Management assistent

3 weken geleden


Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor minimaal een jaar ga jij aan de slag bij deze bijzondere opdrachtgever en na goed werknemerschap kan jij direct bij hen in dienst komen.

wat bieden wij jou
  • Goed salaris
  • Uitzicht op vast dienstverband
  • Werken in 1 van de mooiste panden van Delft
  • Veelzijdige functie, hybride werken
  • Opdrachtgever met een maatschappelijke taak
  • Samenwerken met 17 andere management assistenten
wie ben jij

Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor een afdelings-of programmamanager en je bent daarom goed georganiseerd, zorgvuldig en representatief. Naast samenwerken kun jij ook prima zelfstandig werken en weet jij je werk ook op afstand (thuiswerken) goed te organiseren. Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten, prioriteiten stellen en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren.
Naast deze kwaliteiten heb jij minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van
managementassistente. Jij hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een Pré: ervaring met hybride werken (combinatie thuiswerken en op kantoor) en het ondersteunen op afstand.

  • organisatorisch talent
  • zorgvuldig werken
  • prioriteiten stellen
  • MBO Niveau 4
  • minimaal 3 jaar ervaring
wat ga je doen

Jij verzorgt een diversiteit aan secretariële werkzaamheden voor afdelingsmanagers/programmamanagers. Onder jouw verantwoordelijkheden vallen o.a.:

• Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers en/of programmamanagers.

• Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het
controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het
administratiesysteem te plaatsen.

• Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en
werkbezoeken. Dit varieert van het regelen van lunches, catering tot vervoer.

• Verrichten van uiteenlopende administratieve werkzaamheden; Op het gebied van inkoop;
bestelaanvragen doen, inkoopdossier en opdrachtbrieven maken en offertes opvragen. Op
het gebied van HRM; In-, door en uitstroom medewerkers/inhuur opvoeren in HRM-
systeem (ADP)

• Verslaglegging van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorg draagt voor de
samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken.

• Samenwerken met collega's aan de optimalisatie van een excellente gastvrije
dienstverlening.

De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je
niet tot je eigen werkpakket. Als managementassistent werk je veel samen met de
andere managementassistenten en zorgen jullie samen voor een optimale dienstverlening

  • secretariële ondersteuning
  • Agendabeheer
  • organiseren
  • administratieve werkzaamheden
  • Verslaglegging van overleggen
waar ga je werken

Als Managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning
(FZO). Vanuit deze afdeling werk je voor een of meer afdelingsmanagers, programmanagers of
assetmanagers. Naast jou zijn er nog 14 managementassistenten binnen FZO. De sfeer is open en
collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering.

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak te vervullen.
Zij zorgen voor droge voeten, stevige dijken en schoon water. Het hoogheemraadschap bestaat al
733 () jaar, maar ze zijn allesbehalve ouderwets. Ze lopen graag voorop bij maatschappelijke
thema's zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit. Samen met jou werken zij aan de
toekomst

  • maatschappelijke taak
  • jong en vernieuwend
  • open en collegiaal
sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken

De gesprekken staan gepland op maandag 14 augustus en zullen online, via Teams, worden gehouden.
Startdatum is dinsdag 5 september.


  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...

  • Management assistent

    3 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Voor onze gewaardeerde opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een energieke professional die klaar staat om te schitteren in een ondersteunende rol. Kom bij ons team en maak impact vanaf dag éénSamen met vijf collega managementassistenten ben je verantwoordelijk voor het...


  • Delft, ZH, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Voor onze gewaardeerde opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een energieke professional die klaar staat om te schitteren in een ondersteunende rol. Kom bij ons team en maak impact vanaf dag


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar een veelzijdige en inventieve kandidaat voor de functie van parttime Management Assistent bij onze vestiging in Delft. In deze sleutelrol ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. Heb je een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het bevorderen van effectieve communicatie en het bevorderen van...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Voor onze gewaardeerde opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een energieke professional die klaar staat om te schitteren in een ondersteunende rol. Kom bij ons team en maak impact vanaf dag één! Samen met vijf collega managementassistenten ben je...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, ZH, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minima


  • Delft, ZH, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou!Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature.Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtg


  • Delft, ZH, Zuid-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenBij de oudste en grootste technische universiteit van Nederland staat top onderwijs en onderzoek centraal. Met acht faculteiten bieden ze een breed scala aan mogelijkheden: van 16 bachelor- tot meer dan 30 masteropleidingen. De gemeenschap bestaat uit ruim studenten en me

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Delft, Nederland RandStad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Delft, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    DELFT, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Delft, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale endynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen vanmensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met deinterne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van deafdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoeknaar een nieuwe...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Water is essentieel voor zowel jezelf, voor de natuur en al het andere om je heen. Denk maar aan hoeveel je met water doet zodra je dag begint. Maar hoe komen wij aan ons zuivere water, en wat voor informatie hebben we nodig om genoeg water te hebben? Wil je ook werken in zo’n interessante en internationale omgeving waar...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Nederland RandStad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...


  • Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Kom bij ons team en maak impact vanaf dag één! Dit team richt zich op de inhoudelijke ondersteuning aan de MT-leden, algemeen directeur en bijbehorende programma’s. Je hebt hbo werk- en denkniveau; Je bent zelfstandig en goed in schakelen en prioriteren; ...


  • Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Kom bij ons team en maak impact vanaf dag één! Dit team richt zich op de inhoudelijke ondersteuning aan de MT-leden, algemeen directeur en bijbehorende programma’s. Je hebt hbo werk- en denkniveau; Je bent zelfstandig en goed in schakelen en prioriteren; ...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...


  • Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...


  • Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...


  • Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 16,33Een contract tot 01-12-2024Een 24-urige werkweekWerken voor Building Materials&StructuresTNODelftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Je komt te werken voor de afdeling Flow Physics and Technology op de levendige campus van TU Delft en biedt samen met de andere drie management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning aan de secties binnen deze afdeling. Binnen de afdeling hebben we zo’n 185 medewerkers. Je bent als management...

  • Management assistent

    3 dagen geleden


    DELFT, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder. wat bieden wij jou Een bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot 01-12-2024 Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delft wie ben jij Jij bent als medior management...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een...


  • Delft, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en inventieve kandidaat voor de functie van parttime Management Assistent bij onze vestiging in Delft. In deze sleutelrol ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. Heb je een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het bevorderen van effectieve communicatie en het bevorderen...


  • Delft, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar een veelzijdige en inventieve kandidaat voor de functie van parttime Management Assistent bij onze vestiging in Delft. In deze sleutelrol ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. Heb je een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het bevorderen van effectieve communicatie en het bevorderen van...


  • Delft, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en inventieve kandidaat voor de functie van parttime Management Assistent bij onze vestiging in Delft. In deze sleutelrol ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. Heb je een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het bevorderen van effectieve communicatie en het bevorderen...