Executive Assistant
5 dagen geleden
Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board of Trustees. Deze functie vereist dat je omgaat met invloedrijke contacten en gevoelige informatie, waarbij je organisatorische vaardigheden en discretie van cruciaal belang zijn.
Verantwoordelijkheden:- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de leden van de Executive Board.
- Je verzorgt alle organisatorische en logistieke activiteiten voor EB-, DBOT- en BOT-vergaderingen en presentaties.
- Je notuleert tijdens Executive Board-vergaderingen en stelt actielijsten en besluitenlijsten op (afwisselend met de executive assistant van de CEO).
- Je beheert inkomende post en telefoonverkeer en volgt zaken op waar nodig.
- Je regelt reizen voor de leden van de Executive Board, inclusief visumaanvragen, het boeken van vluchten en het regelen van hotelkamers.
Wij zoeken een ervaren Executive Assistant die uitblinkt in organisatie en communicatie. Daarnaast beschik jij over:
- Minimaal 3 jaar ervaring in internationale omgeving.
- Bekwaam met Microsoft 365 en Teams.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
- Nauwkeurig, organisatorisch sterk en multitasking vaardigheden.
Gelegen in het bruisende hart van Amsterdam, staat onze opdrachtgever bekend als een vooraanstaande internationale autoriteit op het gebied van grensoverschrijdende belastingexpertise. Sinds 1938 zet deze onafhankelijke, non-profit stichting zich in voor belastingonderzoek en academische activiteiten. Met kernwaarden als samenwerking, verantwoordelijkheid en kwaliteit, streeft onze opdrachtgever ernaar om zowel Fortune 500-bedrijven als overheidsinstanties te ondersteunen met hun uitgebreide netwerk van belastingexperts.
Onze opdrachtgever onderscheidt zich door innovatieve projecten en een sterke gemeenschapsbetrokkenheid. Medewerkers genieten van uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en de mogelijkheid om hybride te werken, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans. De organisatiecultuur bevordert een omgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen en waar waardering voor diversiteit en inclusie centraal staat.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw expertise en waar je strategisch kunt bijdragen aan toonaangevende projecten?
Wat bieden wij jou?Ontdek een werkomgeving die jouw expertise waardeert en ondersteunt met een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.000 op fulltime basis.
- Een baan voor 24 uur per week.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Pensioenregeling zonder eigen bijdrage.
- Gratis kantoorlunches van maandag tot donderdag.
- 8% vakantiegeld en 5,44% persoonlijk budget voor extra verlofdagen of eindejaarsuitkering.
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant, Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Adecco VoltijdBen jij de Executive Assistant die het directieteam naar een hoger niveau tilt?We zoeken een proactieve en gedreven Executive Assistant die ondersteuning biedt aan het directieteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Agenda beheren en diensten plannenOndersteuning bieden aan CEO en managementteamProjecten coördineren en implementerenResultaten analyseren...
-
Executive Assistant
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Metyis VoltijdWe are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands VoltijdAls Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...
-
Executive Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland DeepHealth VoltijdWe are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland IPG Mediabrands VoltijdLocation: Amsterdam, North Holland, Netherlands | Agency: Mediabrands - Netherlands Ref#: 7112 | Job Function: Administration | Type of Contract: Regular **Executive Assistant** Onze organisatie is continu in beweging, en dat geldt ook voor onze medewerkers. Onze afdeling Facility & Support is daar een goed voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze...
