Projectassistent

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Essentium. Voltijd

Als projectondersteuner dien je als rechterhand van de projectmanager op een groot infraproject bij onze opdrachtgever. Jij zorgt er voor dat aannemers, de logistieke afdeling en je teamgenoten op de hoogte zijn van wat er moet gebeuren en wat daarvoor nodig is. Je informeert tijdig over planwijzigingen en bent verantwoordelijk voor de bewaking van de planning. Tevens ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het projectteam.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn
  • Het plannen en notuleren van vergaderingen;
  • Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project;
  • Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes;
  • Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam;
  • Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten;
  • Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan;
  • Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba. Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties. Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek
  • Je hebt MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met de ondersteuning in een technisch projectomgeving;
  • Je bent sterk in de communicatie en beschikt over sterk coördinerende competenties;
  • Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint. Meer kennis van Office 365 is een pre;
  • Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken- en efficiënt gebruiken van systemen;
  • In bezit van een rijbewijs. Als projectassistent kom je in dienst bij Essentium. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest. Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden. Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Projectassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime projectassistent bij een technisch bedrijf in UtrechtBen jij de persoon die projecten naar een hoger niveau tilt? Word dan fulltime projectassistent bij een technisch bedrijf in Utrecht.Wat ga je doen?Als fulltime projectassistent bij een technisch bedrijf in Utrecht ben jij de schakel tussen diverse partijen. Denk aan woningbouwverenigingen,...

  • Projectassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Commissie voor de milieueffectrapportage Voltijd

    **Projectassistent bij Commissie voor de milieueffectrapportage** Internationale werkomgeving / 24 uur per week / Loopafstand Utrecht CS / - Zet jouw talenten in voor een organisatie die zich richt op duurzaamheid wereldwijd! In deze functie ben jij verantwoordelijk voor ondersteuning van een hecht team. Denk aan het organiseren van internationale reizen,...


  • Utrecht, Nederland Trimbos-instituut Voltijd

    We zijn op zoek naar een projectassistent om de pijler Gamen, Gokken en Digitale Balans binnen ons Jeugdprogramma te versterken. Deze rol omvat het assisteren bij en ondersteunen van de uitvoer van onderzoeks - en ontwikkelingsprojecten. **Hoeveel impact wil jij maken?** Werken bij het Trimbos-Instituut betekent impactvol werk doen met meerwaarde voor de...


  • Utrecht, Nederland Trimbos Voltijd

    Waar kom je te werken ? De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd. Zo kan er meegedacht worden over verschillende onderwerpen binnen de organisatie. Binnen ons programma werken zo’n 40 medewerkers, verdeeld over een...

  • Project Assistant

    4 weken geleden


    UTRECHT, UT, NL Randstad Nederland Voltijd

    Als Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en hetTeam Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband,waarbinnen diverse (lokale) partners ( gemeenten, politie, OM en Belastingdienst) verantw

  • Projectassistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    IntroductieJij bent klaar om je te ontwikkelen tot ervaren Projectmedewerker!Omschrijving In de vacature Projectmedewerker heb je bij onze opdrachtgever met complexe en lange projecten te maken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de klanten waarmee gewerkt wordt. Wat houdt dit in? Het voorbereiden, plannen en organiseren van de...

  • Projectassistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Binnen deze functie ben je bij onze opdrachtgever betrokken bij het efficiënt uitvoeren van infraprojecten. Dit omvat ondersteuning bieden aan projectleiders en opdrachtgevers. Je draagt verantwoordelijkheid voor het opzetten, implementeren en actueel houden van processen, zoals projectdoelstellingen. Je bewaakt de voortgang van het project, identificeert...

  • Projectassistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    IntroductieBen jij een Projectmedewerker met coördinerende ervaring? Lees dan verder!Omschrijving Als Projectmedewerker coördineer je kwaliteitstoetsingen en fungeer je als schakel tussen alle betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de klanten waarmee gewerkt wordt. Wat houdt dit in: je bent het eerste...

  • Projectassistent

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland Groendus. Voltijd

    Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze projectmanagers doen waar ze goed in zijn. En hebben we nieuwe, innovatieve solar- en batterijprojecten snel startklaar.Wat ga je doen bij Groendus?Als Project Support ben je de extra oren, ogen en handen van onze projectmanagers. Zo kunnen zij zich richten op hun kerntaken, terwijl kennisborging, processen, procedures,...

  • Projectassistent

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingWerken aan de klimaat- en energietransitie? Dat kan in een klein en multidisciplinair team, gevestigd in Utrecht. Dagelijks gaan we in dialoog met burgers en ondernemers over hun praktijkervaringen in de klimaat- en energietransitie. Ons doel? Een klimaatneutrale samenleving en het verbinden van burgers en ondernemers aan...

  • Projectassistent

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel. Voltijd

    IntroductieJij bent klaar om je te ontwikkelen tot ervaren Projectmedewerker!OmschrijvingIn de vacature Projectmedewerker heb je bij onze opdrachtgever met complexe en lange projecten te maken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de klanten waarmee gewerkt wordt. Wat houdt dit in? Het voorbereiden, plannen en organiseren van de...

  • Projectassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn...

  • Projectassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    In deze groeiende organisatie zijn ze op zoek naar enthousiaste projectmedewerkers in omgeving Utrecht. Enthousiast? Lees vlug verder! Wat ga je doen? Als p rojectmedewerker (zonder ervaring) bij dit jonge en hardgroeiende bedrijf ondersteun je bij verschillende projecten op het gebied van glasvezel. Omdat jij start zonder al te veel werkervaring krijg je...

  • Project Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. In de Ruimtelijke Strategie Utrecht2040 maakt Utrecht een schaalsprong. Hier wordt er uitgegaan van de ontwikkeling van vijf centrarondom knooppunten met een (hoog) stedelijk karakter. Plus de daarbij behorendevervoerssystemen voor OV, fiets en voetgangers. Naast een groot aantal nieuwe woningen...

  • Project Assistant

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Als Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en hetTeam Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband,waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Belastingdienst) verantwoordelijk zijn voorde integrale aanpak van drugscriminaliteit en...

  • Project Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Als Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en hetTeam Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband,waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Belastingdienst) verantwoordelijk zijn voorde integrale aanpak van drugscriminaliteit en...

  • Project Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Projectassistent ondersteun je twee teams: hetDistrictelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en hetTeam Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. HetRIEC is een samenwerkingsverband,waarbinnen diverse(lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Belastingdienst)verantwoordelijk zijn voorde integrale aanpak...

  • Project Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en hetTeam Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband,waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Belastingdienst) verantwoordelijk zijn voorde integrale aanpak van...

  • Project Assistant

    4 weken geleden


    UTRECHT, Nederland Randstad Voltijd

    Als Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en hetTeam Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband,waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Belastingdienst) verantwoordelijk zijn voorde integrale aanpak van drugscriminaliteit en...

  • Consultant Strategy

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland &samhoud Voltijd

    Word jij gedreven door het begrijpen en veranderen van gedrag in organisaties? Als consultant lever je samen met je collega’s een bijdrage aan de oplossingen voor de strategische uitdagingen van onze klanten. Of je nu bij één van onze klanten in een meeting zit, in diepe concentratie op kantoor Powerpoint-slides aan het bouwen bent, onderweg bent naar...