers' diaries, assessing priority, sensitivity, and purpose of appointments.
  • Record, organize, and manage incoming and outgoing calls and written and electronic communications, using new media where appropriate.
  • Respond to queries, arrange for the managers to respond to queries or forward queries to the appropriate person in the organization.
  • Compose written messages based on specified guidelines, checking text for content, accuracy, and consistency.
  • Act as the point of contact and maintain internal and external contacts.
  • Provide organizational, logistical, general, and technical support in relation to business travel, meetings, media, conferences, seminars, receptions, and anniversaries.
  • Cooperate with Management Assistants and cover during their absence to ensure the Head of FR and the MT are always supported.
  • Collect, record, and archive all relevant documents in (electronic) files, distributing information in an appropriate and timely fashion.
  • Operate a range of administrative systems, such as Workday, Ibuy, and E-profit, in accordance with existing compliance rules.

How to Succeed

We hire smart people like you for your potential. Our biggest expectation is that you'll stay curious, keep learning, take on responsibility, and in return, we'll back you to develop into an even more awesome version of yourself.

  • You are an enthusiastic and dynamic secretary, capable of working in a global environment, flexible, loyal, proactive, and a real team player.
  • You are able to work independently and in collaboration with your team, setting priorities and integrating tasks effectively.
  • You think creatively about how to solve problems, address challenges, and have a high attention to detail.
  • You have work experience in an international setting, sensitivity for cultural differences, and know how to deal with highly sensitive and confidential information.
  • MBO+ or relevant work experience.
  • Fluently in English and Dutch (verbal and written).
  • Affinity with IT-related systems and issues – experience with Workday is a strong plus.
  • You have a customer focus, are able to handle stress, and are a great planner.

Rewards and Benefits

We want to make sure that it's possible for you to strike the right balance between your career and your private life. You can find out more about our employment conditions at [link].

The benefits of working with us at ING include:

  • This position is based on a 36 to 40 hour working week.
  • Hybrid working mode (flexible working from home and office).
  • A salary tailored to your qualities and experience.
  • 24-27 vacation days depending on the contract.
  • Pension scheme.
  • 13th-month salary.
  • Individual Savings Contribution (BIS), 3.5% of your gross annual salary.
  • 8% Holiday payment.
  • Personal growth and challenging work with endless possibilities.
  • An informal working environment with innovative colleagues.
  • Work Agile, so new ideas come to life faster.

  • Erfaren Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant die zich kan vinden in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Personal Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorg je ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer: dagelijks afspraken inplannen en proactief de...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a

  • Personal Assistant CEO

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis

  • Junior Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Job Title: Junior Personal AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Junior Personal Assistant to join our dynamic team at Mediabrands. As a Junior Personal Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our...

  • Personal Assistant CEO

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Junior Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Wij zoeken een Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers. Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou?Als Junior Personal Assistant ben jij de spin van...

  • Personal assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je per direct beschikbaar voor de komende 7-8 maanden? Heb je meer dan 3 jaar ervaring als Personal Assistant en spreek je Nederlands?Over onze klantOnze klant is een gerenommeerd bedrijf in de secretariële en administratieve dienstverlening, dat op maat gemaakte onder

  • Banking Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en aanpakkerige Personal Assistant voor onze dynamische praktijkgroep Banking. Als Personal Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en zorg je voor een efficiënte en professionele dienstverlening.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt voor het team,...

  • Banking Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en aanpakkerige Personal Assistant voor onze dynamische praktijkgroep Banking. Als Personal Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en zal je ondersteunen bij het dagelijks werk van het team.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt voor het team,...

  • Banking Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en aanpakkerige Personal Assistant voor onze dynamische praktijkgroep Banking. Als Personal Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en zal je ondersteunen bij het dagelijks werk van het team.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt voor het team,...

  • Personal Assistant Notariaat Vastgoed

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    We zoeken een getalenteerde Personal Assistant Notariaat Vastgoed voor onze opdrachtgever, een prestigieus internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als PA Notariaat Vastgoed zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze teamleden in de praktijkgroep Projects & Real Estate. Je taken zullen onder meer bestaan uit het klaar maken van...

  • Banking Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en aanpakkerige Personal Assistant voor onze dynamische praktijkgroep Banking. Als Personal Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en zorg je voor een efficiënte en professionele dienstverlening.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer en prioriteiten stellen voor het...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    ING Financial Risk Management (FR) is looking for a hands-on, pro-active and flexible secretary to join our department and support our managers (L2).In your role as a secretary you will be part of the business management (BM) team consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant and 2 Management Assistants. You will support one or two managers and...

  • Banking Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our dynamic team at Projob B.V. in Amsterdam Zuid. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our Banking team, ensuring seamless day-to-day operations and exceptional client service.Your key responsibilities will include:Managing...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Job Title: Personal AssistantING Financial Risk Management (FR) is seeking a highly skilled and proactive secretary to join our department and support our managers (L2).In this role, you will be part of the business management (BM) team consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant, and 2 Management Assistants.You will support one or two managers...

  • Trading Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland flatexDEGIRO Voltijd

    About flatexDEGIROflatexDEGIRO is the leading online broker in Europe, with over 2 million customers across the continent. We offer a wide range of independent products with low fees, based on modern technology.Job DescriptionWe are seeking a Trading Assistant to join our team of customer-centric champions. As a Trading Assistant, you will play a crucial...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Job Title: Personal AssistantING Financial Risk Management (FR) is seeking a highly skilled and proactive secretary to join our department and support our managers (L2).In this role, you will be part of the business management (BM) team consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant, and 2 Management Assistants.You will support one or two managers...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.HBO+ niveau met een secretariële of Executive Assistant/Personal Assistant opleiding;Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant in een...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Executive Assistant die vloeiend is in zowel Nederlands als Engels, met sterke organisatorische vaardigheden en minimaal 7 jaar ervaring in een professionele internationale omgeving.VerantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan de CEO en andere bestuursledenNotuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en...