Coördinator order to cash

2 maanden geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

"Welke doelstellingen moeten er behaald worden en wat hebben we hiervoor nodig? Welke taken hebben prioriteit en welke kunnen even wachten?" Dit zijn vragen die jij als financieel coördinator operations elke dag stelt. Jij verdeelt het werk in jouw team en bewaakt de voortgang.

In de rol van coördinator stuur jij het werkproces aan in een van de operationele teams van het nieuwe Financieel Dienstencentrum voor klanten binnen Justitie en Veiligheid. Dat doe je voor het proces Order to Cash (O2C), of te wel van order tot ontvangst. De productienormen zijn de basis voor jouw aansturing. Je kunt daarbij denken aan indicatoren zoals het aantal en percentage facturatieverzoeken dat binnen de termijn is afgehandeld, of de Days Sales Outstanding. Door het werk zo goed mogelijk te verdelen en korte- en langetermijnplanningen te maken zorg je ervoor dat de doelen worden gehaald. Tussentijds bewaak je of de afspraken rondom onze dienstverlening worden nagekomen en stuur je bij waar nodig. Het team bestaat uit circa 20 collega's. Je werkt nauw samen met de teamleider en stemt af over aansturing en begeleiding van de collega's van O2C.

Inhoudelijk ben je een ervaren, deskundige collega met werkervaring op het gebied van O2C. Ook houd je contact met de eindgebruikers, onder andere de Business controllers, van jouw proces. Via het klantcontactcenter komen vragen binnen van jouw klanten. Je voert gesprekken over de kwaliteit van de dienstverlening en beantwoordt specifieke vragen over bijvoorbeeld facturatie en BTW. De managementinformatie die onze klanten periodiek ontvangen, voorzie jij van een toelichting op basis van analyse. Waar nodig doe je verbetervoorstellen om de informatie aan te sluiten op de behoefte van onze klanten.

We zijn echt op zoek naar iemand die de kwaliteit van de dienstverlening kan verbeteren. Hier zetten wij ons met het team dagelijks voor in. En dit zal ook in jouw functie centraal staan. Een voorbeeld van een project waar jij aan gaat werken is het optimaliseren van de debiteurenprocessen en het bijbehorend systeem. Hierbij bewaak je de functionele – administratieve en organisatorische samenhang van het project. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de begeleiding van jouw collega's. Je legt werkprocessen uit en draagt jouw kennis over aan het team. Naast inhoudelijke kennis is namelijk niets zo belangrijk als een samenhangend en goed functionerend team.

Functie-eisenJe hebt een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfseconomie
Je hebt minimaal 3 jaar financiële ervaring op het gebied van order to cash
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in procesmanagement en projectmatig werken
Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers, zowel op inhoud als op competenties
Je hebt kennis van lean-management.
Je hebt kennis van IT-ontwikkelingen met betrekking tot financiële administraties

  • Coördinator Record to Report

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Welke werkzaamheden in het kader van record to report (R2R) staan er deze periode op de planning? En lopen we op schema? Als adviseur R2R neem jij de rol van coördinator op je voor een klantgroep die je toegewezen krijgt.Binnen een R2R-team van het nieuwe Financieel Dienstencentrum coördineer jij de werkzaamheden die we voor een klantgroep uitvoeren. Bij...

  • Procurement Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Orion Group Voltijd

    We have a current opportunity for a Procurement Coordinator on a temporary basis. The position will be based in Den Haag. For further information about this position please apply.Starting date: A.S.A.P.Duration: 6 months.For one of our clients we are looking for a Procurement Coordinator for short term duration of 6 months.As the Procurement Coordinator you...

  • Procurement Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Orion Group Voltijd

    We have a current opportunity for a Procurement Coordinator on a temporary basis. The position will be based in Den Haag. For further information about this position please apply. Starting date: A.S.A.P.Duration: 6 months.For one of our clients we are looking for a Procurement Coordinator for short term duration of 6 months.As the Procurement Coordinator you...

  • Procurement Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Orion Group Voltijd

    We have a current opportunity for a Procurement Coordinator on a temporary basis. The position will be based in Den Haag. For further information about this position please apply. Starting date: A.S.A.P.Duration: 6 months.For one of our clients we are looking for a Procurement Coordinator for short term duration of 6 months.As the Procurement Coordinator you...

  • Procurement Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Orion Group Voltijd

    We have a current opportunity for a Procurement Coordinator on a temporary basis. The position will be based in Den Haag. For further information about this position please apply.Starting date: A.S.A.P.Duration: 6 months.For one of our clients we are looking for a Procurement Coordinator for short term duration of 6 months.As the Procurement Coordinator you...

  • Sales Support Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Are you a proactive, enthusiastic professional with a knack for sales and customer service?We're seeking a dynamic individual to join our client's team and contribute to the success of their growing Are you a proactive, enthusiastic professional with a knack for sales and customer service?We're seeking a dynamic individual to join our client's team and...

  • Support Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Support Coordinator to join our team in La Haya.The Support Coordinator will be responsible for providing technical support to our customers, responding to inquiries, troubleshooting problems, and providing solutions. The ideal candidate should have excellent communication and problem-solving skills, as well as a strong...

  • Business Analyst Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Business Analyst Coordinator to join our team in La Haya.The successful candidate will be responsible for providing business analysis and coordination support to the organization. The Business Analyst Coordinator will be responsible for gathering and analyzing data, developing reports, and providing recommendations to...

  • Quality Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    Do you want to work as a Quality Coordinator in a dynamic environment where societal impact through scientific research is central? And do you want to contribute to a safe and healthy working environment? Do you enjoy challenges and variety in your work? Then this position within Wageningen Economic Research is the perfect job for youWageningen Economic...

  • Country Coordinator Ghana

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos Voltijd

    IMAGINE empowering ambitious entrepreneurs in Ghana in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically and economically. Visualise yourself as the head of the country team, guiding the growth of SMEs and fostering sustainable development. We are PUM All around the world, local communities are flourishing. Powered by the...

  • Project Management Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Offer:beBee Professionals is looking for a Project Management Coordinator to join our team in La Haya. The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring that they are completed on time and within budget.The ideal candidate should have a Bachelor's degree in Project Management or a related field, as well as at...

  • Quality Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    _Do you want to work as a Quality Coordinator in a dynamic environment where societal impact through scientific research is central? And do you want to contribute to a safe and healthy working environment? Do you enjoy challenges and variety in your work? Then this position within Wageningen Economic Research is the perfect job for you_Wageningen Economic...

  • Coördinator Kwaliteit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    **_Wil jij werken als coördinator kwaliteit binnen een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact door wetenschappelijk onderzoek centraal staat? En wil je meewerken aan een veilige en gezonde werkomgeving? Hou je van uitdagingen en afwisseling in je werk? Dan is deze functie binnen Wageningen Economic Research de perfecte baan voor jou_**Wageningen...

  • Coördinator Kwaliteit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    Wil jij werken als coördinator kwaliteit binnen een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact door wetenschappelijk onderzoek centraal staat? En wil je meewerken aan een veilige en gezonde werkomgeving? Hou je van uitdagingen en afwisseling in je werk? Dan is deze functie binnen Wageningen Economic Research de perfecte baan voor jouWageningen...

  • Medewerker Operations Met Oracle Kennis

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieJe werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid.Bijvoorbeeld de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- enNaturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justitiële ICT Organisatie (JIO), Justitiële informatiedienst (Just ID) en...

  • Cybercrime Operations Coordinator, Eastern Europe and Balkans

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland INTERPOL Voltijd

    POST INFORMATION Title of the post: SECONDMENT - Cybercrime Operations Coordinator, Eastern Europe and Balkans Reference of the post: INT03016 Directorate: Cybercrime Directorate Duty station: The Hague, The Netherlands Length and type of contract: 3 Year, Secondment Grade: 4 Number of posts: 1 Security level: Enhanced Deadline for application:9 July...

  • Coördinator Kwaliteit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    Jouw baan Wil jij werken als coördinator kwaliteit binnen een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact door wetenschappelijk onderzoek centraal staat? En wil je meewerken aan een veilige en gezonde werkomgeving? Hou je van uitdagingen en afwisseling in je werk? Dan is deze functie binnen Wageningen Economic Research de perfecte baan voor jou ...

  • Order Picker

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flink Careers Voltijd

    Job Title: Warehouse PickerWelcome to Flink – the forefront of an online supermarket revolution reshaping how customers approach grocery shopping. As the leading online supermarket, Flink is fueling rapid growth and is now seamlessly operational in all major cities across the Netherlands. With an extensive inventory of over 2,400 high-quality products, we...

  • Medewerker Operations met Oracle kennis

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieJe werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Bijvoorbeeld de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justitiële ICT Organisatie (JIO), Justitiële informatiedienst (JustID) en...

  • Medewerker Operations met Oracle kennis

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieJe werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Bijvoorbeeld de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- enNaturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justitiële ICT Organisatie (JIO), Justitiële informatiedienst (JustID) en...