Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NRO

5 dagen geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd
Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NROBen jij een enthousiaste spin in het web die zich wil ontwikkelen in projectadministratie, informatiebeheer en basisbeheer archief? Denk je graag mee over verbeteringen van onze informatiedienstverlening? Kom dan werken bij het NROAls administratief medewerker met focus op informatiebeheer help je de medewerkers projectbeheer bij het uitvoeren van de activiteiten rond het beheer van alle NRO-projecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het NRO-archief. Je ondersteunt het NRO in haar informatiehuishouding en draagt actief bij aan een goed functionerende en veilige werkomgeving. Een grote verantwoordelijkheid waarbij jij onmisbaar bentJouw werk in de praktijk:
  • Je zorgt onder begeleiding voor een goede en volledige projectadministratie en dossiervorming.
  • Je houdt de projectendatabase van het NRO up-to-date en maakt overzichten voor beleidsvorming.
  • Je verwerkt binnengekomen projectupdates in ISAAC.
  • Je plant start- en voortgangsgesprekken en bijeenkomsten van NRO-onderzoeksprojecten in.
  • Samen met collega's bewaak je de administratieve voortgang van de projecten en verzorg je de correspondentie bij de afronding van projecten;
  • Je werkt met online systemen zoals Teams, Sharepoint en ISAAC.
  • Je behandelt (onder begeleiding) vragen van in- en extern betrokkenen zoals projectleiders en beleidsmedewerkers;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van (fysieke en/of digitale) post, en zorgt ervoor dat inkomende stukken snel en goed verwerkt worden en naar de collega's worden verspreid;
  • Je beheert en richt de informatievoorzieningsfaciliteiten (zoals het archief) zo in dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving.
  • Je vertegenwoordigt het NRO in het NWO-brede vakberaad Informatiebeheer.
Dit breng je mee
Je bent in staat om zelfstandig te corresponderen, en bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Je vindt het fijn om samen te werken en in een team te functioneren. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Ook ben je flexibel en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Tot slot ben je een kei in het bijhouden van een archiefsysteem.Dit is je basis:
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie of affiniteit met de taken uit de functie;
  • Zorgvuldigheid en accuratesse;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Cijfermatig inzicht;
  • Affiniteit met het gebruik van informatiesystemen en systemen voor archivering;
  • Enige kennis van relevante (archief-)wet en –regelgeving of de wil om je daarin te verdiepen.
Hier kom je te werken
Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek op het gebied van onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het onderwijsbeleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.In onze teams werken enthousiaste collega's met verschillende achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken ongeveer 110 collega's. Je komt te werken in het team Projectbeheer, procesvoering en kwaliteit. Het team bestaat uit negen beleidsmedewerkers, informatie- en projectbeheermedewerkers. Bij NWO/NRO werken we hybride, wat betekent dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor werkt.Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 tot 38 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd of omgezet naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € ,- tot € ,- bruto per maand (schaal 7, CAO Onderzoeksinstellingen).Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kanto...

  • Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NRO

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NROBen jij een enthousiaste spin in het web die zich wil ontwikkelen in projectadministratie, informatiebeheer en basisbeheer archief? Denk je graag mee over verbeteringen van onze informatiedienstverlening? Kom...

  • Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NRO

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NROBen jij een enthousiaste spin in het web die zich wil ontwikkelen in projectadministratie, informatiebeheer en basisbeheer archief? Denk je graag mee over verbeteringen van onze informatiedienstverlening? Kom...

  • Administratief projectmedewerker: Databeheerder bij NRO

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) werken we aan het versterken van de kwaliteit van het onderwijs door wetenschappelijk onderzoek te financieren en te coördineren. Als Administratief Projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NRO, ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle NRO-projecten.Je...

  • Projectmedewerker informatiemangeement

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Over het NWOHet NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) is een organisatie die wetenschappelijk onderzoek stimuleert en faciliteert. Het NWO werkt samen met universiteiten, kennisinstellingen en andere organisaties om innovatieve oplossingen te ontwikkelen voor maatschappelijke vraagstukken.Je rolAls administratief projectmedewerker bij...

  • Administratief projectcoördinator NRO

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    InleidingHet NWO zoekt een enthousiaste administratief medewerker die zich wil ontwikkelen in projectadministratie en informatiebeheer. Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie, inclusief planning, coördinatie en rapportage. Je zult ook een belangrijke rol spelen bij de implementatie van nieuwe processen en...

  • Lerarenopleider met focus op verbinding onderwijsonderzoek – opleidingspraktijk bij het NRO

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adver Online Voltijd

    Lerarenopleider met focus op verbinding onderwijsonderzoek – opleidingspraktijkWerk je momenteel als instituutsopleider op een hogeschool of universiteit, en wil je je daarnaast voor twee dagen per week in dienst van het NRO inzetten voor kennisdeling en -uitwisseling met en voor lerarenopleiders? Dan is het NRO op zoek naar jou!Goed opgeleide leraren zijn...

  • Projectadministrateur met focus op informatiebeheer bij NWO

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    OverzichtBen jij een enthousiaste professional die zich wil ontwikkelen in projectadministratie en informatiebeheer?Op zoek naar een uitdagende functie waarbij je de kans krijgt om onze informatiedienstverlening te verbeteren?Kom dan werken bij het NRO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek)!SalarisOns salaris is zeer...

  • Strategische Beleidsadviseur Informatiebeheer

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ANVS Voltijd

    Strategische Beleidsadviseur Informatiebeheer Bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming zoeken we een Strategische Beleidsadviseur Informatiebeheer. Deze rol draait om het geven van advies aan de directie over informatiebeheer. De focus ligt op strategisch beleid, organisatorische aanpassingen, investeringen en innovatie. Als...

  • Informatiebeheerder projectadministratie

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    NRW projectteamHet NRW projectteam bestaat uit enthousiaste professionals die samenwerken om innovatieve projecten tot stand te brengen. Als administratief projectmedewerker ben je deel van dit team en zal je helpen om projecten succesvol te realiseren. Je zult veel kennis en ervaring opdoen in het domein van projectadministratie en informatiebeheer.Wat...

  • Junior medewerker informatiebeheer

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls junior medewerker informatiebeheer speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je staat aan de basis van een efficiënt informatiebeheer en zorgt ervoor dat onze burgers vlot toegang krijgen tot de benodigde bouwtekeningen. Je precisie en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken zijn hierbij...

  • Onderwijsonderzoeker met focus op kennisdeling en lerarenopleidingen

    26 minuten geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Over het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO)Het NRO is een organisatie die de kwaliteit van het onderwijs versterkt door wetenschappelijk onderzoek te financieren en te coördineren. We maken de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar voor professionals in de onderwijspraktijk en het onderwijsbeleid.Je rol als...

  • Projectmedewerker planning

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan grote projecten bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in Den Haag? Je verzorgt de logistieke en administratieve voorbereiding, organisatie en opvolging van activiteiten zoals beurzen en handelsmissies. Notuleer je bijeenkomsten, zowel intern als extern Je werkt 32 tot 36 uur per week. Hbo werk- en...

  • Projectmedewerker vastgoedprojecten

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls projectmedewerker draag je bij aan de ontwikkeling van belangrijke stadsdelen in Den Haag. Je staat voor de uitdaging om met jouw organisatorische talent en nauwkeurigheid projecten in vastgoed, openbare ruimte en infrastructuur naar een hoger niveau te tillen. Essentieel zijn jouw mbo-niveau, ervaring in het fysiek-ruimtelijke...

  • Administratief HR medewerker, Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een administratief HR-medewerker met oog voor detail? Versterk het HR-team bij de Belastingdienst in Utrecht en breng jouw administratieve HR-talent naar een hoger niveau Als administratief HR-medewerker ben jij de ruggengraat van het HR-team binnen de Belastingdienst en zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen.Ondersteunen bij diverse...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij per direct een functie als Financieel Administratief Medewerker?Solliciteer dan meteenOver onze klantOnze opdrachtgever komt uit de buurt van Klundert. Het is een toonaangevende speler in de voedingsindustrie, gespecialiseerd in de teelt, verwerking en distributie van verse groenteproducten. Met een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en...

  • Administratief Medewerker TWV

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenBen jij nauwkeurig, klantgericht en heb je ervaring met administratieve werkzaamheden? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Voor het UWV in Den Haag zoeken wij een administratief medewerker die het team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van dossiers, het invoeren van gegevens en het bieden...

  • Administratief medewerker binnendienst

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je een passie voor de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor een opdrachtgever in de gezondheidszorg, gespecialiseerd in medische hulpmiddelen, zoeken wij een administratief medewerker binnendienst. #MKBWil jij bijdragen aan de zorg door ervoor te zorgen dat klanten snel en goed geholpen worden? Lees dan...

  • Administratief HR-medewerker Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een administratief HR-medewerker met oog voor detail? Versterk het HR-team bij de Belastingdienst in Utrecht en breng jouw administratieve HR-talent naar een hoger niveauWat ga je doen?Als administratief HR-medewerker ben jij de ruggengraat van het HR-team binnen de Belastingdienst en zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen.Jouw...

  • Administratief HR-medewerker Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een administratief HR-medewerker met oog voor detail? Versterk het HR-team bij de Belastingdienst in Utrecht en breng jouw administratieve HR-talent naar een hoger niveau!Wat ga je doen?Als administratief HR-medewerker ben jij de ruggengraat van het HR-team binnen de Belastingdienst en zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen.Jouw...

  • Administratief Medewerker TWV

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de administratieve sector waar jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden van essentieel belang zijn? Als administratief medewerker TWV speel je een ondersteunende rol in ons proces ondersteunende team, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde documentenstroom en gegevensverwerking....