Executive Assistant

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

About this role:

As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. 

We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and coordinating the daily schedule for your stakeholders, including forward planning of workload, diary management, event planning and travel bookings. As someone who is one step ahead you’ll work to anticipate the needs of your stakeholders and ensure that the proper processes are followed or implemented to ensure efficient day-to-day planning. 

These are some of the key ingredients to the role: 

  • Manage and prioritise incoming meeting requests
  • Support CHRO with administrative and approval responsibilities within internal systems
  • Service meetings, including preparation of meeting papers, obtaining and preparing briefing materials and presentations
  • Working with the Facilities and Tech teams to ensure catering and tech requirements are provided for stakeholder meetings and events
  • Liaise effectively with internal divisions/departments and external organisations on behalf of the CHRO
  • Advise on impending work deadlines for both internal and external commitments, e.g. reports, presentations, conferences, projects

What will you bring to the table?

We are looking for an experienced Executive Assistant who has a good understanding of the work field. Above all, you are accurate, timely and work in a structured manner. You are flexible and creative in finding pragmatic solutions. 

  • Proven experience in a position as a Personal Assistant or Executive Assistant supporting multiple senior stakeholders. Preferably you’ll have operated within the world of HR, either supporting HR leaders or as a HR professional wanting to make a transition into an EA role.
  • Outstanding written and verbal communication skills and fluency in business English and Dutch.
  • Excellent organisation and time management skills
  • Experience  supporting stakeholders across multiple time zones
  • Thrive in a fast-paced environment with a positive mindset whilst being able to prioritise and adapt to changes quickly
  • Keen attention to detail 
  • Strong interpersonal skills paired with a high level of integrity and discretion in handling confidential information
  • Project management skills and experience in coordination of cross-functional matters

#LI-RJ1

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voorHitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van hetManagement, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb jeervaring op dit niveau? Solliciteer dansnel!wat bieden wijjoumaximaal 4300euro op basis van full timeTijdelijkcontractHybride functie32- 40 uurwie benjijJe hebt ervaring...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voorHitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van hetManagement, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb jeervaring op dit niveau? Solliciteer dansnel!wat bieden wijjoumaximaal 4300euro op basis van full timeTijdelijkcontractHybride functie32- 40 uurwie benjijJe hebt ervaring...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel! wat bieden wij jou maximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie 32 - 40 uur wie ben jij Je hebt...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel! wat bieden wij jou maximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie 32 - 40 uur wie ben jij Je hebt...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...