Managementondersteuner (landelijk)
3 weken geleden
Managementondersteuner (landelijk)
Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders.
Dit doe je bij de Belastingdienst
De unit invordering GO werkt landelijk, de teams werken in 5 regio’s en op 11 locaties in het land. De 5 teamleiders die jij ondersteunt rekenen elke dag op jou. Als managementondersteuner heb je een breed takenpakket. Je bent het visitekaartje van de teamleiders en het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je weet vaak niet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Zo ben je bezig met uitvoerende én praktische werkzaamheden. Denk hierbij aan agendabeheer, het plannen van afspraken, prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Loopt de planning toch anders? Dan ben je voorbereid op veranderingen en kom je met een creatieve oplossing.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden van de teamleiders. Ook help je de teamleiders door vergaderingen voor te bereiden en bijeenkomsten te verzorgen. Samen met een collega managementondersteuner zorg je dat alles goed geregeld is. Je werkt in duo-verband.
Een bijzondere baan, omdat...
jij jezelf in een veelzijdige en uitdagende omgeving kunt ontwikkelen. er altijd ruimte is om mee én vooruit te denken. je samenwerkt met een team waar zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid belangrijk zijn.
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt mbo-3 werk-en-denkniveau. Dat kan onder andere blijken uit een mbo-3-diploma in de secretariële of administratieve richting. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse, managementondersteuner of in een vergelijkbare functie. Je hebt kennis van kantoorapplicaties en automatiseringssystemen, zoals SAP. Je kunt goed werken met het hele Microsoft Office pakket Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Jouw competenties
Flexibiliteit Klantgerichtheid Organisatiesensitiviteit Plannen en organiseren Samenwerken-
Managementondersteuner (landelijk)
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega's van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Douane VoltijdDouane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie, waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Als office manager bij de Douane in Amsterdam ben je onmisbaar bij het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de directie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Douane VoltijdDouane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie, waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Als office manager bij de Douane in Amsterdam ben je onmisbaar bij het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de directie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Douane VoltijdDouane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie, waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Als office manager bij de Douane in Amsterdam ben je onmisbaar bij het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de directie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van...
