Secretaris leefomgeving en scheepvaart

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg scheepvaart, waarin 3 afdelingshoofden en 8 teamleiders samenwerken om de veiligheid op schepen te bevorderen. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als secretaris leefomgeving en scheepvaart werk je in een klein team dat onder de directe leiding staat van het afdelingshoofd Vergunningverlening Leefomgeving en Scheepvaart.Naast de secretaris adviseur zitten er ook 2 projectleiders in dit team.Je verricht secretariële taken zoals het maken van een agenda, het plannen en organiseren van vergaderingen en het notuleren (meestal op hoofdpunten of alleen een actielijst). Je houdt daarnaast toezicht op de uitvoering van de afspraken.

Daarnaast stel je ook adviezen op over team- of afdeling overstijgende zaken, bijvoorbeeld over een betere aansluiting op de werkprocessen van verschillende teams. Je bent de radar voor het management over wat er niet goed loopt en wat er beter kan. Je bent ook voor hen een sparringpartner, met name voor organisatorische en bedrijfsmatige kwesties.Je evalueert beleid en bent in staat kwetsbaarheden te signaleren en verbetervoorstellen te formuleren.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als secretaris vind je het fijn om dienstverlenend en verbindend te zijn voor afdelingshoofden en teamleiders in hun onderlinge samenwerking. Je vindt het uitdagend om over lastige, en zeer uiteenlopende sturingsvraagstukken mee te denken en te adviseren. Het gevoel van bijdragen aan het succes van het team en de organisatie maakt de rol als secretaris voor jou erg waardevol.

Functie-eisenje hebt enige ervaring als secretaris of adviseur in een middelgrote of grote organisatie
je kunt de juiste informatie uit diverse bronnen selecteren
je herkent gevoeligheden, risico's en kansen en handelt daarnaar
je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Als secretaris fungeer je als een verbindende factor, waarbij de focus ligt op het bevorderen van samenwerking en het faciliteren van een harmonieuze werkomgeving. Deze persoonlijke rol gaat verder dan administratieve taken; je bent onder andere actief bezig met het creëren van een atmosfeer waarin teamleden effectief kunnen samenwerken en hun expertise kunnen bundelen. Door open communicatie te stimuleren, vergemakkelijk je de uitwisseling van ideeën en informatie, wat bijdraagt aan een gezamenlijke inspanning om de doelen van de organisatie te bereiken. Jouw enthousiasme voor het ondersteunen van teamwork en het opbouwen van sterke professionele relaties draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport.


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingIn de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseu


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingIn de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secret


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Zorg en Plezier Voltijd

    Deze vacature in het kortVoor verantwoordelijke en zelfstandige studenten die het verschil willen maken voor cliënten;Vaste momenten: werk 6 tot 20 uur per week naast je studie, van maandag t/m vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur;Lekker betaald: iedere 4 weken je loon op je rekening en een uurloon van €17,44*;Goed voor je cv én voor je sociale...


  • Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingIn de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseu...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingIn de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseu...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingIn de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secret...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingIn de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secret...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Functie omschrijving In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij...


  • Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij...


  • Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.** **Omschrijving van de opdrachtgever**: Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar een secretaris...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**: **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We...


  • Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft. Omschrijving van de opdrachtgever: Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek...


  • Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De Inlichtingen - en Opsporingsdienst (IOD) onderzoekt strafbare en/of complexe milieudelicten. Een team van informatierechercheurs doet vooronderzoek naar signalen van mogelijke overtredingen. Is er concreet bewijs van strafbare feiten? En kan er een verdachte geïdentificeerd worden? Als ondersteuner help je de rechercheurs...


  • Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houden we toezicht op een breed scala aan producten, wat valt onder de noemer markttoezicht op producten. Dit varieert van vuurwerk, asbest en verkeersproducten tot bouwproducten. In deze nieuwe functie streven we naar een schakel tussen al deze onderwerpen, met als doel om...

  • Inspecteur Producttoezicht

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **We breiden onze toezichtactiviteiten op producten fors uit met drie teams. Daarom hebben we momenteel bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) meerdere vacatures voor inspecteurs. Met deze vernieuwde aanpak willen we inspecteurs aannemen op basis van competenties in plaats van ervaring (op specifieke thema's). Op welke...


  • Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    je hebt een opleiding afgerond in de richting van milieu, zoals milieukunde - je hebt mínimaal drie jaar ervaring in het specialisme (land)bodem en/of bouwstoffen - je hebt ervaring met het aansturen van werkprocessen of projecten - je hebt ervaring met coördinatie en het trekken van complexe projecten Je herkent je in de volgende eigenschappen: Je bent...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Functie omschrijving Klaar om het verschil te maken? De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) wil met besturingstoezicht dat veiligheid, gezondheid en duurzaamheid hoog op de agenda komen van onder toezicht staande organisaties. We zijn op zoek naar een gedreven collega die helpt deze waarden te verankeren in bedrijven en zorgt dat ze in de praktijk...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Klaar om het verschil te maken? De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) wil met besturingstoezicht dat veiligheid, gezondheid en duurzaamheid hoog op de agenda komen van onder toezicht staande organisaties. We zijn op zoek naar een gedreven collega die helpt deze waarden te verankeren in bedrijven en zorgt dat ze in...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving Klaar om het verschil te maken? De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) wil met besturingstoezicht dat veiligheid, gezondheid en duurzaamheid hoog op de agenda komen van onder toezicht staande organisaties. We zijn op zoek naar een gedreven collega die helpt deze waarden te verankeren in bedrijven en zorgt dat ze...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving Klaar om het verschil te maken? De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) wil met besturingstoezicht dat veiligheid, gezondheid en duurzaamheid hoog op de agenda komen van onder toezicht staande organisaties. We zijn op zoek naar een gedreven collega die helpt deze waarden te verankeren in bedrijven en zorgt dat ze...