Junior medewerker informatiebeheer

5 dagen geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd
Wat ga je precies doen

Als junior medewerker informatiebeheer speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je staat aan de basis van een efficiënt informatiebeheer en zorgt ervoor dat onze burgers vlot toegang krijgen tot de benodigde bouwtekeningen. Je precisie en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken zijn hierbij essentieel. Met jouw juridisch-administratieve achtergrond ben je de ideale kandidaat om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.

Hoofdtaken:

  • Afsprakenbeheer: het digitaal inplannen van afspraken met burgers voor de inzage van bouwtekeningen
  • Klantontvangst: het verwelkomen van burgers en het faciliteren van hun verzoeken aan de balie
  • Documentbeheer: het klaarzetten, aanleveren en terugplaatsen van bouwtekeningen en archieven
  • Scannen: het digitaliseren van documenten en tekeningen als onderdeel van ons archiefproces
  • Emailbeheer: het efficiënt afhandelen van binnenkomende en uitgaande e-mails
Wat bieden we jou

Bij ons vind je een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

  • Salaris van €3.227,- per 36-urige werkweek.
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging.
  • Werkweek van minimaal 32 tot maximaal 36 uur.
  • Reiskostenvergoeding van €0,10 per km tot €6 per dag.
  • Professionele groei binnen een ervaren en collegiaal team.
  • Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans.
Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure. Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige teamspeler met een juridisch-administratieve achtergrond die klantgerichtheid uitstraalt.

  • Afgeronde mbo-opleiding niveau 4, juridisch-administratief
  • 32-36 uur per week flexibel inzetbaar
  • Minimaal 6 maanden beschikbaar, met optie tot verlenging
  • Per direct beschikbaar en oplossingsgericht
  • Teamverband sterk en enthousiast over werk
Over het bedrijf

Onze afdeling Informatiebeheer in 's-Gravenhage is het kloppend hart van documentstromen binnen de gemeente. Met een geschiedenis van betrokkenheid en service, zetten wij ons in om zowel burgers als bedrijven optimaal te ondersteunen. Onze missie is het waarborgen van toegankelijkheid en transparantie van informatie, met kernwaarden als nauwkeurigheid, integriteit en klantgerichtheid.

Wat ons onderscheidt, is de informele werksfeer en de sterke samenwerking binnen onze teams. We investeren in innovatieve projecten en hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en teambuilding. Bij ons vind je een balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een plezierige werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Zie jij jezelf al deel uitmaken van onze dynamische gemeenschap, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?

  • Junior medewerker informatiebeheer

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je precies doenAls junior medewerker informatiebeheer speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je staat aan de basis van een efficiënt informatiebeheer en zorgt ervoor dat onze burgers vlot toegang krijgen tot de benodigde bouwtekeningen. Je precisie en vermogen...

  • Medewerker Informatiebeheer Vacature

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Onze afdeling Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het beheer van alle binnenkomende documenten van burgers en bedrijven. Wij zorgen ervoor dat deze documenten zo snel mogelijk worden doorgestuurd naar onze kerndiensten. Daarnaast ontvangen wij ook burgers aan onze balie voor inzage van bouwtekeningen.SalarisAls junior medewerker Informatiebeheer bieden...

  • Junior medewerker Informatiebeheer

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is de poortwachter van allebinnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij oa zorg voor hetregisteren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor datdeze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze...

  • Medewerker Informatiebeheer

    2 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Ministerie van Defensie is op zoek naar een Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer. Als medewerker van het DIB, zal je helpen bij het documenteren, leveren en verwijderen van informatie.BeschrijvingHet Ministerie van Defensie stelt grote eisen aan de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie. Om dit te bereiken moet informatie snel terug te...

  • Junior Medewerker Informatiesystemen

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een junior medewerker Informatiebeheer die ons team wil helpen bij het beheer van alle binnenkomende documenten. Het is een uitdagende baan waarbij je samenwerkt met collega's om zorg te dragen voor een efficiënte en snelle doorstroom van documenten. Je hebt contact met burgers en helpt hen bij het verkrijgen van informatie over...

  • Allround medewerker informatiebeheer en toezicht

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wil jij werken in een dynamisch team bij Staatstoezicht op de Mijnen? Dan is deze afwisselende functie iets voor jouWat ga je doen?Als allround medewerker informatiebeheer en toezicht bij Staatstoezicht op de Mijnen heb je een afwisselende functie in een plezierige werkomgeving.Ver...

  • Medewerker agendabeheer

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je precies doenAls junior medewerker informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in het toegankelijk maken van belangrijke informatie voor onze burgers. Je werkt in het hart van 's-Gravenhage, waar jouw nauwkeurigheid en juridisch-administratieve kennis bijdragen aan een transpara...

  • Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

    3 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wat ga je doen?Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen. Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft d...

  • Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

    5 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je doen?Wat ga je doen?Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft d...

  • Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NRO

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NROBen jij een enthousiaste spin in het web die zich wil ontwikkelen in projectadministratie, informatiebeheer en basisbeheer archief? Denk je graag mee over verbeteringen van onze informatiedienstverlening? Kom dan werken bij het NROAls administratief medewerker met focus op...

  • Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

    2 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je bij Defensie meehelpen aan het documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Je ondersteunt het team DIB in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Je bent bezig met het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van...

  • Junior Informatiespecialist

    3 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Hoe kun je bijdragen aan het informatietraject van Defensie?Als Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer bij het Ministerie van Defensie word je onderdeel van een team dat werkt aan de implementatie van efficiënte informatiesystemen. Jouw taken zullen variëren van het analyseren van requirements tot het ontwikkelen van processen en procedures om onze...

  • Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

    2 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Wat ga je doen?Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie, dus die...

  • Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

    3 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Wat ga je doen? Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen. Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie, dus...

  • Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

    3 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    h3Wat ga je doen?/h3pWat ga je doen?/ppHet is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.br /Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van...

  • Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

    4 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    h3Wat ga je doen?/h3pWat ga je doen?/ppHet is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.br /Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van...

  • Junior medewerker dynamisch informatie beheer

    2 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Wat ga je doen? Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ga je hieraan meehelpen. Het DIB heeft tot doel het documenteren, leveren en verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie, dus...

  • Medewerker Administratief Werk

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Q-link Bemiddeling Voltijd

    Bekijk deze vacature als Medewerker Personeelszaken bij Q-link Bemiddeling.OverzichtIn deze rol werk je nauw samen met het team van Q-link Bemiddeling. Jouw focus ligt op het in stand houden van een efficiënt en organisatorisch systeem voor de beheerprocessen van archiefmateriaal. Je bent verantwoordelijk voor het fysiek en digitaal ordenen van...

  • Medewerker Personeelszaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Q-link Bemiddeling Voltijd

    In deze rol werk je nauw samen met het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen op het gebied van archivering op orde zijn. Het fysiek en digitaal ordenen van archiefmateriaal. MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding op het gebied van document- of informatiebeheer (DIV). Proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig te...

  • Informatiebeheerder in Utrecht

    3 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer om mee te werken aan de ontwikkeling en implementatie van onze informatiesystemen. Als Junior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer zal je worden ingezet in het dynamisch domein, waar je informatie zal beheren en verwijderen.Jouw takenDe ontsluiting van ingekomen,...