Secretaris Directie en Bestuur

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

**Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.**

**Omschrijving van de opdrachtgever**:
Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar een secretaris voor de directie en het bestuur. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het bestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.

Je ondersteunt de algemeen directeur bij verschillende taken: van het organiseren en notuleren van verschillende vergaderingen tot het optimaliseren van processen en implementeren van verbetervoorstellen. Samen met je collega’s en de adviseur van de algemeen directeur, verdelen jullie de werkzaamheden zodat de continuïteit in de advisering geborgd is.

**Wat ga je doen**:

- Je adviseert proactief over vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol heeft en je signaleert welke onderwerpen naar de ondernemingsraad moeten.
- Je zorgt voor een goede voorbereiding van de bestuurder op de vergaderingen met de ondernemingsraad en vakbonden.
- Je bereidt samen met een collega de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor notulen.
- Je organiseert tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst en signaleert welke onderwerpen op de agenda moeten komen.
- Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de acties op tijd worden uitgevoerd.
- Je stelt agenda’s op voor de komende vergaderingen op basis van een strategische planning.
- Je zorgt 4 keer per jaar voor een actuele langetermijnagenda voor Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.

**Wij vragen**:

- Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde.
- Je hebt aantoonbare werkervaring:

- met medezeggenschap en OR-aangelegenheden,
- met het werken in het openbaar bestuur,
- binnen een politiek-bestuurlijke omgeving,
- met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden.
- Je hebt bij voorkeur ervaring:

- als secretaris voor de directie en het bestuur,
- als adviseur van topmanagement binnen een overheidsinstantie,
- met ambtenarenrecht, bestuursrecht en de Wet op de ondernemingsraden.
- Je bent woensdag 24 april beschikbaar voor een gesprek met de organisatie.

**Standplaats**:
Omgeving Utrecht**
**Wij bieden**:
De functie is per direct beschikbaar voor 30-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste 1 januari 2025, met een optie tot verlenging (3 x 6 maanden).

**Ja, ik ben geïnteresseerd



  • Utrecht, Nederland Schaekel & Partners BV Voltijd

    Voor het Prins Hendrik Fonds zijn wij op zoek naar een Secretaris/bestuurder voor het bestuur Het doel van het Prins Hendrik Fonds (PHF) is het faciliteren en financieel ondersteunen van organisaties op het gebied van vrijwillige eerstehulpverlening en calamiteitenbestrijding door het verstrekken van subsidies. Gewerkt wordt volgens vastgestelde...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werken De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat vragen we? Als afdelingshoofd DB&B beschik je over de volgende kwalificaties: Je beschikt over een relevant universitair diploma. Je hebt ruime leidinggevende ervaring. Je hebt ruime kennis en ervaring van bedrijfsvoeringsprocessen. Je hebt ruime ervaring in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, veelal in een...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief.Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief.Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook...

  • Secretaris Digitalisering

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief.Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan Je komt als secretaris ledenparticipatie te werken bij Vereniging VvAA. Wij behartigen de belangen van ruim 130.000 leden, dit zijn allemaal zorgprofessionals. Samen met VvAA Groep B.V. zijn wij de stem en steun van onze leden. Als vereniging staan we voor de immateriële en materiele (via VvAA Groep) belangenbehartiging van onze leden. De...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...


  • Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...