Managementondersteuner Raad Van Bestuur

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

Locatie

Utrecht / Hybride

**24 - 32 uur, parttime**

**Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn**

**Wat maakt jouw werk bijzonder?**
Je gaat onderdeel uitmaken van een landelijke expertise organisatie gericht op zorg en onderwijs, waarbij onze medewerkers het verschil maken in het leven van cliënten en leerlingen. In de rol van managementondersteuner ben je de rechterhand van bestuur en toezicht in de breedste zin van het woord. Jij regelt alles tot in de puntjes en houdt overzicht in drukke tijden. Je werkt secuur, gestructureerd, stelt prioriteiten en pakt zelfstandig taken op. Zo draag jij bij aan de zorg en het onderwijs voor cliënten en leerlingen die doof of slechthorend zijn of die een taalontwikkelingsstoornis hebben.

**Wat ga je doen?**
Naast de bekende taken, zoals het beheren van complexe agenda’s, verleen je assistentie bij de organisatie en voorbereiding van diverse soorten vergaderingen. Denk dan aan het op tijd verspreiden van de agenda en de bijbehorende vergaderstukken, plus het notuleren tijdens het overleg zelf. Je verzorgt de correspondentie en verder stel je de actie
- en besluitenlijst van overleggen op. Uiteraard hou je ook in de gaten of de acties zijn uitgevoerd. Verder zijn dit je belangrijkste taken:

- Je signaleert proactief mogelijke knelpunten en verbeterpunten en adviseert over aanpak
- en oplossingsmogelijkheden;
- Je bewaakt adequate informatievoorziening aan de medezeggenschap;
- Je draagt zorg voor het archief van de raad van bestuur en raad van toezicht;
- Je stelt documenten op voor in
- en externe correspondentie;
- Je ontvangt bezoekers en onderhoud contacten met diverse externe stakeholders.

Wij verwelkomen graag twee nieuwe collega’s op de afdeling bestuursondersteuning. Eén collega die bij voorkeur 24 uur beschikbaar is en werkt voor de Raad van Toezicht en de secretaris. De andere collega is bij voorkeur 32 uur beschikbaar werkt voor 1 lid van de Raad van Bestuur. Samen met de derde managementondersteuner verdelen jullie de werkdagen en alle algemene werkzaamheden op het secretariaat.

**Met wie werk je?**
De afdeling bestuursondersteuning adviseert en ondersteunt de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en de organisatie bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De afdeling maakt, in opdracht van de Raad van Bestuur, beleidsnotities en reageert op verzoeken en correspondentie aan de Raad van Bestuur. Tevens zorgt deze afdeling voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse vergaderingen en overleggen.

Het bureau bestuursondersteuning bestaat uit juristen, (strategische) beleidsadviseurs, klachtenfunctionarissen, functionaris gegevensbescherming en privacy officer. Je werkt intensief samen met je collega managementassistenten en bent werkzaam op ons kantoor in Utrecht. Je wordt gefaciliteerd met een laptop, Iphone en Ipad, zodat de mogelijkheid bestaat om deels vanuit huis te werken. Jouw standaard werkdagen bepalen we graag in onderling overleg met jou en het team. Je bent flexibel in je werktijden, omdat jij onmisbaar bent wanneer het bestuur of het toezicht vergadert.

**Kentalis in het kort**
Als landelijke expertise organisatie met circa 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over 175 locaties door heel Nederland.

**Wij bieden jou**
Voor een goede start, word je ingewerkt door een ervaren collega en krijg je toegang tot de preboarding app. Ook kijkt je leidinggevende naar jouw talenten en wordt er geïnvesteerd in jouw vakkennis en persoonlijke ontwikkeling. Ook bieden we:

- Een bruto maandsalaris €3.281;
- tot €4.806;
- (FWG 55) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg. Door een CAO-verhoging stijgt je salaris per 1 december met 2%;
- Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Een dienstverband van 24 of 32 uur per week;
- 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW.
- Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon
- werkverkeer.
- Eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
- Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?

**Wie ben jij?**
Als managementondersteuner ben jij een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van bestuur, toezicht en secretaris. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Je houdt van structuur en weet die ook goed vast te houden. Behalve meedenken,

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    LocatieUtrecht / Hybride** uur, parttime****Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn****Wat maakt jouw werk bijzonder?**Je gaat onderdeel...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    LocatieUtrecht / Hybride** uur, parttime****Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn****Wat maakt jouw werk bijzonder?**Je gaat onderdeel...

  • Lid Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WOONopMAAT Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal en PK is ADJ, namens de Raad van Toezicht, op zoek naar een inspirerend en verbindend lid voor de Raad van Bestuur, die samen met de collega-bestuurder integraal verantwoordelijk is en het tweehoofdige Raad van Bestuur vormt. Geloof je in de kracht van 'samen' en wil je...

  • Lid Raad van Bestuur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Public Spirit Voltijd

    De Tussenvoorziening zoekt een lid voor de Raad van Bestuur dat ondernemend, mensgericht en krachtgericht is. Je kunt reageren tot en met woensdag 17 april a.s. (ref.nr. 8283). De Tussenvoorziening komt in actie voor mensen die het in hun eentje niet redden Al 30 jaar hulp aan en sterker maken van mensen die dakloos zijn, schulden hebben of een steuntje...

  • Lid Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Spirit Voltijd

    De Tussenvoorziening zoekt een lid voor de Raad van Bestuur dat ondernemend, mensgericht en krachtgericht is. Je kunt reageren tot en met woensdag 17 april a.s De Tussenvoorziening komt in actie voor mensen die het in hun eentje niet redden Al 30 jaar hulp aan en sterker maken van mensen die dakloos zijn, schulden hebben of een steuntje in de rug kunnen...

  • Interim secretaresse Raad van Bestuur – CIZ Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland POSG Voltijd

    Functie informatieAls secretaresse Raad van Bestuur bied je, samen met je twee collega's, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de voorzitter en lid Raad van Bestuur, de bestuurssecretaris en strategisch bestuursadviseur. Je werkt in deze functie nauw samen met je collega's met wie je samen de kern van het bestuurssecretariaat vormt, je...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.** **Dit ga je doen**: Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller....

  • Projectcoördinator Voor de Po-raad

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    **Projectcoördinator Goed Worden, Goed Blijven (0,8 fte)** **‘**_Raise the bar, close the gap’, deze uitspraak van de pedagoog Micheal Fullan vormt het uitgangspunt voor het programma Goed Worden, Goed Blijven. In dit programma ondersteunen we scholen en besturen die door de Inspectie van het Onderwijs als zeer zwak of onvoldoende zijn beoordeeld....

  • Projectcoördinator Voor de Po-raad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    **Projectcoördinator Goed Worden, Goed Blijven (0,8 fte)****'**_Raise the bar, close the gap', deze uitspraak van de pedagoog Micheal Fullan vormt het uitgangspunt voor het programma Goed Worden, Goed Blijven. In dit programma ondersteunen we scholen en besturen die door de Inspectie van het Onderwijs als zeer zwak of onvoldoende zijn beoordeeld. Daarnaast...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.****Dit ga je doen**:Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller....

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.Dit ga je doenAls secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw...

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.Dit ga je doen Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een cruciale rol spelen binnen een belangrijk onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? DV&O is op zoek naar een gemotiveerde managementondersteuner om ons team te versterken. Bij DV&O dragen we bij aan de veiligheid van onze samenleving door het bieden van humaan en veilig vervoer en het beveiligen van gebouwen en...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een cruciale rol spelen binnen een belangrijk onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? DV&O is op zoek naar een gemotiveerde managementondersteuner om ons team te versterken. Bij DV&O dragen we bij aan de veiligheid van onze samenleving door het bieden van humaan en veilig vervoer en het beveiligen van gebouwen en...

  • Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur Dit is een uitdagende functie voor een management assistent die al wat ervaring heeft en toe is aan iets nieuws. Je hebt organisatietalent, maar ook feeling voor administratie. Je takenpakket is deels secretarieel, zoals het beheren van de bekende complexe agenda´s voor enkele leden van de Raad van Bestuur,...

  • Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd € 4.400

    Profiel Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur Dit is een uitdagende functie voor een management assistent die al wat ervaring heeft en toe is aan iets nieuws. Je hebt organisatietalent, maar ook feeling voor administratie. Je takenpakket is deels secretarieel, zoals het beheren van de bekende complexe agenda ́s voor enkele leden van de Raad van Bestuur,...

  • voorzitter raad van toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pandion Leiderschap Voltijd

    De Theologische Universiteit Utrecht (TU Utrecht) is een kleinschalige, dynamische, wetenschappelijke beroepsopleiding met als kerntaken de opleiding van theologen/predikanten, het verrichten van theologisch onderzoek en kennisvalorisatie. De TU Utrecht is zich bewust van haar eigen positie en inbreng in kerk en samenleving. Als academische instelling...

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NRC Voltijd

    Samenvatting functieomschrijving Ben jij een ervaren toezichthouder met een duidelijke visie op toezicht? Heb je een passie voor sociaal werk? Dan zoeken wij jou Functieomschrijving Voorzitter Raad van Toezicht Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een stevige en...

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WOONopMAAT Voltijd

    Korte beschrijving Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een stevige en inspirerende Voorzitter Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke organisatie? Dan...