Executive Assistant

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.

Als Executive Assistant bij Holland & Barrett krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden te laten schitteren in een omgeving die constant in beweging is. Je bent de rechterhand van de directie en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van onze operaties. Van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van belangrijke projecten, jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor het succes van ons bedrijf.

Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin groei en ontwikkeling worden aangemoedigd. Je zult samenwerken met gepassioneerde collega's die streven naar uitmuntendheid in alles wat ze doen. Bovendien krijg je de kans om betrokken te zijn bij uitdagende initiatieven die een positieve impact hebben op de gezondheid en het welzijn van mensen over de hele wereld.

Als jij klaar bent om je carrière naar nieuwe hoogten te tillen en een verschil te maken in de wereld van gezondheid en wellness, lees dan snel verder. Word onderdeel van het Holland & Barrett team en maak deel uit van een inspirerende reis naar een gezondere toekomst"

**Wat ga je doen**:
Als executive assistant bij Holland & Barrett zou je een breed scala aan verantwoordelijkheden kunnen hebben, waaronder:

- **Agendabeheer**: Je zult de agenda van de directie beheren, afspraken inplannen en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
- **Reizen regelen**: Het organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer, en het opstellen van reisschema's.
- **Documentbeheer**: Het bijhouden en organiseren van documenten, presentaties en rapporten, en ervoor zorgen dat alles gemakkelijk toegankelijk is.
- **Vergaderingen coördineren**: Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het opvolgen van actiepunten.
- **Projectondersteuning**: Assisteren bij lopende projecten, zoals het verzamelen van informatie, het opstellen van rapporten en het coördineren van samenwerking tussen verschillende teams.
- **Administratieve taken**: Dit kan variëren van het verwerken van onkostendeclaraties tot het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bijhouden van budgetten.
- **Vertrouwelijkheid**: Het handhaven van strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot gevoelige informatie en documenten.

Kortom, als executive assistant bij Holland & Barrett zul je een sleutelrol vervullen in het ondersteunen van de directie en het zorgen voor een soepele werking van het kantoor. Je zou nauw samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders binnen het bedrijf.

**Wat neem je mee**:

- Ervaring met het werken op directieniveau voor een langere periode.
- Vaardig in het gebruik van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
- Vermogen om te multitasken en flexibiliteit om de werklast waar nodig te herprioriteren.
- In staat om te werken met deadlines.
- Zeer goed georganiseerd met een uitstekend oog voor detail en een sterke werkethiek.
- Je kunt zelfstandig en proactief werken.
- Flexibele aanpak met het vermogen om multi-tasking en werken op eigen initiatief.
- Kunnen werken onder druk en met strakke deadlines.
- Aandacht voor detail.
- Discretie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Het vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen met belanghebbenden.
- Vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Goede teamspeler.
- Eerlijk en betrouwbaar.
- In staat om effectief te communiceren met verschillende niveaus van de organisatie, zowel intern als extern.

**Wat krijg je van ons**:
Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren. Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo’n 150 andere collega’s met een passie voor de kracht van de natuur. Daarnaast krijg je ook:

- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
- Een contract voor een jaar met de intentie op vast.
- 28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek.
- 25% korting op alle producten van Holland & Barrett.
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel.
- We werken hybride; 60% van de werktijd wordt verricht op kantoor en 40% mag elders dan op kantoor verricht worden.
- Thuiswerkvergoeding.
- Laptop en telefoon.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10KM.
- Daarnaast staan er bij ons op kantoor altijd de lekkerste theesoorten, plantaardige barista melk en verse fruitschalen.

**Wie zijn wij**:
Holland & Barrett is een van de meest geliefde en vertrouwde merken in biologische voeding, vitaminen, supplementen en clean beauty. Allemaal verkocht door intern opgeleide en gekwalificeerde adviseurs. Holland & Barrett heeft

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Executive ondersteun je de Chief Legal & Corporate Affairs Officer (CLCO) en...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistan...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snelwat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie uurwie ben jijJe hebt ervaring in het...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team.Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voorHitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van hetManagement, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb jeervaring op dit niveau? Solliciteer dansnel!wat bieden wijjoumaximaal 4300euro op basis van full timeTijdelijkcontractHybride functie32- 40 uurwie benjijJe hebt ervaring...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel! wat bieden wij jou maximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie 32 - 40 uur wie ben jij Je hebt...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voorHitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van hetManagement, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb jeervaring op dit niveau? Solliciteer dansnel!wat bieden wijjoumaximaal 4300euro op basis van full timeTijdelijkcontractHybride functie32- 40 uurwie benjijJe hebt ervaring...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel! wat bieden wij jou maximaal 4300 euro op basis van full time Tijdelijk contract Hybride functie 32 - 40 uur wie ben jij Je hebt...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de tijdelijke executive assistant voor Hitachi? Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Management, met name de CEO. Ben je snel beschikbaar en heb je ervaring op dit niveau? Solliciteer dan snel!wat bieden wij joumaximaal 4300 euro op basis van full timeTijdelijk contractHybride functie32 - 40 uurwie ben jijJe hebt...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...