Assistant General Support

3 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AKD Voltijd
Position

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor nieuwe collega's in Rotterdam en Amsterdam

In de rol van Assistant general support werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor de advocatuur, het notariaat, de fiscale praktijk en de stafafdelingen en rapporteer je aan de coördinator Office Support. Je werkt vanuit één centrale plek op een van de vestigingen waarbij je per vestiging voor ongeveer 20-25 vakgroep assistenten en 80 advocaten, notarissen, fiscalisten, werkt. Als team verricht je veelal administratieve en secretariële werkzaamheden voor onze medewerkers en neemt hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.

We zijn op zoek naar mensen die de ins- en outs van dit vak binnen de zakelijke dienstverlening kennen.

Wat ga je doen?

  • Secretariële, administratieve en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega's van kantoor
  • Het uitwerken van dictaten
  • In opdracht aanmelden en aanmaken van nieuwe zaken en fysieke en digitale dossiers
  • Ondersteunen bij verwerking en verzending van mailings, klanttevredenheidsonderzoeken, etc.
  • Ondersteunen bij het up-to-date houden van het CRM-systeem
  • Beheren telefooncentrale en het algemene servicenummer (RTD)
  • Waarneming Hospitality werkzaamheden in voorkomende situaties zoals bij afwezigheid door ziekte, vakantie of bij calamiteiten

    Job requirements
    Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij
    • Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken.
    • Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
    • Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.
    • Je zorgt voor een tijdige administratie en voortgangsbewaking van deadlines en afspraken en anticipeert op mogelijke knelpunten in de voortgang van taken.
    • Bent 24-40 uur beschikbaar
    • Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365
    • Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt
    • RTD: snelle, efficiënte en correcte bediening van de telefooncentrale
    • Maakt foutloze planningen en wordt eigenlijk nooit betrapt op een taal- of spelfout

      Wie zijn wij?

      AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistenten.

      AKD biedt jou:

      Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen € 2.016 en € 3.100 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

      Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en we streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken.

      Diversiteit en inclusiviteit

      AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

  • Compliance Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het landelijke team. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...

  • Laboratory Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Oxford Global Resources Voltijd

    We invite applications for a laboratory assistant position within the Virology QC team based in Bergschenhoek. Are you passionate about supporting technicians in their crucial role of testing seed health in plants? If so, consider joining us in the capacity of lab assistant specializing in buffer preparation. Job DescriptionOur client, a prominent player in...

  • Warehouse Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland J&J Family of Companies Voltijd

    Warehouse Assistant WDescriptionUitvoeren van alle werkzaamheden en activiteiten binnen, buiten en rondom het magazijnDUTIES & RESPONSIBILITIESo Zorgdragen voor ontvangst van alle goederen en materialen (zowel fysiek als administratief).o Het in ontvangst nemen en verzendklaar maken van verkooporders en de daarmee verbonden administratieve afhandeling.o...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Student Assistant Marketing

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus University Rotterdam Voltijd

    IntroductionThe Executive Education team is seeking a Student Assistant to support its marketing team in the execution of marketing, communication and promotional activities. This also includes CRM activities using Microsoft Dynamics 365.Job descriptionThe aim of the job is to offer efficient and effective support various (online) marketing and CRM related...

  • Category & Third Party Manager - General Services

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robeco Voltijd

    DepartmentThe Global Procurement & Third Party Management department within Robeco plays a critical role in ensuring the smooth operation of Robeco. The objective of the department is to support the Robeco organization in procuring high quality products and services and maintaining operational resilience in a regulated environment.In this context, the...

  • Contract Officer

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Refresco Voltijd

    Fancy to be part of an international & ambitious global Procurement team in our sparkling and growing company? Do you excel in your support, organizational and planning skills? And would you like to add your value to the success of Refresco?We have a spectacular global team in procurement that drives a successful strategy in sourcing our products globally....

  • Internship Legal/Contracts

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    OMA is currently looking for an intern to join our legal department on a full-time basis. As a Legal/Contracts Department Intern in OMA's Rotterdam office, you will, under the supervision of OMA's General Counsel, assist in the preparation and negotiation of client proposals and agreements and contracts with OMA sub-consultants; and will conduct research and...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij liefde voor het secretariële vak? Voeg jij waarde toe door jouw verbindende kracht en effectieve manier van werken? Randstad kijkt graag samen met jou naar jouw volgende stap.Voor onze opdrachtgevers (veelal met internationaal karakter) zijn wij altijd op zoek naar secretarieel talent. Of je nu net afgestudeerd bent en net om de hoek komt kijken óf...

  • Assistant Hospitality

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AKD Voltijd

    PositionWie ben jij?Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? In zowel Rotterdam als Amsterdam hebben wij ruimte voor een nieuwe Hospitality collega.Om ons team te versterken ga je samen met je ervaren collega's werken voor ongeveer 20 vakgroep assistenten en 80 advocaten, notarissen,...

  • Account Manager Inspection services

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland LRQA Nederland B.V. Voltijd

    Company: LRQA Job ID:39950 Location:Rotterdam : George Hintzenweg 77 Position Category:Business Development Position Type:Employee Regular Who are LRQA? LRQA stands for dedication to clients, market firsts, and deep expertise in risk management. We’ve grown to become a leading global assurance provider, bringing together outstanding expertise in...

  • Technician QC Bioassay

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland J&J Family of Companies Voltijd

    Technician QC Bioassay WDescriptionThe employee is acquainted with the annual company and division goals and is aware of how he/she can influence these through his/her performance.Essential Job Duties and Responsibilities Perform various testing on finished products, stability samples and in-process control samples according to GMP/GLP guidelines and SOP...

  • Chief Commercial Officer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Executive Voltijd

    About Our Client A global player within the logistics industry Job Description The clients mission is to align the company's customer-centric strategies with its overall business goals, driving customer satisfaction and revenue growth in shipping.The CCO drives the development and execution of a clustered commercialization strategy in line with business...

  • Sales Advisor/Stockroom Employee

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland PVH Corp. Voltijd

    Design Your Future at PVHSales Advisor/Stockroom Employee (38 hours), Tommy Hilfiger/Calvin Klein - De Bijenkorf - RotterdamAboutTHE ROLE Our stores are the life and soul of our business. They act as our main touch points with our ever evolving consumer base. As the world of retail evolves, we, as a business, believe that for all other parts of the chain to...

  • HR Medewerker

    19 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Voltijd

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...

  • Compliance Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Compliance Assistant voor EY. Voor deze functie ga jij werken op de afdeling Tax Quality Support met een energiek en gedreven team. Als Compliance Assistant ben jij gelinkt aan de afdeling Tax van EY. Jij geeft advies aan de professionals op de afdeling, zodat zij deze weer in praktijk kunnen zetten bij de klant. Het is een fulltime...

  • Management Assistant to the Managing Director

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Uniper SE Voltijd

    We are Uniper: an international energy company with about 11,000 employees.We combine a balanced portfolio of technologically advanced large-scale assets with outstanding technical and commercial expertise.These assets and capabilities enable us to deliver flexible, bespoke, competitively priced energy products and services with agility, precision and...

  • Assistant Brand Manager Benelux

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you a Dutch native speaker and what to start you career as an Assistant Brand Manager? This is your chance to realize that dream!We have an amazing  position for you to be part of a creative and enthusiastic team within the Toy Industry. Read the job description below and apply immediately, don't miss this chance. Take control of the start of your...

  • Site Research Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland IQVIA Voltijd

    Are you looking for an opportunity to work with an industry-leading company? IQVIA is currently recruiting for a Site Research Assistant to support a site in Rotterdam. As a pivotal member of the site team, you will be involved with a variety of administrative tasks to support the clinical trial team and ensure the smooth running of the clinical trial,...

  • Compliance Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij iemand die secuur kan werken, administratiefsterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wijopzoek naar jou!Voor onze klant EY zijn wijop zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistantgaat vervullen in het landelijke team. Jij zal je bezig houden methet verzamelen van informatie omtrent nieuwe...

  • Internationale Office Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    _Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._ Onze opdrachtgever is een succesvolle holding...

  • Sales Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Peek & Cloppenburg Anson’s . Voltijd

    Sales Assistant (m/v) Sales Assistant (m/v) EMPLOYMENT Part time/ Saturday worker START in overleg COMPANY Peek & Cloppenburg Anson’s . CONTACT PERSON General Sales Manager LOCATION Rotterdam Peek & Cloppenburg is een internationaal modebedrijf met circa 160 filialen in 16 Europese landen. Wij bieden een groot assortiment hoogwaardige...

  • Assistant Financial Controller

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Solarplaza International BV Voltijd

    Are you passionate about renewable energy? Looking for a result-driven role within a purpose-driven, international company? Are you good with numbers, organised and proactive? Then you could be our new Finance Assistant Controller! We are SolarplazaOur mission is to make solar and renewable energy more accessible worldwide! We offer knowledge and networking...

  • OU President Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Coca Cola Voltijd

    Description Summary: Job Title: Executive Assistant to Operating Unit President Location: flexible Europe As a business, The Coca-Cola Company is constantly evolving – we develop new products, acquire great brands and pioneer new ways of doing things. We sell four of the world's top five non-alcoholic sparkling drinks and 3,600+ products in over...

  • Category & Third Party Manager - General Services

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Robeco Investment Engineers Voltijd

    Category & Third Party Manager - General Services page is loaded Category & Third Party Manager - General Services Apply locations The Netherlands, Rotterdam time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R1563 Department The Global Procurement & Third Party Management department within Robeco plays a critical role in ensuring the...

  • Personal Assistant to the Managing Director

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Personal Assistant to the Managing Director Personal Assistant to the Managing Director Full Time Rotterdam, Netherlands With Professional Experience 5/1/24 1589312 About Hapag-LloydWith a fleet of...

  • Category & Third Party Manager - General Services

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Robeco Voltijd

    Department The Global Procurement & Third Party Management department within Robeco plays a critical role in ensuring the smooth operation of Robeco. The objective of the department is to support the Robeco organization in procuring high quality products and services and maintaining operational resilience in a regulated environment. In this context, the...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool...

  • Management Assistent Ministerie

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Junior Application Support Specialist

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Viterra Voltijd

    At Viterra, we make things happen and as our Application Support Specialist, you are providing functional 2nd line support for business applications. You implement changes requested by the business without disruption and with a high service level. You will focus on incident-, problem-, test- and change management and you act as a safeguard for all ITIL...

  • Category & Third Party Manager - General Services

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Robeco Voltijd

    Department The Global Procurement & Third Party Management department within Robeco plays a critical role in ensuring the smooth operation of Robeco. The objective of the department is to support the Robeco organization in procuring high quality products and services and maintaining operational resilience in a regulated environment. In this context, the...

  • Contract Officer

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Refresco Voltijd

    Fancy to be part of an international & ambitious global Procurement team in our sparkling and growing company? Do you excel in your support, organizational and planning skills? And would you like to add your value to the success of Refresco? We have a spectacular global team in procurement that drives a successful strategy in sourcing our products globally....