Senior adviseur bedrijfsvoering
3 weken geleden
Als adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom' vraag uit het oog. Dankzij jou verloopt alles soepel Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als adviseur maak je deel uit van het managementteam van de directie. Je bent de rechterhand van de directeur en het aanspreekpunt voor de directie. Je zet je in voor een soepele besluitvorming en geeft advies over een breed palet aan onderwerpen die zowel binnen de eigen directie spelen als de gehele bedrijfsvoering raken. Jij bent onderdeel van het MT en zorgt ook voor verbinding binnen dit team en de afdelingen.
Je zorgt ervoor dat het afstem- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Dit doe je door het opstellen en bewaken van het jaarplan van de directie, inclusief de begrotingscyclus. Je ziet toe op de uitvoering van de MT-besluitvorming, via de agenda, verslaglegging en opvolging van acties. Je zorgt voor eenduidige communicatie en informatievoorziening binnen en buiten de directie.
Vanuit jouw (inter-) departementale netwerk en de diverse overleggen en werkgroepen waar je deel van uitmaakt, signaleer je kansen en ontwikkelingen voor de bedrijfsvoering. Je speelt daarbij een verbindende rol in het bij het elkaar brengen van de juiste collegas om een vraagstuk op te lossen. Daarnaast zoek je contact met de andere adviseurs binnen het ministerie en bouw je daarmee een samenwerking op. Daarnaast sluit je aan bij verschillende projectgroepen. De onderwerpen die de afgelopen jaren voorbij zijn gekomen zijn bijvoorbeeld onboarding, hybride werken en het doorontwikkelen van debedrijfsvoering.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Gevraagd en ongevraagd adviseren op een tal van onderwerpen, dat is waar jij voldoening uithaalt. Je adviseert het managementteam bij de besluitvorming, implementatie en uitvoering van de dienstverlening van de directie en heb hier ook zeker zelf invloed op. Het is voor jou belangrijk dat het 'waarom' in het oog wordt gehouden. Je bekijkt dan ook altijd de thema's vanuit een bedrijfsvoerings perspectief. Jij bent echt het centrale aanspreekpunt ook voor de directeur. Zij zal veel met jou overleggen en om advies vragen.
Jij vindt het leuk om een grote verbindende factor te hebben binnen een team. Het geeft jou energie om het werk goed voor te bereiden. Zo verzorg je de voorbereiding van overleggen waar de directeur initiatiefnemer van is of waar deze aan deelneemt. Uiteraard doe je dit niet alleen maar in afstemming met de betreffende dossierhouders. Zelf neem je ook deel aan relevante overleggen, projecten en/of programmas namens de directie OenP.
Je bent een centraal aanspreekpunt voor de directie en werkt daarom ook nauw samen met de andere directiesecretarissen binnen de bedrijfsvoering, het beleid en de inspectie. Samen hebben jullie dezelfde doelen en dat geeft een gevoel van saamhorigheid.
Geïnteresseerd? Solliciteer direct
Of wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Judith Makker, (directiesecretaris OenP), via 06- of met Jacqueline Willemars, (directeur OenP), via (06-). Zij staan je graag te woord
je hebt een opleiding in de richting van bedrijfskundig- of bestuurlijk gebied. Zoals bedrijfskunde, economie, bestuurskunde of personeelswetenschappen je hebt aantoonbare ervaring in een adviserende rol bijvoorbeeld HR adviseur, of adviseur bedrijfsvoering kennis van de (Rijks)overheid en uitvoeringsorganisaties is een pré je kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en de boodschap qua inhoud en stijl afstemmen op de ontvanger
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je ben in staat - en hebt de durf - om de dialoog te faciliteren. Je beschouwend en analyserend vermogen helpen je daarbij. Je bent een doener die goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen. Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met de andere directies. Van jou wordt verwacht dat je actief optreedt en zelf initiatieven neemt om de voortgang te bewaken en bij te sturen als dat nodig is. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je zelf niet gemakkelijk uit het veld slaan. Kortom, je bent een verbinder die snel kan schakelen.
Salarisniveau schaal 12 Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extras
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
-
Senior adviseur bedrijfsvoering Binnenwerk
14 uur geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWat ga je doen? De senior adviseur bedrijfsvoering is de spin in het web als het gaat om inkoop en algemene bedrijfsvoeringstaken financiën, contractbeheer, procesbeschrijvingen). Je hebt als adviseur zicht op alle lopende processen binnen Ondersteuning Primair Proces (OPP) en adviseert de Manager OPP over deze processen. Je overziet wat van...
-
Senior adviseur bedrijfsvoering Leren en Ontwikkelen
14 uur geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWat ga je doen? Als senior adviseur bedrijfsvoering richt je op 2 belangrijke pijlers; namelijk Leren en Ontwikkelen (L&O) en HR -gerelateerde onderwerpen binnen Ondersteuning Primair Proces (OPP). Met betrekking tot de pijler L&O, monitor je over de kwaliteit van de gegeven opleidingen en trainingen. Je geeft advies over...
-
Strategisch adviseur Bedrijfsvoering
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWil jij vanuit jouw kennis van bedrijfsvoering bijdragen aan de maatschappelijke opgave van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)? Dan is dit jouw plek! Als strategisch adviseur bedrijfsvoering ben je op het gebied van bedrijfsvoering sparringpartner en adviseur van het MT van de directie OBP en de ambtelijke leiding van het...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdEen uitdagende functie waarin je de kwaliteit van financiële administratieve processen naar een hoger niveau tilt. Die heb je zeker als coördinator interne controle bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Bij ons, de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), werk je samen met een gemotiveerd team aan de toekomst van financiële...
-
Senior adviseur netwerk- en serverbeheerder
4 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHeb jij ruime ervaring als netwerk- en serverbeheerder? Dan is deze vacature als senior adviseur netwerk- en serverbeheerder wellicht jouw volgende uitdaging! Functie inhoud In jouw functie als senior adviseur netwerk- en serverbeheerder bij de stafunit Automatisering en Informatisering bij de Hoge Raad der Nederlanden draag je zorg voor het...
-
Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering
1 maand geleden
The Hague, Nederland Gemeentebanen VoltijdWat ga je doen? Het sociaal domein is volop in ontwikkeling, dit heeft gevolgen voor onze dienstverlening zowel intern als in samenwerking met onze ketenpartners. Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering behoud je het overzicht over de ontwikkelingen die invloed hebben op onze dienstverlening en verzamel je actief kennis. In deze cruciale functie...
-
Adviseur Planning en Control
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdHet Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. We groeien en zijn hard op weg om de Nederlandse regisseur op het gebied van Cyber Security te worden. Het hebben en houden van centraal overzicht van de jaarplanning en projecten is van groot belang, om bij te sturen en om...
-
Senior Juridisch Adviseur
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls senior juridisch adviseur bij de afdeling BJB ben je een ervaren en taakvolwassen juridisch adviseur met een brede blik en belast met complexe juridische onderwerpen/dossiers. Je bent daarnaast een betrokken teamspeler die in nauwe samenwerking met collega-adviseurs en andere onderdelen van de DT&V op gezaghebbende wijze gedegen adviesproducten...
-
Senior Lean Coach
4 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering een vacature voor Senior Lean Coach (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den...
-
Senior adviseur beveiliging
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdWeet jij als geen ander welke veiligheidsrisicos organisaties kunnen lopen? Ben jij analytisch ingesteld en weet je jouw bevindingen te vertalen naar overtuigende en goed onderbouwde adviezen? Dan is deze functie wellicht op jouw lijf geschreven! Functieomschrijving Wat ga je doen? Als expert op het gebied van integrale veiligheidskunde begrijp...
-
Juridisch adviseur omgevingsrecht, team Bestuursrecht
1 maand geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdVoor het team Bestuursrecht 1 zoeken wij een juridisch adviseur omgevingsrecht. Ben je geïnteresseerd? Lees dan verder. Als juridisch adviseur richt je je zowel op de inhoud als op kennisdeling. Je verzorgt voor de helft van je werktijd de voorbereiding van inhoudelijk (zeer) complexe dossiers en je ondersteunt de rechter tijdens de zitting en het opstellen...
-
HR Adviseur
1 week geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls HR-adviseur binnen de MIVD ben je verantwoordelijk voor de HR-gerelateerde advisering, begeleiding en ondersteuning van de lijnmanagers in jouw portefeuille. Jouw werkzaamheden hebben betrekking op de volledige breedte van het vakgebied: van werving en selectie, ziekteverzuim en rechtspositionele vraagstukken tot aan reorganisaties en de...
-
senior adviseur Wetgevingsadvisering
1 maand geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe AP geeft advies over nationale wetgeving die raakt aan de bescherming van persoonsgegevens. De (senior) adviseur maakt een gedegen analyse, schrijft op grond daarvan concepten voor deze adviezen en zorgt voor een goed intern en extern proces (wetgevingsadvisering). Daarnaast maakt de (senior) adviseur - met een scherp oog voor de Europese context -...
-
Senior adviseur arbeidsvoorwaarden
2 weken geleden
The Hague, Nederland Belastingdienst DeeltijdDe Belastingdienst is een dynamische organisatie die continu in beweging is. Die dynamiek en beweging brengen de nodige veranderingen, aanpassingen en uitdagingen met zich mee. De concerndirectie organisatie en personeel zoekt een senior adviseur arbeidsvoorwaarden en rechtspositie om een bijdrage te leveren aan het stroomlijnen van die veranderingen en...
-
senior adviseur datamanagement
2 weken geleden
The Hague, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Als senior adviseur datamanagement maak je deel uit van het datamanagement cluster bij het Expertisegebied Gegevensautoriteit, onderdeel van de Directie Informatievoorziening. Gegevensautoriteit zorgt voor een stabiele en hoogwaardige gegevenshuishouding die het gehele politieproces ondersteunt, inclusief de samenwerking met...
-
Senior adviseur medezeggenschap
7 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdVoer jij graag de regie tussen de medezeggenschap en de ambtelijke top van het ministerie van Financiën? Ben jij iemand die verbindt én tegelijkertijd kritisch kan zijn wanneer de situatie daarom vraagt? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving die volop in beweging is? Dan zijn we op zoek naar jou! Als senior adviseur medezeggenschap vervul...
-
Senior Strategisch Adviseur Bereikbaarheid
4 weken geleden
The Hague, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen? Als senior strategisch adviseur ben je de spil in onze organisatie voor het nemen van strategische beslissingen en het uitstippelen van de koers voor de toekomst op het brede gebied van de afdeling Bereikbaarheidsregie en Verkeersmanagement. Je vertegenwoordigt onze afdeling in externe landelijke en/of regionale overleggen en sluit aan...
-
HR-medewerker
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls HR-medewerker ondersteun je de (senior) HR-adviseurs bij de tactische, operationele taken en verantwoordelijkheden bij de directies, en lever je de kwantitatieve (en input voor kwalitatieve) sturingsinformatie. Je werkt samen met de collega’s van HR en staat ze bij HR vraagstukken. Je geeft uitvoering aan het operationele HR proces, bijvoorbeeld de...
-
Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdCoördinerend Specialist BedrijfsvoeringMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)FunctieomschrijvingAls Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de...
-
Adviseur Planning en Control
4 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. We groeien en zijn hard op weg om de Nederlandse regisseur op het gebied van Cyber Security te worden. Het hebben en houden van centraal overzicht van de jaarplanning en projecten is van groot belang, om bij te sturen en...
