Management assistent afdeling Watermanagement
3 weken geleden
Water is essentieel voor zowel jezelf, voor de natuur en al het andere om je heen. Denk maar aan hoeveel je met water doet zodra je dag begint. Maar hoe komen wij aan ons zuivere water, en wat voor informatie hebben we nodig om genoeg water te hebben?
Wil je ook werken in zo’n interessante en internationale omgeving waar dit onderzocht wordt en waar studenten van alles leren over water? Dan is deze plek misschien wel iets voor jou Voor de afdeling Watermanagement zoeken wij een vriendelijke management assistent die ons ondersteunt op het gebied van inplannen, organiseren, communiceren en registreren.
Wat ga je doen?
Als onze nieuwe management assistent ben jij de spil in onze dagelijkse operaties. Je start je dag met een verkwikkende kop koffie of thee en opent je mailbox om samen met een van je collega’s de dagelijkse e-mails en taken door te nemen. Je scherpe oog voor urgentie helpt je bij het prioriteren van je to-do lijst. Je plant vergaderingen in voor wetenschappers, studenten en externe partijen, reserveert vergaderruimtes, beheert facturatie en beantwoordt binnenkomende vragen zowel in het Nederlands als het Engels. Ook verzorg je de onboarding voor nieuwe collega's en faciliteer je interne communicatie binnen de afdeling. Daarnaast ben jij onze social media goeroe, die informatie ook extern verspreidt via verschillende kanalen.
Binnen het secretariaat kan iedereen alle taken uitvoeren, maar heb je wel je eigen expertise gebied..Hierdoor is er altijd een collega in het team die jouw taken kan overnemen. Jouw expertise gebied is sociale media en het beheer van de website. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor collega’s en gasten. Daarnaast help je studenten met de voorbereidingen voor het afstuderen en promoveren. Tussendoor plan je ook nog die ene leuke bijeenkomst, dat (seizoensgebonden) feestje of een hoognodige coffeebreak in.
Functie-eisen
- Een afgeronde MBO opleiding op secretarieel/administratief gebied, bij voorkeur met 2-3 jaar ervaring als secretaresse/management assistent.
- Vriendelijk, representatief en servicegericht.
- Ervaring en bekwaamheid in administratieve taken en kennis van kantoortoepassingen zoals MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, en andere relevante software.
- Ervaring/affiniteit met social media.
- Het vermogen om snel vertrouwd te raken met nieuwe ICT-systemen en programma's met een intuïtieve gebruikersinterface, en de bereidheid om nieuwe tools te leren.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, enthousiast en proactief.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goed in teamverband en zelfstandig kunnen werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 24-32 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693 en een maximum van €3.636 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland RandStad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management...
-
Management assistent
4 weken geleden
DELFT, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent afdeling Engineering Structures
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale endynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen vanmensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met deinterne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van deafdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoeknaar een nieuwe...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland RandStad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
6 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Delft, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
2 weken geleden
DELFT, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Je komt te werken voor de afdeling Flow Physics and Technology op de levendige campus van TU Delft en biedt samen met de andere drie management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning aan de secties binnen deze afdeling. Binnen de afdeling hebben we zo’n 185 medewerkers. Je bent als management...
-
Interim Management Assistent Den Haag
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Voor onze gewaardeerde opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een energieke professional die klaar staat om te schitteren in een ondersteunende rol. Kom bij ons team en maak impact vanaf dag éénSamen met vijf collega managementassistenten ben je verantwoordelijk voor het...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte management assistent voor minimaal 26 uur per week. Als management assistent maak je deel uit van een dynamisch supportteam bestaande uit drie andere collega's. Samen zijn jullie de ruggengraat van onze organisatie, waarbij jullie essentiële ondersteuning bieden aan...
-
Management Assistent Interim Team
2 weken geleden
Delft, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Kom bij ons team en maak impact vanaf dag één! Dit team richt zich op de inhoudelijke ondersteuning aan de MT-leden, algemeen directeur en bijbehorende programma’s. Je hebt hbo werk- en denkniveau; Je bent zelfstandig en goed in schakelen en prioriteren; ...
-
Interim Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...
