Managementondersteuner
1 maand geleden
Dit doe je bij de Douane
In jouw rol als office manager ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie Douane Amsterdam (DAM). Zo beheer je de planning en de agenda van één van de plaatsvervangend directeuren en bereid je managementvergaderingen voor. Ook zorg je ervoor dat de leden inhoudelijk zijn voorbereid. Zo lever je agendastukken aan en zorg je voor een heldere planning. Na afloop van deze overleggen bewaak je de voortgang van de actiepunten. Bovendien handel je inkomend telefoonverkeer af en regel je verschillende facilitaire zaken. Denk aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen of het bestellen van catering. Je stelt makkelijk prioriteiten en onderhoudt contact met andere secretariaten, van zowel interne als externe stakeholders.
Douane regio Amsterdam is met ongeveer 570 medewerkers één van onze 9 regiokantoren. Jij bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Je werkt goed samen met je collega’s op het secretariaat, waardoor het agendabeheer zo efficiënt mogelijk is ingericht en je onze leidinggevende zoveel mogelijk ontzorgt.
Een bijzondere baan, omdat...
• je onderdeel bent van een energiek en gezellig stafteam, waarin samenwerking belangrijk is en we voor elkaar klaar staan.
• er veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• je jouw vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren en prioriteren volop kunt inzetten en verder ontwikkelen.
"Je takenpakket is afwisselend en je werkt in een leuk team" Natasja.
Wanneer past deze baan bij je?
• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau door relevante werkervaring, bij voorkeur in een secretariële richting en op directieniveau.
• Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Connect People en Ibabs.
Jouw competenties
Klantgerichtheid
Flexibiliteit
Samenwerken
Plannen en organiseren
Voortgangscontrole
De afdeling - Douane regio Amsterdam
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
De organisatie
Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 24 juni vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>
-
Managementondersteuner (landelijk)
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...
-
Managementondersteuner (landelijk)
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**24-32 uur** - Plaatsingdatum**22-05-2024** - Vacaturenummer**CA10041553** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**05-06-2024** - Aantal fte**1** - Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Heb jij affiniteit met gebiedsontwikkelingen en de gemeente Amsterdam? En zoek jij een leuke baan waarbij jij hieraan op jouw manier een steentje kunt bijdragen? Lees dan vooral verder want dan is deze vacature zeker iets voor jou!In de functie van Managementondersteuner ben je betrok
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdagAgendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen;Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner werk je voor het management van de directie Communicatie. Je maakt deel uit van het secretariaat, dat bestaat uit drie medewerkers en een coördinator. Binnen het secretariaat heeft iedereen een eigen taakgebied, en werk je voor verschillende managers, maar voor alle taken geldt dat je elkaar in...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**04-06-2024** - Vacaturenummer**CA10042263** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 2.666; - tot € 3.784,-** - Sluitingsdatum**16-06-2024 23:59** - Aantal fte**1** - Bieden van ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied. - Schakelen tussen management en bestuur aan de ene kant en...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...
