Bestuursondersteuner

Als bestuursondersteuner ondersteun je met name de ambtelijk secretaris van het Presidenten-Raad overleg (PRO) en het College van afgevaardigden (Cva) bij het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van (bestuurlijke) vergaderingen. Zo lever je een bijdrage aan landelijke besluitvorming. Je doorziet processen m.b.t. de voorbereiding van besluitvorming en zorgt voor structuur. Je zorgt samen met de secretaris dat vergaderingen goed zijn georganiseerd, houdt overzicht over de taken die gedaan moeten worden en zorgt voor de opvolging/ monitoring van de benodigde taken. Je helpt ook bij het organiseren van heidagen en themabesprekingen. Daarnaast hoort het notuleren van vergaderingen tot het takenpakket en ben je (als de overige werkzaamheden het toelaten) beschikbaar voor overige klussen binnen de afdeling.

Wat we zoeken is een enthousiaste en initiatiefrijke aanpakker, die er trots op is als vergaderingen goed zijn voorbereid, afspraken worden nagekomen en die contacten onderhoudt binnen het bureau van de Raad. Een organisator, regelaar en puzzelaar, die vergaderlocaties uitzoekt en vastlegt, stukken in het digitale archief opzoekt en het vergaderschema van het volgend jaar opzet. Iemand met een dienstverlenende en praktische instelling, die ziet wat nodig is en daarnaar handelt. Kortom: een steun en toeverlaat voor de ambtelijk secretaris en de bestuurders.

De Raad voor de rechtspraak heeft als opdracht te bevorderen dat de gerechten hun rechtsprekende taak goed kunnen vervullen. De Raad behartigt het gemeenschappelijk belang van de gerechten, zorgt voor gerechts overstijgende voorzieningen en houdt toezicht op de bedrijfsvoering en het financieel beheer. De Raad is het aanspreekpunt van de Rechtspraak in het politieke en maatschappelijke debat. De leden van de Raad worden bij de uitvoering van deze opdracht ondersteund door een bureau van rond de 150 medewerkers.

Ontmoet jouw toekomstige team

De afdeling bestuursondersteuning ondersteunt de Raad voor de rechtspraak en andere strategische bestuursoverleggen binnen de rechtspraak. De afdeling bestaat uit drie clusters: het cluster Secretaresses van de Leden Raad, het cluster Bestuurssecretariaat en het cluster Juridische Zaken.

Het cluster bestuurssecretariaat wordt gevormd door de ambtelijk secretarissen en de bestuursondersteuners (functiegroep beleidsondersteuners). De ambtelijk secretarissen ondersteunen en adviseren de (voorzitters van de) dagelijkse besturen (DB) van de landelijke strategische bestuursoverleggen. In de regel zijn zij gekoppeld aan één strategisch overleg. Zij fungeren als de frontoffice voor hun DB. De bestuursondersteuners ondersteunen en adviseren meerdere ambtelijk secretarissen. Zij fungeren als de backoffice voor de DB's.

We zijn op zoek naar een bestuursondersteuner die primair ondersteuning biedt aan de ambtelijk secretarissen van het Presidenten-Raad-overleg (PRO) en het College van afgevaardigden (Cva), maar ook voor andere landelijke overleggen taken uitvoert en inzetbaar is.

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk: